2. Праблемы ўдасканалення лінгвістычнага забеспячэння абіс у Рэспубліцы Беларусь

Лінгвістычнае забеспячэнне (ЛЗ) – шырокі комплекс моўных сродкаў, неабходных для апрацоўкі Д і запытаў і сродкі для падтрымкі ІПМ. ІПМ – штучныя мовы ,якія прызначаны для фармалізаванага апісання даных, Д, тэрмінаў і ажыццяўлення наступнага іх пошуку ў інф.масівах АБІС. Прызначэнне ІПМ – ліквідацыя залішнасці і недастатковасці прыроднай мовы з мэтай інф.пошуку, ліквідацыя сінаніміі і аманіміі. ІПМ складаюць аснову ЛЗ. З дапамогай ЛЗ у сістэме вырашаюцца задачы: 

1. Апрацоўка ўсіх відаў Д і запытаў з неабходнай паўнатой;

2. Сінтаксічная структура дакум.патокаў;

3. Дак.і фактаграфічны пошук у адпаведных БД;

4. Забеспячэнне сумяшчальнасці АБІС;

5. Садзейнічанне падрыхтоўцы біб/гр.і інф.выданняў з ажыццяўленнем працэдуры аўтамат-рубрыкацыі;

6. Арфаграфічны кантроль пры стварэнні тэкставых запісаў;

7.аўтаматычны перавод і транслітэрацыя;

8. Аўтаматызацыя семантычнай апрацоўкі Д і запытаў;

9. Аўтам.вядзенне (карэкціроўка) самаго ЛЗ, дзякуючы наяўнасці ў сістэмах лінгв.працэсаў. АБІС будзе функцыянаваць, калі у ёй будуць сродкі падтрымкі лінгвістычнага забеспячэння, адным з якіх з’яўляецца – Служба стварэння і вядзення моўных сродкаў як на узроўні асобнай біб-кі, так і на узроўні карпаратыўнага аб’яднання б-к. такія службы вырашаюць задачы збору, сумяшчальнасці і выкарыстання лінгвістычных сродкаў.Стварэнне сістэмы аўтарытэтных файлаў патрабуе інтэграцыйных намаганняў разнастайных бібліятэк свету. Міжнародны праект АФ “Аўтар” (Бібліятэка кангрэса ЗША, Брытанская біліятэка), далучан.РНБ. “Кобра”- комплексная біб/гр акцыя: 5 нацыянальных бібліятэк: Бельгія, Іспанія, Велікабр., Партугалія і Фр. Таксама ствараюць “Аўтар”. Сумесны файл падтрымкі на сайце нац.біб-кі Францыі. Астатнія бібліятэкі з’яўляюцца ўдзельнікамі размеркаваных сістэм.ідэя міжнародных размеркаваных сістэм – кожнае нац.біб/гр агенства робіць даступнымі файлы з адпаведнымі правамі доступу. Для кіравання працэсамі пошуку ствараюцца і выкарыстоўваюцца лакальныя сістэмы нумерацыі нарматыўных запісаў – ISAND. 

У задачы створаных сістэм нацыянальных АФ, якія ствараюцца адпаведнымі службамі уваходзяць:

1.каардынацыя ўсёй работы па стварэнню файлаў;

2.фарміраванне АЗ, у якасці узора іх напісання для АФ розных краін; 3.складанне ці набыцце, шляхам куплі/абмену замежных АЗ;

4.узгадненне паміж біб-камі-удзельніцамі плана работ па стварэнню банка АФ;

5.арганізацыя сістэмы рэгістрацыі файлаў АЗ;

6.тыражыраванне і распаўсюджанне іх на розных носьбітах па ўзгадненню з установамі, якія маюць на іх права;

7. Удзел у міжнароднай дзейнасці па стварэнню АФ;

8. Аказанне метадычнай дапамогі іншым бібліятэкам пры стварэнні АФ. Існнуюць спосабы фарміравання банка даных АФ. Пры зборы даных выкарыстоўваюцца 2 спосабы: збор даных зверху; збор даных знізу. У 1-м за аснову бярэцца файл бібліятэкі, якія мае найбольш поўны базавы электроны масіў дадзеных гэтага віду. Масіў дапаўняецца, выпраўляецца бібліятэкамі-удзельніцамі з прастан.сваіх сіглаў у АЗ. Збор даных знізу – прадстаўленыя АЗ арганізацыямі-удзельніцамі ў вызначаныя для іх базавыя арганізацыі. Апошнія перадаюць іх галоўную арганізацыю для фарміравання асноўн.БД. Трэці спосаб – сумяшчальны. Спосаб вызначаецца у залежнасці ад таго, якім чынам ствараецца АФ: бягучая каталагізацыя, або рэтраканверсія. Калі рэтраканверсія, то больш мэтазгодны збор даных зверху. 

АВТОРИТЕТНЫЙ КОНТРОЛЬ И БД

Авторитетные данные – это нормируемые, контролируемые элементы поисковых полей библиографических записей, обозначаемые не кодами, а лексическими средствами естественных языков. В теории и практике информационного, в том числе библиографического, поиска давно освоены два типа контролируемых вербальных информационно-поисковых языков: язык предметных рубрик и дескрипторный язык. В терминологии авторитетного контроля это и есть один из видов авторитетных/нормативных данных. Функции авторитетного контроля состоят в том, чтобы:

– выделить и однозначно идентифицировать обозначаемые понятия или реальные объекты с помощью набора данных, присвоив этому набору уникальный код (идентификатор);

– собрать все варианты имени обозначаемого понятия или объекта, установив при этом нормативное, “принятое” имя, составленное в соответствии с правилами каталогизации;

– определить, в случае необходимости, несколько принятых имен и установить между ними логические связи, обрабатываемые программно. В Беларуси с 2001 г. разрабатывается проект по созданию национальных БД авторитетных записей в рамках Государственной программы информатизации “Электронная Беларусь”. Заказчиком проекта является Фонд информатизации Беларуси, а головным исполнителем – Национальная библиотека Беларуси.

Пример авторитетной/нормативной записи (тип записи — х, статус заголовка — а) LDR 00000nx##a2200000###45## 001 BY-NLB-ar9935467 005 19991105104525.7 100 ##$a19991105abely########ca0 102 ##$aBY 106 ##$a2 120 ##$aaa 152 ##$apsbo 200 #0$aСоф’я Слуцкая$f1585—1612 $cбеларуская святая 340 ##$aСоф’я Слуцкая (1585—1612) — апошняя княгіня з роду слуцкіх князёў Алелькавічаў, нашчадкаў вялікага князя ВКЛ Альгерда. Дзякуючы яе дзейнасці, 14 Слуцк меў асаблівае значэнне ў рэлігійным жыцці Беларусі, быў цвярдыняй праваслаўя. Беларуская святая. Дзень памяці 1 красавіка. 400 #1$5m$aАлелькавіч$bС. Ю.$gСоф’я Юр’еўна$f1585—1612 520 ##$3BY-NLB-ar9994721$аАлелькавічы (род) 675 ##$a27$cГісторыя хрысціянскай рэлігіі і царквы$vСкарочаны варыянт$zbel 686 ##$a21.15.61$2rugasnti 810 ##$aБеларусь : энцыклапедычны даведнік. — Мінск, 1995. — С. 654. 815 ##$aХристианство : энциклопедический словарь. — Москва, 1995. — Т.2. 825 ##$aВыкарыстоўваецца як прыклад у запісу: Алелькавічы.

АВТОРИТЕТНАЯ / НОРМАТИВНАЯ ЗАПИСЬ - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является принятая точка доступа для имени лица, наименования организации, произведения, торговой марки, издателя / типографа, предметной рубрики, географического названия, формы, жанра или физических характеристик, в форме, установленной каталогизирующим агентством.  В дополнение к принятой точке доступа запись может содержать: информационные примечания; запись всех вариантных и связанных точек доступа, от которых созданы ссылки; принятые точки доступа на другом языке или в другой графике; информацию о классификационных индексах и истории объекта записи; примечания об источнике информации и т.п.; информацию о библиографическом учреждении, ответственном за запись; постоянный идентификатор записи и международные стандартные идентификаторы объектов, описанных в записи.

СПРАВОЧНАЯ ЗАПИСЬ - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является пояснительная точка доступа. Как правило, это усеченная либо условная форма, от которой делается ссылка к определенному классу или категории точек доступа. Кроме того, справочная запись может включать параллельные точки доступа, примечания каталогизатора, сведения об источниках информации и о библиографирующем учреждении, ответственном за запись, а также другую информацию, характеризующую пояснительную точку доступа. Данная запись предназначена для информирования пользователей о методике ведения каталогов и в том числе для расшифровки типовых аббревиатур или пояснения пути поиска для точек доступа, содержащих типовые наименования.

ССЫЛОЧНАЯ ЗАПИСЬ - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является вариантная точка доступа, от которой для пользователя списка, каталога, указателя и т.д. формируются ссылки от вариантной точки доступа к соответствующей принятой точке(-ам) доступа (т.е. ссылка "См."). Помимо вариантной точки доступа, ссылочная запись содержит принятую точку доступа и ссылочное примечание. Ссылочные записи создаются только для вариантных точек доступа.

4. СУБД

Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных

Основные функции СУБД

• управление данными во внешней памяти (на дисках);

• управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

• журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

• поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

бычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

• ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию,

• процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

• подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

• а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы

По модели данных

Примеры:

• Иерархические

• Сетевые

• Реляционные

• Объектно-ориентированные

• Объектно-реляционные

По степени распределённости

• Локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере)

• Распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться не только на одном, но на двух и более компьютерах).

Oracle Database или Oracle RDBMS — объектно-реляционная система управления базами данных компании Oracle. Написан на джава, си, си++

Современная СУБД Oracle это мощный программный комплекс, позволяющий создавать приложения любой степени сложности. Ядром этого комплекса является база данных, хранящая информацию, количество которой за счет предоставляемых средств масштабирования практически безгранично. C высокой эффективностью работать с этой информацией одновременно может практически любое количество пользователей (при наличии достаточных аппаратных ресурсов), не проявляя тенденции к снижению производительности системы при резком увеличении их числа.

СУБД Oracle является многоплатформенность, так как она поставляется практически для всех существующих на сегодня операционных систем. Работая под Sun Solaris, Linux, Windows или на другой операционной системе с продуктами Oracle не будет возникать никаких проблем в работе. СУБД Oracle одинаково хорошо работает на любой платформе. 

Microsoft SQL Server — система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка.

Sybase — американская компания, разработчик программного обеспечения для обработки данных: систем управления базами данных, средств моделирования баз данных и приложений обработки данных, средств анализа данных, технологий для корпоративного использования портативной электроники. Исторически первым и самым известным продуктом Sybase является реляционная СУБД SQL Server,

Изучение и анализ CDS/ISIS Micro показали, что программа обладает несомненными достоинствами, необходимыми для музейной практики. К наиболее важным мы отнесли:

1. Бесплатное распространение данной системы, что является весьма существенным фактором в условиях поголовной финансовой нищеты музеев.

2. Простая система настройки СУБД, дающая возможность непрофессиональным пользователям создавать различные базы данных, не прибегая к услугам программистов.

3. Записи переменной длины, поддерживаемые системой, позволяют создавать гибкую структуру описания объектов. Это весьма важное условие, поскольку специфика памятников и задач их использования таковы, что жесткая структура описания объектов, построенная на основе триады "объект-признак-атрибут", здесь невозможна.

4. Автоматическое создание терминологического словаря.

5. Очень широкие поисковые возможности системы, дающие возможность гибко перестраивать терминологический словарь по мере углубления изучения предметной области.

6. Наличие механизма создания ANY-файлов, дающих возможность гибкого формирования запросов, строящихся на объединении понятий низкого уровня в понятия более общие.

7. Возможность подготовки текстовой информации в ASCII формате с последующим импортом в CDS/ISIS Micro. Это открывает перспективы для массового наполнения базы данных, осуществляемое людьми, имеющими лишь элементарные навыки работы с простейшими текстовымии редакторами.

Организационно-кадровое обеспечение АБИС.

Совокупность лиц, которое выполняет в АБИС свои функциональные обязательства и поддерживают ее в рабочем состоянии – это ОКО.

Персонал АБИС может быть условно разделен на три группы:

1. Разработчики средств обеспечения АБИС

2. Люди, обслуживающие системы

3. Пользователи системы.

Среди системы АБИС можно выделить следующие виды должностей:

1. Администратор БД – это лицо, которое отвечает за выработку требований в базе или БД, за их проектную реализацию эффективное использование и сопровождение

В зависимости от масштабов АБИС в ней может работать 1 или несколько администраторов, в тех библиотеках, где не положена по штату должность администратора, его функции выполняют другие специалисты или заведующая какого-либо отдела.

В процессе проектирования АБИС и его развития, администратор взаимодействует с пользователем. Для определения требований к системе в целом или ее подсистем и формулировки задания на БД, необходим анализ разрабатываемых программных продуктов. В процессе реализации системы администратор отвечает за начальную загрузку БД, за контроль работоспособности системы, за ее соответствие техническим требованиям, в процессе эксплуатации системы администратор управляет работой системных программистов. В частности поддерживает штатный режим функционирования системы. Администратор лично контролирует работоспособность БД, т.е. ее целостность, защищенность, безопасность и эффективность. Он определяет порядок, контролирует или осуществляет актуализацию БД. Он принимает решение о модернизации существующих БД, о ликвидации требований к БД, которые вызывают конфликтные ситуации при работе пользователей.

2. Администратор сети (функции распространяются на всю систему)

3. Аналитик (специалист в области информатики, а также прикладных отраслях). Его основная функция постановка задач на проектирование или усовершенствование АБИС. Существует должность системногоаналитика – специалиста в сфере операционных систем, системного программирования, автоматических систем. Имеет соответствующее техническое образование. В качестве аналитиков, библиотекари должны работать наиболее успешные специалисты в сфере библиотечного дела и АБИС, т.е. выпускники спец. групп АБИС 37 и 37 Н.

4. Программист – это специалист в сфере разработки налаживании и сопровождение программного обеспечения АБИС. Человек с технически образованием. Можно выделить три вида: программист-аналитик, прикладной программист (работает с документацией и с установлением пакетов прикладных программ), системный программист (разрабатывает средства программного обеспечения)

5. Инженер-программист (занимается эксплуатацией и разработкой программного обеспечения), инженер-системотехник (ремонтирует и поддерживает в рабочем состоянии аппаратные средства системы, инженер-электроник), инженер по эксплуатации (специалист в сфере электроники и вычислительной техники), инженер знаний (специалист по искусственному интеллекту с техническим образованием, который занимается разработкой библиографических записей).

6. Оператор ЭВМ, работает АБИС, контролирует текущее состояние системы. В библиотеках это библиотекарь-библиограф.