1.6 Требования, предъявляемые к информации управленческого учета

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

На рисунке 4 представлена классификация информации.

http://moodle.chuvsu.ru/pluginfile.php/35870/mod_book/chapter/1060/%D0%A0%D0%B8%D1%81%D1%83%D0%BD%D0%BE%D0%BA%204.docx

Руководителя интересует любой тип информации. Например, новость о том, что крупный покупатель не доволен поставленной ему продукцией и хочет сменить поставщика - неколичественная, но важная информация.

Информация о текущей операционной деятельности при нормальном течении дел мало интересует руководителя. Его так же не заботит вопрос о количестве денег у отдельных потребителей, заработная плата служащих, взятый вчера кредит. Этой информацией пользуется рядовой персонал, а для руководителя основной интерес представляют общие финансовые результаты таких операций.

Информация управленческого учета должна удовлетворять следующим требованиям:

-адресности. Внутрипроизводственная информация должна предоставляться конкретным управляющим;

-оперативности. Информация должна предоставляться в сжатые сроки сразу же после запроса менеджеров, чтобы своевременно принять правильное решение. В противном случае информация окажется малоэффективной для целей управления;

-достаточности. Информация должна предоставляться в объеме, необходимом для принятия управленческого решения;

-аналитичности. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия;

-гибкости и инициативности. Информация должна обеспечивать все информационные интересы в условиях изменения хозяйственных ситуаций. При этом должны учитываться предложения центров ответственности по использованию данной информации;

-полезности. Информация должна привлекать внимание менеджеров к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу управляющих;

-достаточной экономичности. Ведение управленческого учета считается целесообразным, если ценность его данных для управления выше стоимости их получения.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

1.7 Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет

В современных условиях меняется роль бухгалтера организации: он должен быть аналитиком, оказывать помощь менеджерам организации при выполнении ими таких функций, как планирование, контроль и регулирование, организационная работа, деловые контакты, стимулирование. Деятельность бухгалтера-аналитика проходит в рамках определенных стандартов и этических норм.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке планов (бюджетов) производственных подразделений, которые в дальнейшем сводятся в общий план, представляемый на утверждение руководству. Планы разрабатываются бухгалтером-аналитиком совместно с руководителями центров ответственности. Разработка планов осуществляется снизу вверх. Бухгалтер-аналитик выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта, оптимальные цены, участвует в обсуждении производственной программы организации. Современный бухгалтер-аналитик должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования.

На стадии контроля в каждом центре ответственности бухгалтером-аналитиком проводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. Выявляются расхождения, определяются причины этого с целью избежать их влияния в дальнейшем. Таким образом, отчеты, подготовленные бухгалтерами-аналитиками в конце отчетного периода, позволяют оценить деятельность руководителей центров ответственности, а также определить, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

На стадии организационной работы бухгалтер-аналитик участвует в формировании рациональной системы учета, способствует повышению уровня эффективности системы управленческого учета.

Деловые контакты - предоставление менеджеру важной информации о деловой активности организации, но основе которой он может сделать выводы об эффективности деятельности, своевременно наметить и реализовать мероприятия по устранению недостатков.

Планы и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, побуждают менеджеров организовывать свою работу таким образом, чтобы организация в целом могла достичь поставленных перед ней целей.

Таким образом, бухгалтер-аналитик, с одной стороны, несет ответственность перед руководством за достоверность составленных отчетов, а с другой, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы.

Этические стандарты бухгалтера-аналитика включают в себя следующее:

1.Своевременное изучение положений, указаний и инструкций, других нормативных документов учета и отчетности.

2.Списание затрат на производство согласно действующим законодательно-нормативным документам.

3.Применение учетной политики и рабочего плана счетов, в том числе с внесением рациональных предложений по их изменению.

4.Соблюдение коммерческой тайны.

5.Контроль установленных норм расхода, анализ выявленных отклонений по причинам и работникам, своевременное доведение аналитической информации до руководителя.

6.Внесение продуктивных предложений, направленных на устранение и предупреждение нежелательных отклонений по причинам и местам их возникновения.

7.Проведение разъяснительной работы, а по необходимости, и соответствующей учебы в коллективе, направленной на анализ затрат, влияния отклонений на конечные результаты деятельности подразделения и финансовые результаты предприятия в целом. Главная цель - достижение прибыльности бизнеса, поддержание ее в длительной перспективе для обеспечения роста рыночной стоимости предприятия.