3.2.Разработка фирменной вывески на примере гостиницы «Прага»

По мнению автора, необходимо провести все необходимые действия для реализации проекта наружной рекламы.

Для этого необходимо пройти следующие этапы:

- Согласование и разрешительная документация;

- Разработка;

- Регистрация;

-Изготовление;

- Монтаж;

- Эксплуатация.

Первоначально необходимо получить согласие собственника и балансодержателя здания и все учредительные документы юридического лица, на которое будет оформлен паспорт рекламного объекта. В данном случае «АН Рентавик».

Далее создается предварительное задание для рекламно-производственной компании и дизайн - студии.

- Выбор подрядчика;

- Определить целевую аудиторию вывески (гости «Катерина Парк»);

- Бюджет компании (гостиницы);

- Сроки изготовления.

Пакет документов, предоставляемых Заказчиком для регистрации вывески:

- Нотариально заверенные копии учредительных документов(свидетельства, выписка из ЕГРЮЛ, договора аренды);

- Копия поэтажного плана БТИ с обозначением на нем границ занимаемого Заявителем помещения;

- Оформленное согласие балансодержателя здания на размещение рекламных конструкций;

- В случае использования товарных знаков - соответствующие документы на это право.

Создание дизайн – проекта вывески включает в себя:

- Предварительное изготовление вывески (с помощью брендбука и фирменного стиля гостиницы) и согласование с заказчиком;

- Подпись дизайн-проекта в ахрхитектурно-планировочном управлении Москомархитектуры;

- Изготовление и согласование проектной документации(электропроект и расчет прочностных нагрузок) в соответствующих аккредитованных

бюро(Мосэкспертиза и пр.);

Прохождение всех дополнительных инстанций - ГИБДД, ОПС(отдел подземных сооружений), ОАТИ;

- Изготовление дизайн – проекта в дизайн – студии.

- Монтаж в соответствии с проектом и полученными разрешениями;

- Получение экспертного заключения о соответствии изготовленных и смонтированных рекламных конструкций согласованным проектам;

- Получение паспорта рекламного объекта.

Здание гостиницы с ребрендингом перешло уже с отделанным фасадом, что входило в стоимость. В дальнейшей перспективе, в рамках ремонта фасада здания следует применить принцип стилевого единства - подбор цветов фирменного стиля. Ремонт фасада очень затратное мероприятие для предприятия, в среднем его цена составляет 6,3 млн. руб.

3.3 Разработка фирменной услуги «Прага саммит»

Анализ предприятия показал, что гостиница «Прага» в основном принимает бизнес – туристов, большую часть которых составляют иностранцы,

И располагает всем необходимым для проведения совещаний, презентаций,

видео/теле - конференций, а также свадеб и банкетов. Поэтому автор предлагает внедрить фирменную услугу «Прага - саммит». Этот сервис будет востребованным и интересным предложением для отечественных и иностранных компаний.

По мнению автора, для корпоративных клиентов по приезду в гостиницу,

будет интересна услуга, которая предоставляет участникам мероприятия воспользоваться полным техническим обеспечением конференц-зала, что способствует развитию ведения бизнеса в условиях комфортного размещения в отеле.

«Прага саммит» включает в себя:

• Размещение (номера «medium» первой категории с 1 или 2 кроватями по специальной цене)

• Питание (завтрак «Прага шведский стол», бизнес – ланч, кофе – брейк)

Данный продукт необходимо разместить на официальном сайте гостиницы. Информацию о наличие подобной услуги следует оформить в виде баннера на главной странице сайта для привлечения внимания клиента, а также на стойке ресепшен в виде рекламных буклетов.

Сотрудники контактных служб должны быть проинформированы и готовы помочь проконсультировать клиента о возможностях и выгодных условиях данной услуги.

Заказать услугу возможно двумя способами: по телефону с помощью сотрудника ресепшен либо на сайте. На странице сайта будет наглядный флеш-калькулятор, который рассчитает стоимость услуги под конкретного клиента.

Стоимость услуги «Прага саммит» рассчитывается по формуле K= Z + x (N+E), где K – стоимость услуги, Z –конференц-зал, х- количество участников мероприятия, N- размещение, E- питание.

Сумма варьируется от времени аренды зала и количества участников мероприятия.

Например, рассчитаем стоимость услуги для небольшой компании.Клиент заказал услугу «Катерина - саммит», в которую входит: аренда малого

конференц-зала «Эк» (4ч), количество участников мероприятия – 15, требуемое размещение – 5 чел., питание для всех 15 участников мероприятия. Стоимость продукта «Катерина-саммит» для данного клиента, рассчитанного по формуле,

составляет: 58.725 руб.