Тема 3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в

АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. ЕСТЕСТВЕННАЯ УБЫЛЬ

Лекция №4. Естественная убыль. Расчет естественной убыли. Порядок регулирования инвентаризационной разницы. Контрольная проверка. Самостоятельная проверка

Естественная убыль

Естественная убыль рассчитывается по приказу №284 «Об утверждении норм естественной убыли ЛС и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно правовой формы и формы собственности».

Настоящие нормы естественной убыли установлены для возмещения стоимости потерь в пределах норм естественной убыли при изготовлении лекарственных средств по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, внутриаптечной заготовке и фасовке в аптечных организациях независимо от организационно - правовой формы и формы собственности.

Нормы естественной убыли применяются только в случаях выявления недостачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при проведении инвентаризации.

Расчет естественной убыли

Нормы естественной убыли:

1. Лекарственные средства:

1.1. Изготовление ЛС по рецептам и требованиям, ВАЗ (внутриаптечная заготовка) – изготовление ЛФ в больших количествах для отпуска в отделение больницы – 1,8%

1.2. Изготовление гомеопатических ЛС – 0,8%

1.3. Отвешивание и отмеривание медикаментов в аптечную тару без дополнительных операций (смешивание, растворение) – 0,65%

2. НС, ПВ и их прекурсоры, а так же ЛС, подлежащие ПКУ:

2.1. Индивидуальное изготовление ЛС по рецептам и требованиям – 0,95%

2.2. Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без дополнительных технологических операций (смешивание, растворение) – 0,4%

3. Этиловый спирт:

3.1. Индивидуальное изготовление ЛС – 1,9%

3.2. Отвешивание спирта в аптечную тару без дополнительных технологических операций – 0,65%

Размер естественной убыли определяется по форме «Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения».

Списание естественной убыли ЛС при отсутствии потерь не допускается.

Нормы естественной убыли ЛС, подлежащих ПКУ, должны применяться только по тому наименованию, по которому установлена недостача.

Норма естественной убыли включают потери ЛС, используемых при аптечном изготовлении лекарств.

Нормы естественной убыли НС, ПВ и их прекурсоров, а также ЛС, подлежащих ПКУ устанавливаются к их израсходованным количеством, а списание потерь производится за межинвентаризационный период.

К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованным в оригинальной (заводской, фабричной, складской) упаковке, настоящие нормы естественной убыли не применяются.

ЛС, пришедшие в негодность в результате неправильного хранения или неосторожного обращения в норму естественной убыли не включается. Бой, брак, порча, потери за счет истечения срока годности лекарственных средств не списываются по нормам естественной убыли.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием лекарственных средств и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек лекарственного средства приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача лекарственных средств в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи лекарственных средств списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования

На начало следующего после инвентаризации месяца переносится фактический остаток ТМЦ.

Потери   в   пределах   норм   убыли, начисленные   по   расходу  ядовитых, наркотических средств и психотропных веществ,   этилового   спирта  должны   быть   выражены   в   стоимостном   измерителе   и   вычтены   при   начислении   траты   по   другим   медикаментам ,  использованным   для   индивидуального   изготовления  лекарственных средств, внутриаптечной заготовки  и  фасовки,  а  также отпуску «ангро» (отвешивание и отмеривание без дополнительных технологических операций).

При осуществлении любой операции, в результате которой изменяются количество и состояние ЛС, подлежащих ПКУ, ведется регистрация этих ЛП в Книге учета материально- ответственными лицами (МОЛ). Указанная Книга хранится после внесения в нее последней записи согласно установленных правил государственного архивного дела.

Указанные книги и журналы хранятся после внесения в них последней записи для НС и ПВ – 10 лет; для ЛС, подлежащих ПКУ – 3 года.

Пример №1:

О н (остаток начальный на 1-е число текущего месяца) – 400 кг

П1 (приход) ОАС – 200 кг

П2 (ОАС) – 100 кг Приход = 600 кг

П3 (ОАС) – 300 кг

Р1 (расход) (2.09.2017) – 300 кг

Р2 (12.09.2017) – 400 кг Расход = 950 кг

Р3 (22.09.2017) – 250 кг

О н + П = О кн + Р

О кн = Он + П – Р

О кн (остаток книжный) = 400 кг + 600 кг – 950 кг = 50 кг

О ф (остаток фактический) = 45 кг

ЕУ (естественная убыль) для этилового спирта = 0,65 %

950 х 0,65/100 % = 6,175 кг – норма ЕУ

Н ф (недостача фактическая) = 5 кг

Н кн (недостача книжная) = 6,175 кг

Пример 2:

Он = 5,0

П1 (ОАС) = 2,0

П2 (ОАС) = 5,0 Приход = 9,0

П3 (ОАС) = 2,0

Р1 = 4,0

Р2 = 4,0 Расход = 10,0

Р3 = 2,0

О кн = 5,0 + 9,0 - 10,0 = 4,0

О ф = 3,8

ЕУ = 1,9%

10,0 х 1,9/100% = 0,19 – норма ЕУ

Н ф = 0,2

Н кн = 0,19

0,2>0.19 - статья 228

Порядок регулирования инвентаризационной разницы

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

- основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

- убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

- недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Контрольная проверка

Руководители учреждений и их заместители (а также другие ответственные работники) обязаны проводить контрольные проверки правильности проведенных инвентаризаций. При этом проверяют не менее 10% наименований наиболее дорогостоящих, дефицитных препаратов, товаров, материалов, занесенных в описи.

Контрольные проверки следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия аптеки, где проводилась инвентаризация.

При необходимости проводят качественный и количественный анализы препаратов.

При обнаружении расхождения между данными инвентаризационной комиссии и данными контрольной проверки назначается комиссия в новом составе для проведения повторной полной инвентаризации ценностей. Руководители учреждений обязаны рассмотреть вопрос о привлечении к ответственности членов инвентаризационной комиссии первого соста­ва, допустивших нарушение. Результаты контрольных проверок отражают в специальном акте и регистрируют в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Самостоятельная проверка

В случае несогласия коллектива с результатами инвентаризации, с разрешения руководителя в нерабочее время могут проводиться самостоятельные проверки инвентаризации ТМЦ. Выявленные результаты доводятся до сведения руководителя и председателя инвентаризационной комиссии, на основании чего по согласованию с администрацией могут быть изменены результаты инвентаризации.