10. Даведачна-бібліяграфічны апарат (дба) бібліятэкі (Взять)

СБА – информационно-поисковая система в документальной или электронной форме, цель-оптимизировать поиск б/г//ф-ой и фактографической информации, помог ориентироваться в б/г/ф-их ресурсах. В органах НТИ др.термин – справочно-поисковый аппарат.

Функции: коммуникативная, поисковая, оценочная.

Качества: Пластичность – способность СБФ изменяться в зависимости от запросов читателей; Надежность – способность удовлетворять типичные для данной б-ки разовые запросы; Экономичность – отражает ограничение состава и полноты СБА (зависит от МТБ библиотеки); Системность - СБА состоит из взаимосвязанных элементов, обеспечивающих его ценность.

Принципы:

— Научный подход.

— Соответствие стр-ры, объема, состава СБА типу и содерж.работы б-к, информ.

—потребности основных групп потребителей.

—Экономичность при ведении СБА.

—Демократизм, доступность, понятность для потребителя.

Методические требования:

—Планомерное, безостановочное формирование.

—Оперативное пополнение.

—Профилирование. Сохранять единство.

—Разные формы (традицион. и электрон.).

Структура:

- СБФ

- система каталогов и картотек

- фонд выполнение справок.

Особенности СБА:

1. УНБ – сост. из 3-х частей, имеет унив. х-р. В обл. биб-ах ведется 5 групп каталогов: основной каталог, каталог на отдельные части БФ, каталог отдельных видов изданий, краеведческий каталог и СК. Основная часть сосред. В б/гр отделе. и распол. в близи от пунктов обслживания и явл. центральным.

2. СБА ЦБС: состоит из 2-х частей (СБА ЦБ и СБА филиалов) Части СБА ЦБ носят сводный характер, централизованная технология ведения СБА.

3. Спец. и НТБ имеют отраслевую направленность. Испоьз. ин.л-ра, неопубл.д-ы, пром.каталоги, неопуб.д.

На развитие СБА влияет: появление новых носителей информации. Возникновение новых информ.потребностей. Переход на автоматизированные технологии. Создание центров деловой информации.

Фомы существования разных частей СБА:

- карточные; - печатные издания; - электронные формы.

Каталог – б/гр пособие, которое отражает БФ или часть фонда или фонд нескольких библиотек

Картотека – б/гр пособие в карточной форме и не связанный с данным фондом. Различия: Картотека – только карточная форма. Не связан с фондом. Есть аналитические материалы. Каталог – карт., эл. Связан с фондом. Отражены отдельно изданные д-ы.

АК – б. каталог, в котором б/ф записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий авторов, наименований коллектив. авторов или заглавий произведений печати и др. документов.

СК – б. каталог, в котором би/гр записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой ББК.

Система картотек: СКС; Краеведческая картотека, Тематические: «Кто есть кто», «Местное самоуправление».

СКС – базируется на аналитич. росписи периодичных и продолжающихся сборников, монографий, руководств, пособий.

Тематическая картотека – отражает д. по наиболее актуальной тематике. Часто носит временный характер.

1. Специальная картотека – картотека заголовков произведений художественной литературы (ведутся в связи с тем, что читатель не всегда помнит автора),

картотека рецензий (объектом библиографирования являются рецензии, содержит БО рецензии и рецензируемого произведения, карточки расставляются в алфавитном порядке),

картотека персоналий (объединяют в себе библиографическую и фактографическую информацию. Сведения о людях, содержат шифр хранения и т.д., например база данных, которую ведет ЦНБ на основе картотеки «членов-коррспондентов и академиков НАН Беларуси» база данных «Ученые НАН Беларуси»). картотека аудиовизуальных материалов и т.д.

Фактографическая картотека – в основе – разработка типовых макетов описания объекта, дающих полную их характеристику. раньше велись в научных специальных б-ках и научно-технических, сейчас ведут и публичные б-ки, например: адресные картотеки адресов предприятий регионов.

Ведение картотек в автоматизированном режиме приводит к их исчезновению они трансформируются в базы данных.

НББ: БД «Беларусь в лицах и событиях», «Геральдика», «Путеводитель по НББ».

Интернет-ресурсы используются при комплектовании, обслуживании.

Существующие поисковые системы делятся и отличаются набором функций, технологией работы, поисковыми возможностями:

- каталоги Интернет-ресурсов (аналогичны СК. Имеют иерархическую стр-ру. Yohoo! )

- поисковые системы (БД поисковых систем формир. интернет-ресурсы, имеют стр-ру каталогов. объем выше, чем у каталогов. Open.by. rambler.)

- метапоисковые системы(не имеют собственной базы проиндексированных д-ов и базируются на информ. системах и каталогах интернет-ресурсов. Сама система осуществляет поиск по разным БД и суммирует результат этого поиска. Экономия времени. Ограниченное кол-во результатов не позволяет выполнять запросы высокой степени сложности. Find.)

- порталы. (многфункц. сервер, кот.представляет различные поисковые и информационные возможности. Создаются на базе поисковых систем и включают БД этих систем. Aport. Rambler. Tut/ Zubr)

Справочно-библиографический фонд библиотеки

СБФ – это часть СБА библиотеки, включает материалы, справочники, б/гр пособия, фонд выполненных справок и предназначен для использования во всех направлениях библиотечно-б/гр деятельности.

Структура СБФ:

• официальные издания и материалы;

• справочные издания и фактографические БД

• библиографические издания и библиографические БД

Значение СБФ

• расширение информационных возможностей библиотеки;

• СБФ – основа для использования фактографических запросов;

• является средством взаимодействия библиотеки и организации МБА.

Основные источники СБФ:

- органы НТИ; книжные магазины; обмен между библиотеками и организациями; б-ки; издательства. Нетрадиционные: сайты в итернет, тем планы, прайс-листы изд-в и т.д.

Принцип комплектования:

1. СБФ – часть общего БФ, его нужно комплектовать с учетом тематико-типологического профиля библиотеки, основы фонда, состава читателей, информационной системы в регионе.

2. разные виды информационных источников.

Официальные издания - д. нормативно-правового хар-ра, которые печатаются от имени законод., исполнительной и судебной власти, имеют законодательный, нормативный, директивный или информативный х-р.

*«Национальный реестр правовых актов», *«Бюллетень нормативно-правовой информации», Официальные документы в виде баз данных: НЦПИ готовит и издает базу данных *ETALON-WIN, поставляется в б-ки на дисках с еженедельной, ежедневной и ежеквартельной актуальностью; а т.ж. «Юр-спектр» готовит БД «Юр-информ»,«Гарант» (Россия)

Справочные издания - издания, кот. содержат сведения научного или прикладного характера, размещены в удобном порядке для быстрого поиска, не предназначенного для целевого чтения. (энциклопедии, словари, справочники, путеводители и т.д.

Словари - справочные издания, которые содержат упорядоченный учет языковых единиц обеспечение соответствующими данными. Яыковые и терминологические.

Справки – справочные издания: традиционные и на электронных носителях. Преимущества: оперативность отражения новых сведений справочные издания представлены в internet.