45. Порядок функционирования оперативно-справочных картотек информационных подразделений овд рб.

Инструкция о порядке функционирования оперативно-справочных картотек информационно-аналитических подразделений органов внутренних дел Республики Беларусь. 30 октября 2007 г. № 283

Оперативно-справочные картотеки формируются в информационно-аналитическом подразделении Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД) и информационно-аналитических подразделениях управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД) в целях документального подтверждения достоверности сведений о преступлениях, помещенных в единый государственный банк данных о правонарушениях. Информационно-аналитические подразделения органов внутренних дел передают регистрационные документы для помещения в оперативно-справочные картотеки в информационно-аналитические подразделения главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД) и УВД. Информационно-аналитические подразделения МВД, ГУВД, УВД обеспечивают контроль за полнотой и достоверностью полученных регистрационных документов. В этих целях: - осуществляют выборочную сверку зафиксированных в них сведений с банками данных органов внутренних дел и копиями приговоров судов, поступающими в соответствии с частью второй пункта 80 Положения; - ненадлежащее заполненные документы возвращают в передавшие их органы в течение суток.

46. Назначение, правовые основы функционирования аис «Единая книга». Порядок приема и регистрации заявлений и сообщений о преступлениях, административных правонарушениях и информации о происшествиях.

Заявления и сообщения о преступлениях, административных правонарушениях и информация о происшествиях принимаются круглосуточно в оперативно-дежурных службах органов внутренних дел старшими оперативными дежурными, оперативными дежурными, старшими инспекторами-дежурными, инспекторами-дежурными их помощниками или сотрудниками, назначенными на дежурство в установленном порядке в составе штатного (далее – оперативный дежурный) и суточного наряда, иными сотрудниками по указанию начальника органов внутренних дел, а в отделениях внутренних дел на транспорте и линейных пунктах – по решению начальника  соответствующего отдела внутренних дел на транспорте.

Вне зданий органов внутренних дел, а также в органах внутренних дел, в которых нет оперативно-дежурных служб, заявления и сообщения о преступлениях и административных правонарушениях, информацию о происшествиях принимают находящиеся при исполнении служебных обязанностей сотрудники органов внутренних дел, к которым обратились граждане или должностные лица государственных органов и иных организаций.

Сведения о зарегистрированных в единой книге заявлениях и сообщениях о преступлениях в течение суток помещаются в автоматизированную информационную систему "Единая книга" (далее - АИС "Единая книга")

Сотрудники информационных подразделений органов внутренних дел в течение одного рабочего дня после поступления в данные подразделения материалов проверки помещают в банк данных АИС "Единая книга" сведения о результатах рассмотрения заявлений и сообщений о преступлениях.

Регистрация заявлений и сообщений о преступлениях, административных правонарушениях и информации о происшествиях осуществляется оперативным дежурным после их поступления в оперативно-дежурную службу органа внутренних дел.

Заявлениям и сообщениям о преступлениях, административных правонарушениях и информации о происшествиях арабскими цифрами присваивается очередной с начала календарного года регистрационный номер в единой книге.

Единые книги ведутся в оперативно-дежурных службах органов внутренних дел, а также в:

управлениях Государственной автомобильной инспекции ГУВД, УВД;

полках патрульно-постовой службы милиции;

полках милиции специального назначения;

главном управлении по борьбе с организованной преступностью и коррупцией МВД и его территориальных подразделениях;

органах и учреждениях уголовно-исполнительной системы МВД, за исключением исправительных учреждений открытого типа.