11. Тэхналогія вытворчасці бібліяграфічных дапаможнікаў

Тех-я подготовки б/гр пособия включает: подготовит, аналитич, синтетич, заключит этапы.

Подготовительный этап включает в себя следующие процессы:

1.выбор и изучение темы,

2.разработку плана-проспекта библиографического пособия,

3.выявление документов.

При выборе темы учитывают:

—Актуальность темы,

—Ее перспективный характер,

—Соответствие темы типовым нуждам основных групп пользователей б-ки,

—Профильность темы для деят б-ки,

—Возможности б-ки,

—Библиографич обеспеченность будущего пособия..

Изучение темы в 2 аспектах:

—Изуч содержания темы (основных терминов, понятий, ведущих коллективов, котор разрабатывают эту тему, консультации специалистов) для полного и точного отбора документа;

—Изуч б/гр обеспеченности темы (какие уже существуют б/гр-е пособия по этой теме, чтоб не дублировать работу: источники перспективной б/гр информации (тем планы…), ук б/гр пособий, ретроспективные источники б/гр инф-и, каталог баз данных научно-технического назначения), каталоги баз данных науч-техн. Содержания (БелИСА инст.сист.анализа – не по всем отраслям).

2.План-проспект - это модуль будущего б/гр-го пособия, в котором отражается содержащиеся методич особенности работы библиографа при подготовке б/гр-го пособия. В нем отражаются:

1) Актуальность темы;

2) Содержательные аспекты отражения темы;

3) Определяется целевое и читательское назначение б/гр-го пособия;

4) Определяется вид (науч-всп., реком.), жанр (аннотац., спис) и тип (список, пособие или обзор)будущего пособия. Форма (традиц. Либо БД); 5) Определяются методич принципы отбора док (какие виды док, по общественному признаку, за какой отрезок времени, на каком языке док, а т.ж. место издания этих док);

6) Определяется, каким будет пособие по структуре (как будет размещен материал, реферативное будет пособие или обзорное);

7) Определяются источники выявления док, основные и дополнительные, объем пособия, время работы над ним; Характер записи (сигнальный – только БО, аннотированный, реферативный. После этого проспект обсуждается между библиографами, а т.ж. показывают науч редактору, специалисту в отрасли, которой посвящено будущее пособие. 3. Выявление док: гл задача: с максимальной полнотой собрать все документы, которые по подчеркнутым критериям в проспекте относятся к составляемому пособию.

Для этого нужно:

1.Выявить круг источников; Проследить способы их просмотра;Источники выявления: вторичные (б/гр-е пособия) и первичные. В зависимости от способа просмотра источники выявления док делятся: На основные (тщательно просматриваются). И на дополнительные (с целью контроля за полнотой выявления док). Они могут меняться местами. Выявление док начинается с основных источников в хронологическом порядке, чтобы выявить самые новые издания.

В ходе выявления док ведется две картотеки:

1. картотека выявленных док, 2. картотека просмотренных источников.

Аналитический этап. Основные процессы:

1.общий библиографический анализ док;

2. БО документа;

3. аннотирование или рефератирование док,

4. индексирование и предметизация;

5. подготовка БЗ.

Общий библиографический анализ док: библиограф работает с док de visu, знакомится с тит листом и со всем д., даже выборочно читает; может использовать дополнит источники: рецензии на этот материал, обзорные материалы, критические статьи, сведения об авторе.

Цель: определить, включить этот док или нет, соответствует ли он теме, актуален ли, ценность этого документа, подготовить материал для следующих процессов аналитического этапа.

2.БО документа: Уточнить БО, чтобы оно соответствовало ГОСТу. Общие требования к нему: чтобы было одинаковым по количеству элементов, объему приводимых сведений и форме их представления.3. Аннотирование или рефератирование док: Есть ГОСТ на аннотацию и реферат, где даны показания к их составлению.Аннотация - это краткая характеристика док, его части, или совокупности док с т.з.его содержания, формы и назначения. Может включать самые разные сведения, которые дополняют БО (о чем док, содержание его, цели и итоги работы, сведения об авторе и ценности произведения и т.д.). Сущ следующие классификации аннотаций:

- по функциональному назначению: 1справочные - выполняют коммуникативные функции; краткая, уточняет тематику документа, используется в общей и науч-вспомогат библиографии.2рекомендательные - кроме коммуникативной выполняют оценочную функцию, в ней сведения и приемы, которые позволяют заинтересовать читателя, обратить внимание на наиболее интересные вопросы док, оценка ценности док и раскрывает так же содержание док. Используется в рекомендат библиографии.

-по способу характеристики док: 1общие-на док целиком, 2аналитические-на часть док,3групповые-на группу док (серию, одного автора).Технология аннотирования:

- чтение док (ознакомительное, с анализом, реферативное),

-моделирование аннотации (элементы, которые будут в аннотации), -написание аннотации (цитирование, перефразирование, интерпретация текста),

-редактирование (приведение в соответствие с нормами стилистики и грамматики языка). Реферат— это сокращенное изложение первичного док или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Структура реферата: предмет и тема работы, цель работы, использованные методы, итоги работы, сферы применения работы, выводы. Отличие аннотации от реферата: а. отвечает на вопрос: о чем д., р.: что говориться в документе. Объем р. больше. В реферате обязательная последовательность элементов. Технология: чтение док (ознакомительное, с анализом, реферативное),-моделирование аннотации (элементы, которые будут в аннотации), -написание аннотации (цитирование, перефразирование, интерпретация текста),-редактирование (приведение в соответствие с нормами стилистики и грамматики языка).Формализованная методика подготовки аннотации и реферата: Определяются слова-маркеры (выписываются куски текста с этими словами, но требуется более внимательное редактирование).4.индексирование и предметизация. Индексирование- это выражение содержания док с помощью различных ИПЯ (индексы ББК, УДК, ГАСНТИ). Предметизация— это выражение содержания д. с помощью предметных рубрик (отраслевые рубрикаторы, тезаурусы предметных рубрик).5.подготовка БЗ-т.е. БЗ включает все предыдущие процессы: БО, аннотация, индекс, рубрика. Синтетич этап - осущ следующие процессы:

1. отбор выявленных и изученных док,

2группировка БЗ.

Отбор выявленных и изученных док:

Библиографический отбор-это отбор библиографируемых д. в соответствии с качественными критериями. Виды отбора:-Ограничительный отбор-служит средством практической реализации поисковой и коммуникативной функции. Ограничения могут быть: формальные (пространственные (фонд б-ки), формально-издательские (вид издания, тираж, объем и т.п.), хронологические (учетный период, время написания), территориальные, языковые, авторские и т.д.); содержательные (требуется глубокое знание той отрасли, которой посвящено будущее пособие);-Качественный отбор— в процессе его исключению подлежат док, не соответствующие конкретному целевому и читательскому назначению указателя. 2. группировка БЗ. Помогает лучше ориентироваться чит в б/гр-ом пособии. Есть три основных способа группировки:

1 способ: формальный (по алфавиту, хронологич, номерная, по языку, по виду и типу издания),

2 способ: содержательный (систематический, предметный, тематический),

3 способ: рекомендательный. В зависимости от внутренней структуры пособия выделяют простую и сложную группировку.Простая группировка-все записи располагаются в какой-либо одной последовательности, а членение материала на разделы и подразделы отсутствует.Сложная группировка-в пределах каждого последнего раздела материал группируется в определенной последовательности. Типичным примером пособия со сложной структурой группировки является текущие госуд указатели.

Заключит этап. Он включает в себя:

1подгот справочного аппарата,

2редактирование б/гр-го пособия,

3и его оформление.

подгот справочного аппарата. Состоит из составления предисловия, вступительной статьи или обзора, вспомогат ук, приложений и содержания. Предисловие — им должно открываться любое даже сравнительно небольшое пособие (основой для него служит план-проспект), оно содержит сведения об основных задачах пособия, значении данной темы, характеристику целевого и читательского назначения, сведения об отраженной литературе, разъясняется принцип группировки материала, сообщается о расположении записей внутри последних делений, характеризуются ан нотации, вспомогательные указатели возможность их применения, указываются хронологические границы отбора материалов. Вступительная статья или обзор: содержится в крупных рекомендательных и ретроспективных научно-вспомогательных пособиях. Она связана с основным текстом путем отсылок к соответствующим БЗ. Использ в купе с предислов., и представл. собой более или менее развернутый обзор по основной л-ре пособия.Вспомогат ук: продолжает группировку. Виды ук: Именные, Персональные, Предметные, Тематич, Систематические, Хронологич (важен для ретроспективных указателей), Географич (для указателей карт), Указатели издающий коллективов и организаций (важен для пособий содержащих сведения о периодике и продолжающихся изданиях), и др. Приложения:

1. списки просмотренных источников (дают представление о реальной базе, на которой велось выявление док, составл на основе картотеки источников, должны быть точными и полными),

2. списки условных сокращений (снабжают пособия, отраж большое кол-во аналитич описаний),

3. дополнения (сведения о выходящих в свет новых изданиях),

4. советы библиотекарю (они должны быть конкретными и содержать не только общие рекомендации, но и разработки по проведению тех или иных мероприятий).

Редактирование б/гр-го пособия:

-Науч-библиографич редактирование (правильно ли произведен отбор материала, насколько полно раскрыта тема в представленных док, взаимосвязь и последоват разделов, соответствие их наименований выбранной схеме классификации, насколько аннотации и рефераты соответствуют выбранной их модели, представленной в плане-проспекте, достаточен ли набор вспомогат ук, насколько полно проведен подбор рубрик для содержательных «ключей» для предметного ук, например,-этим занимается науч редактор),

-Литературное (исправляются стилистические и грамматические погрешности и неточности),-Технико-библиографическое (проверяется единообразие описаний и точность, их соответствие ГОСТам).

Оформление.:Составляется тит лист, на обороте которого указыв имена составителей и науч редакторов и всех кто принимал участие в создании пособия, в надзаголовке название издающей организации.

Подготовка б/гр. пособий с помощью ЭВМ применяется как для создания их эл версий, так и для издания печатных ук. Применение ЭВМ:- позволяет готовить б/гр. пособия более оперативно, качественно и экономично, благодаря тому, что можно избежать трат времени б-фа на процессах. - при одноразовой б/гр. обработке д. можно несколько раз использовать итоги ее. - позволяет формализовать процессы и операции библиографирования - процессы кумуляции БЗ, группировки, б/гр. поиска, формального отбора, б/гр. редактирования, улучшаются возможности внесения поправок, тиражирования.-выбор темы пособия, анализ док и качества отбора, создание б/гр. описания, индексир, рефератир, аннотир. В целом создание бигр данных с помощью ЭВМ можно поделить на 2 или 3 группы: на 3 группы – это когда машинная и предмашинная обработка, полиграфич оформление.Основ технологич действия традиц и автоматизир технологии повторяются и на большинстве этапов технология подгот совмещают интеллект операции и операции процессов, которые выполняет ЭВМ. На подготовит этапе выбор темы, созд проспекта – процессы интеллект работы, также на этом этапе выполняют процессы составленные для ЭВМ программы, которые включ описание содержания, характеристику, последовательность, проводимые над исходными данными операций на понятном для машин языке. Программа составляется б-фами и программистами. Выявление док осущ и в ручном, и автоматизир режиме. Когда б-ка имеет ЭК, то для неё выявление док необходимо повторно определять список БД, полно определять основные понятия – ключ слова, ПР, котор отраж тему пособия и сост их список на родном языке, сост поисковые предписания (ключ слова + индексы) и получить док машинной выдачи. На аналитич этап мы выявляем док, просматр их, делаем также корректировку, вводим индекс, котор будет обознач шифр, каждый конкретный отдел, согласно его схеме. При просмотре док, выявлении релевантных док, качественный отбор мы будем осуществлять вручную.Для увелич полноты, точности на этом этапе можно осущ корректировку поисковых описаний.После просмотра и корректировки док осущ окончательный отбор и формир данных в автоматизир режиме. Необходимо осущ введение названий разделов согласно заложенной схеме и создавать дополнит ук, поэт устанавл названия разделов и с помощью определенных операций составляют дополнит ук и затем проводим редактирование.