Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Управленческий контролинг.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
141.19 Кб
Скачать

6.5 Организация нормативного учета и анализа отклонений

Отклонениями от норм называют выявленную разницу между фактическими и нормативными затратами. По содержанию отклонения делят на отрицательные (перерасход) и положительные (экономия).

Ведение учета и анализа отклонений предполагает:

1) определение (в разрезе видов ресурсов) методов выявления фактических величин потребления ресурсов (и, соответственно, отклонений от нормативных величин) и лиц, ответственных за реализацию этих методов.

Подходы к формированию методов выявления фактических величин зависят в первую очередь от вида производственных ресурсов и характера производства.

Например, для учета материальных затрат используются следующие основные методы:

-сигнальное документирование - используется, как правило, в случае внепланового изменения норм и превышения лимита потребления производственных ресурсов;

-партионно-раскройный - каждую партию материалов обрабатывают (раскраивают) обособленно и по окончании обработки сразу устанавливают величину отклонений;

-инвентарный - отклонения выявляются исходя из фактического расхода материалов, исчисленного по данным инвентаризации готовой продукции и материалов на рабочих местах и в незавершенном производстве. Производится периодически.

Для учета отклонений по косвенным переменным расходам используют расчетный способ.

2) определение форм документов, используемых для отражения информации о фактическом потреблении производственных ресурсов;

3) определение порядка формирования и представления первичных отчетов (кто, когда, кому представляет отчеты);

4) определение методики анализа зафиксированных отклонений.

Анализ отклонений предполагает в том числе:

-факторный анализ отклонений, то есть определение причин и виновников отклонений;

-анализ возможных последствий возникших отклонений.

5) определение порядка регулирования возникших отклонений, то есть формирование регламента действий, направленных на восстановление нормального хода производственного процесса и (или) предотвращение подобных случаев.

Реализуется в разрезе видов потребляемых ресурсов и в зависимости от:

-величин отклонений;

-причин отклонений;

-виновников отклонений;

6) определение порядка формирования итоговых отчетов.

Предполагается, что вторичные отчеты формируются по итогам некоторого периода (рабочей недели, декады, месяца, квартала) и носят характер сводных отчетов. Могут формироваться в различных разрезах, например, по:

-причинам отклонений;

-виновникам отклонений;

-видам (статьям) затрат;

-видам продукции.

6.6 Способы расчета влияния различных факторов на отклонения

На выявленные отклонения по различным показателям оказывают влияние, как правило, сразу несколько факторов. Для определения степени влияния каждого фактора используют метод элиминирования. Он заключается в исключении влияния ряда факторов и выделении одного из них.

Элиминирование чаще всего осуществляют способом цепных подстановок. Сущность данного способа заключается в том, что каждый из факторов поочередно рассматривается как переменный, а остальные - как постоянные. Каждая подстановка сопровождается расчетом, число которых на единицу больше числа факторов. Влияние переменного фактора определяют вычитанием из результата расчета, в котором изменился данный фактор, результата предыдущего расчета, в котором данный фактор не изменился.

При применении способа цепных подстановок необходимо соблюдать строгую последовательность подстановок. Принято вначале определять влияние количественных факторов, а затем - качественных.

Количественные факторы характеризуют величину ресурсов и конечные результаты хозяйственной деятельности (расход материалов, численность рабочих, стоимость основных фондов и др.), а качественные - использование ресурсов (фондоотдача, производительность труда, рентабельность и др.).

Разновидностью способа цепных подстановок является способ разниц. При данном способе влияние факторов определяют умножением отклонений (разниц) по соответствующим факторам на абсолютные значения других факторов. Применяют способ разниц по правилу: для определения влияния количественного фактора на экономический показатель нужно изменение количественного фактора умножить на плановую величину качественного фактора, а влияние качественных факторов определяют умножением изменения качественного фактора на фактическую величину количественного фактора.

При расчете влияния на экономический показатель не двух, а трех и более факторов количественные и качественные факторы целесообразно располагать от большего к меньшему. Влияние первого (самого большого) количественного фактора определяют умножением его отклонения на плановую величину остальных факторов (количественных и качественных). Влияние второго фактора определяют умножением его разницы на фактическую величину первого и плановую величину третьего и последующего факторов. Влияние третьего фактора находят умножением его разницы на фактическую величину первого и второго и плановую величину четвертого и последующего факторов и т.д.