Минский КОЛЛЕДЖ предпринимательства

«Автоматизированную систему учёта для организации, занимающейся ремонтом и реализации мотоциклов»

Пояснительная записка к курсовому проекту по учебной дисциплине

«Автоматизация управленческой деятельностью организации»

КПП42018.009.081ПЗ

Автор проекта

Учащийся 4 курса группы П-42 /Н.Г. Синюк/

Руководитель

Преподаватель /$.$. Слобаденюк/

Минск, 2017

Введение

Требуется разработать автоматизированную систему учета для организации, занимающейся ремонтом и реализации мотоциклов.

Любая организация при осуществлении своей деятельности стремиться к упрощению процесс учета хозяйственных операций за счет информационных технологий. В данный момент системы учета присутствуют буквально везде. Они позволяют упростить учет и контроль ресурсов организации – материалы, работники, клиенты, заказы и т.д. Благодаря им, производится масштабная оптимизация производства и документооборота в организации, происходит планомерное сокращение живых ресурсов вплоть до одного отдела по учету и контролю. Данные системы позволяют генерировать отчеты, накладные, а также большой спектр бухгалтерских и финансовых объектов. Таким образом, автоматизированные системы уменьшают затраты по времени, канцелярским ресурсам, и практически снижают человеческий фактор на минимум.

В настоящее время наибольшей популярностью пользуется система программ 1С:Предприятие 7.7, 8.0, 8.2, поскольку она предназначена для автоматизации деятельности предприятий, организаций и частных лиц. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Основной целью данного курсового проекта является закрепление полученных теоретических знаний на учебной дисциплине Автоматизация управленческой деятельности организации, а также совершенствование практических навыков в работе с программными средствами для автоматизации учёта деятельности организации.

Основными задачами выполнения курсового проекта являются:

• систематизация и закрепление полученных знаний за курс дисциплины «Автоматизация управленческой деятельности организации»;

• совершенствование практических навыков в работе с программами для автоматизации учёта деятельности организации;

• формирование умений и навыков самостоятельной организации научно-исследовательской работы;

• овладение современными методами поиска, обработки и использования информации;

• развитие практических навыков по управлению деятельности организации;

• более углубленное изучение структуры организации и ее жизнедеятельности;

• моделирование ситуации, для подготовки студента, реальной на производстве или в организации.

Результатом выполнения курсового проекта является автоматизированная система учёта для организации, занимающейся реализацией компьютерных комплектующих, реализованная на платформе 1С Предприятие 8.3.8.

Данная пояснительная записка содержит следующие разделы:

Раздел «Постановка задачи» содержит постановку задачи с указанием всех функций проекта, описание входных и выходных данных.

Раздел «Вычислительная система» содержит обоснования выбора языка программирования и среды разработки, описание операционной системы и требований к конфигурации программного и аппаратного обеспечения.

Постановка задачи с указанием всех функций проекта, определение круга задач, которые должны быть автоматизированы или модифицированы в данном курсовом проекте, обзор существующих подходов к решению задачи, их достоинства и недостатки, чем разрабатываемая программа отличается от аналогов, описание входных и выходных данных проекта.

Раздел «Вычислительная система» содержит описание выбранной среды разработки для реализации проекта, её достоинства и недостатки, описание операционной системы, на которой была реализована программа, минимальные требования к аппаратным и операционным ресурсам.

В разделе «Проектирование» описывается внешний пользовательский интерфейс – подсистемы, роли и права, описание назначения всех подсистем приложения на стадии проектирования, описание каждого справочника, перечислений и констант, объектов, документов, регистров.

Раздел «Описание программы» содержит сведения обо всех функциях и процедурах, входящих в справочники и документы, их назначение, описание печатных форм объектов, общих модулей и глобального модуля в программе, а также описание всех обработок, входящих в приложение и отчётов, входящих в конфигурацию.

В разделе «Отладка и испытание программы» проверяется работоспособность программы на различных тестах в нормальных и экстремальных условиях, проверка обработки исключений, проверка реакции программы на действия пользователя, а также описание реакции программы на тесты с анализом ожидаемых и полученных результатов, выводы.

Раздел «Описание применение программы» содержит сведения о назначении программного средства, области применения, классе решаемых задач, ограничениях, накладываемых на область применения программы, краткое руководство по работе с программой.

В «Заключении» описывается краткая формулировка проблемы и пути её решения, использованные методы и средства, возможность дальнейшей модификации проекта.