Тема 1. Общие понятия об учете. Товар, основные принципы его учета

Лекция №3. Товар, основные принципы его учета

Главной задачей аптечной организации является обеспечение населения ЛС, ИМН и парафармацевтическими товарами.

Товары являются частью материально-производственных запасов, это готовая продукция других предприятий, закупленная аптекой для розничной торговли.

Товары - это часть материально-производственных запасов организаций, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц, и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Товар рассматривается в первую очередь, как средство, с помощью которого можно удовлетворить определенную потребность, а потом уже как продукт труда, произведенный для продажи.

Товар (продукт) - это все, что может удовлетворить потребности или нужду и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использованием потребителем.

Товары подразделяются:

- индивидуального спроса

- товары широкого потребления

Товары индивидуального и широкого потребления предназначены для удовлетворения личных потребностей людей.

Товары индивидуального потребления, в свою очередь подразделяются, по степени долговечности:

- товары длительного пользования - приобретаются редко, выдерживают многократное пользование (медицинская техника, а так же предметы санитарии и гигиены - грелки, клизмы, кровоостанавливающие жгуты);

- товары краткосрочного пользования - приобретаются на 1 или несколько циклов пользования (ЛС, перевязочные материалы и лечебная косметика).

В основе учета товаров лежат несколько принципов:

1. Организация учета по каждому МОЛ или бригаде.

2. Выбор схемы учета товаров наиболее целесообразной в условиях работы данной организации:

- индивидуальная (по предметная) - фиксируется движение каждой единицы товара, например, учет ЛС, подлежащих ПКУ; В ЗАО «Рифарм» существуют свои штрихкоды, на основании которых товар приходуется и расходуется, а также выводятся фактические остатки. Если в аптеку поступило 10 упаковок, то они приходуются. В случаи продажи 2-х упаковок – на остатке остается 8 упаковок, которые можно сосчитать и сравнить с книжным остатком. В случае выявления фактически 7 упаковок, недостача составляет 1 упаковка.

- натурально-стоимостная - фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и денежном измерителях. Так учитываются ЛС, подлежащие ПКУ – они учитываются по стоимости в компьютерной программе и в журналах учета ЛС, подлежащих ПКУ.

- стоимостная - фиксируется общий объем товарной массы. В случае покупки хлеба или молока, покупателю выдается чек на данную сумму, а чтобы узнать количество в суммовом выражении остатков хлеба или молока, необходимо сосчитать всю продукцию.

3. Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии.

4. Отчетность о наличии и движении товаров МОЛ в установленные сроки (товарной отчет в аптеке составляется заведующей один раз в месяц). Ежемесячно материально ответственное лицо – заведующий аптекой делает товарный отсчет на первое число каждого месяца для определения стоимости товара на первое число каждого месяца по формуле товарного баланса:

Остаток начальный + приход = расход + остаток конечный

Он + П = Р + Ок

Остаток конечный = остаток начальный + приход – расход

Ок = Он + П - Р

По этой же формуле на первое чисто рассчитываются книжные остатки ЛС, подлежащих ПКУ.

5. Периодическая проверка фактического наличия товаров путем проведения инвентаризации.