Тема 2. Учет движения товарно-материальных ценностей

Лекция №3. Учёт тары, вспомогательных материалов, основных средств

Учет тары

При поступлении товара поступает и тара.

Тара является объектом учета и служит для хранения и перевозки товаров.

Тара подразделяется:

1. Инвентарная (бочки металлические, кислородные баллоны) – служит для хранения товара и учитываются в зависимости от сроков полезного использования в составе основных средств, а также списывается вследствие боя и порчи на основании акта о порче ТМЦ.

2. Оборотная (бочки деревянные и металлические, контейнеры, ящики деревянные) - служит для перевозки товаров и подлежат возврату поставщику.

Стоимость оборотной тары (контейнеров, ящиков и бочек) может быть включена в

товарную накладную вместе с товаром или на неё могут быть оформлены отдельные приходные документы. На основании этих документов, поступившая оборотная тара приходуется в товарном отчете (в месячном), в денежном измерителе, а так же регистрируется в карточках учёта материалов по наименованиям в натуральном и денежном измерителях.

3 Упаковочный материал (коробки картонные) - учету не подлежит.

Виды расхода тары:

- Возврат поставщикам по накладным.

- Сдача тара собирающим организациям.

- Реализация населению.

- Списание тары вследствие боя и порчи.

Расходные операции по оборотной таре отражаются на основании накладных в товарном отчете в денежном измерителе и регистрируются в карточках учёта материалов.

В конце месяца по итоговым данным карточек учета материалов заполняется отчет о движении тары в натуральных и денежных измерителях. Итоговые показатели этого отчета должны совпадать с товарным отчетом.

Учет вспомогательных материалов

К вспомогательным материалам относят материалы, используемые для изготовления экстемпоральных ЛФ и ВАЗ, оформления ЛС к отпуску (этикетки, укупорочный материал, бумага, сигнатура).

Основанием для оприходования вспомогательных материалов служат накладные поставщиков, счета-фактуры поставщиков, товарные или кассовые чеки, в случае приобретения вспомогательным материалов в торговой сети за наличный расчет – чеки и товарные чеки, а списываются вспомогательные материалы в товарном отчете по справке о нормативном расходе вспомогательных материалов. В денежном измерителе вспомогательные материалы списываются и приходуются в товарном отчете. Движение вспомогательных материалов по наименованиям регистрируется в карточках учёта материалов.

Инвентарь, хозяйственные принадлежности, санитарная спецодежда - данные материалы поступают по товарным накладным, а пришедшие в негодность списываются на основании актов на списание материалов. Спецодежда учитывается в ведомости учета выдачи санитарной одежды.

Инвентарь, хозяйственные принадлежности (тряпки, санитарная одежда) поступают из торговой розничной сети, при закупке данных принадлежностей прилагаются кассовые или товарные чеки. Пришедшие в негодность указанные материалы списываются на основании актов на списание материалов. Санитарная спецодежда учитывается у заведующего в ведомости учёта выдачи санитарной спецодежды.

Учет выбытия товаров прочего расхода.

К расходу товаров помимо их реализации (продажи) относятся расходы, связанные с производственной и торговой функциями аптеки:

- Учет расхода товаров на хозяйственные нужды (мыло, порошок, перекись водорода, хлоргексидин).

- Расход медицинских товаров и ЛС на оказание первой медицинской помощи.

- Изъятие ЛФ на анализ в КАЛ.

- Уценка по лабораторно-фасовочным работам и уценка товаров при переоценке.

- Товарные потери: недостачи, выявленные при инвентаризации, бой или порча товара, истечение срока годности.

- Естественная убыль товара.

Издержки обращения.

Все издержки обращения, то есть расходы аптеки, в процессе доведения до потребителя аптечных товаров подразделяются:

- Материальные расходы.

- Расходы на оплату труда.

- Суммы начисленной амортизации на оборудование и прочие расходы.

К материальным расходам относятся:

- приобретение товаров и материалов для упаковки (пакеты);

- на производственные и хозяйственные нужды (этикетки пробки);

- приобретение инструментов (пинцет), спецодежды;

- транспортные услуги;

- содержание и эксплуатация основных средств (здание, оборудование);

- водоснабжение и отопление;

- потери от недостачи и порчи.

К расходам на оплату труда относятся:

- суммы должностных окладов, проценты от выручки;

- премии;

- оплата сверхурочной работы, оплата за работу в выходные и праздничные дни;

- оплата компенсаций за не использованный отпуск;

- надбавки по районным коэффициентам

Суммы начислений амортизаций по основным фондам.

Если аптека покупает компьютер за 20 тысяч руб., он является основным средством, значит стоимость компьютера должна списываться в течение 5 лет равными частями.

К прочим расходам, связанным с производственной деятельностью относятся:

- суммы налогов в соответствии с законодательством;

- расходы на командировки;

- расходы на канцелярские товары;

- расходы на ремонт, услуги связи, представительские расходы.