§ 1 Яформационная служба по законодательству
ее функции входит учет вновь поступающего законодательства, поиск и выдача необходимой правовой информации потребите-
/ществуют следующие виды учета действующего нормативно-эвого материала:
1. Журнальный учет. Ведется путем регистрации в журнале посту- ах нормативно-правовых актов по алфавитному, хронологи-
или предметному признаку. Это наиболее простой вид учета эгодательства.
2. Картотечный учет. Ведется посредством заполнения специаль- карточек по тематическому признаку в алфавитном порядке
ример, выделяются следующие .разделы: арбитраж, бартерные сдел-высшие учебные заведения, государственный контроль и т. д.). В эм порядке при картотечном учете нормативно-правовых актов в точках записывается наименование акта и органа, его принявшего, , номер акта, а иногда помещается и текст самого акта.
3. Компьютерный учет. Осуществляется посредством внесения в данных сведений о поступающих нормативно-правовых актах
чески в неограниченном количестве и по любому из нужных рнаков. Является наиболее оперативным и эффективным видом уче-конодательства.
В зависимости от степени механизации средств, которые приме-ся для обработки и поиска правовой информации, справочная ра-по законодательству осуществляется ручным, механизированным и эматизированным способами.
При ручном способе информация вьщается с использованием жур-ьного или картотечного учета законодательства. Для этого состав-специальный алфавитно-предметный словник. В нем излагается зень тематических вопросов, по которым должны осуществляться : и выдача необходимой правовой информации. Поиск информации включает в себя следующие этапы:
— по алфавитно-предметному словнику определяется вопрос, по горому требуется выдать информацию;
— по журналу или картотеке выявляется нормативно-правовой г, содержащий запрашиваемые нормы;
— из нормативно-правового акта выбирается необходимая пра вовая норма, и сведения о ее содержании доводятся до заинтересованно го яйца.
Ручной способ поиска и выдачи правовой информации пример ся в небольших учреждениях, предприятиях, где потребность в нор-вно-правовом материале невелика.
251
Механизированный
способ справочной
работы по законод тельству
осуществляется на основе применения
различного рода тех* ческих средств, в
значительной мере ускоряющих поиск
правовой и* формации,
позволяющих в относительно короткие
сроки обработать большой массив
нормативного материала.
Автоматизированный способ обработки и поиска правовой иц. формации основывается на применении компьютерной, в том чнщ лазерной техники. Он позволяет быстро обрабатывать чрезвычайно большой объем нормативно-правовых актов и немедленно выдавать необходимую правовую информацию большому количеству потребите, лей.
В органах юстиции, прокуратуры, арбитраже, в судах, крупных предприятиях, фирмах, учреждениях справочно-информационную работу осуществляют специальные отделы. Информация о текущем законо-дательстве помещается в специализированных изданиях (бюллетенях).