9. Арганізацыйна-функцыянальная структура бібліяграфічнай службы розных тыпаў бібліятэк Беларусі

Под б/гр службой понимают систематизацию БД в конкретной б-ке, которая осуществляется б/гр под-разделениями, отделом или отдельным человеком, библиографом или библиотекарем, если в библиотеке по штату есть 1-2 единицы сотрудников.

Организационно-функциональная структура (ОФС) в б-еке зависит от статуса ее, места в региональ-ной сетке библиотек, объема и состава фонда МТБ. ОФС разная для библиотек.

В основе организации БД лежат принципы:

1. Направленность на решение приоритетных задач, которые стоят перед б-ми.

2. Доступность БО для всех групп потребителей.

3. Рациональное использование централизации и децентрализации в б/гр службы б-ки.

4. Научность, бесперебойность, планомерность и экономичность организации БД.

Требования к организации БД: - демократизация управления; - рациональное распределение ф-ций между подразделениями; - научно обоснованный подбор, расстановка кадров; - рациональное технологическое по-строение б/гр процессов; - развитие разнообраз.форм организации взаимодействия между б-ками, инфор-мац.центрами и др.

Недостатки децентрали.: дублир. СБА, раздробленность, трудности в повышении квалификации.

Мероприятия в этих случаях:

1. На б/гр отдел возлагаются ф-ии координации и организации б/гр работы во всей библиотеке.

2. Разрабатывают нормативные документы (положение об отделе, о взаимодействии отделов между собой).

3. Введение автоматизации в работу позволяет уменьшить дублирование в работе. В НББ на сегодня выделе-но 22 отдела, 35 секторов, работают 2 самостоятельных б/гр отдела. Кроме того, библиографы работают в др. отделах, искусства, редкой книги.

В областных библиотеках – 5 отделов, 1 б/гр отдел.

В ЦБС – 5 отделов. Выделены отделы по отраслям знаний, отдел социально-гуманитарной литерату-ры, отдел редкой книги, краеведческий отдел. Библиографы имеют возможность изучать требования.

Функции: ведение каталога на свой отдел; ведение картотеки ведение фонда выполненных справок

Направления БФД: формирование СБА в библиотеке. составительская БФД (справочники). б/гр об-служивание (информирование и библиографическое обслуживание). формирование культуры потребителей.

Б/гр служба – это подсистема б-ки или информации. учреждения, которая обеспечивает их деятель-ность. (Коготков). Некоторые авторы рассматривают б/гр службу, как совокупность подразделений б-ки, которые выполняют б/гр функции и включают в ее структуру, как б/гр отделение лил сектор, так и не б/гр. Если библиотека не имеет развернутой б/гр структуры, то эти функции выполняют библиотекари. Важными составляющими деятельности библиографической службы являются также два взаимосвязанных направления

- методическая и научно-исследовательская работа.

—Методическая помощь оказывается сотрудникам других подразделений библиотеки, филиалов ЦБС, работникам библиотек других ведомств, специалистам информационно-аналитических центров, редакций и т.д.

Моргенштейн включает следующие пункты:

1. информационные ресурсы. 2. персонал (субъекты БД). 3. организационные формы БД. 4. материаль-но-техническую экономическую базу.

Каждая б-ка (информационный орган) создает отделы, чтобы выполнять свои ф-ции.Они делятся на:

1. функциональные отделы (б/гр отдел обработки литературы…).

2. отделы по созданию хранящихся док. (отраслевой отдел, отдел искусства…).

3. в зависимости от языка издательства (отделы иностранной литературы)

4. комплексные отделы (отдел краеведческой литературы, белорусской литературы…).

Б/гр служба может иметь:

1. централизованный характер (когда библиографы работают в одном отделе).

2. децентрализованный характер: библиографы работают в различных отделах.

Чем выше статус б-ки, тем сложнее ее организация и структура б/гр службы. б/гр (так в НББ 2 биб-лиографических отдела: спр-инф и научно-библиографический отдел). НББ децентрализованный характер из 515 библиотекарей; 82 библиографа, они работают в ОРФ, в отделе обработки каталогов, в РК, в отделе белорусской литературы; в отделе искусства.

В ЦБС 4-5 отделов и сектор информации, если 3 и более библиографов, то отдельный отдел.

В областных библиотеках то же самое. В областных библиотеках 12-13 отделов и 1 б/гр.

Положительные моменты: -библиографы лучше знают литературу, (отраслевую.) и т.д.

Недостатки: - осуществляются дублируемые работы, у каждого библиографа свой СПА.

Чтобы устранить эти недостатки: на б/гр отдел возлагаются функции координирования и организации. Усовершенствование автоматизации позволяет создать единый СПА, и доступ к нему с различных АРМ. В разных библиотеках создаются советы, которые в т.ч. , координируют б/гр работу библиотеки.

Библиографические функции небиблиографических подразделений библиотеки (ЦБС).Поскольку библиографическое подразделение ЦБС не в состоянии обеспечить все участки библиографической работы, предусматривается участие в библиографических процессах сотрудников других подразделений. Так, сотрудники отдела комплектования и обработки могут не только организовать показ новых поступлений в центральной библиотеке, но и выступить на днях информации с обзорами литературы. Подготовка ими таких обзоров целесообразна потому, что они первыми знакомятся с новыми поступлениями и могут совместить анализ содержания книг в процессе индексирования с подготовкой библиографического обзора на Дне информации. Библиографическое обслуживание отдельных групп читателей обычно возлагается на работников отдела обслуживания (читального зала и абонемента. В некоторых ЦБС сотрудники различных отделов привлекаются и для организации СБА. В частности, одному работнику читального зала вменяется в обязанность ведение отдельных разделов СКС, составление тематических картотек по актуальным политическим и народнохозяйственным вопросам. Библиографическое обеспечение массовых мероприятий, проводимых в читальном зале (или на абонементе), и составление списков литературы, картотек, подготовка обзоров также осуществляются работниками этих подразделений. 

Функции библиографического подразделения специальных библиотек.К специальным библиотекам относятся центральные библиотеки ряда министерств и ведомств, библиотеки акционерных обществ (АО), предприятий, научно-исследовательских институтов (НИИ), высших и средних учебных заведений и другие. Во многих специальных библиотеках имеется библиографический отдел, который насчитывает разное количество штатных библиографов — от трех до десяти (а в некоторых и более десяти). Соответственно и объем библиографической деятельности также различен. Главная задача библиографического подразделения в этих библиотеках — библиографическое обеспечение управленческой, научно-производственной, финансовой, педагогической и учебной деятельности соответствующих коллективов. Этим определяются и основные функции библиографического подразделения, а также формы и методы обслуживания.

Одной из важнейших функций библиографического подразделения специальных библиотек является создание и ведение справочно-библиографического аппарата. Наряду с использованием централизованно издаваемых печатных карточек библиографы самостоятельно расписывают статьи из иностранных журналов, а также из тех отечественных периодических изданий и сборников, материалы из которых не включаются НКП в соответствующие отраслевые комплекты (и, конечно, в том случае, когда библиотека не выписывает печатные карточки НКП). На базе СБА библиографическое подразделение специальной библиотеки ведет библиографическое информирование и справочно-биб-лиографическое обслуживание, отвечая преимущественно на тематические запросы. Для информирования широко используются внешние базы данных, включая БД зарубежных центров и библиотек, используемые в режиме on-line. Особенностью библиографического отдела вузовской библиотеки является библиографическое обеспечение научной деятельности вуза и учебно-воспитательного процесса. Эти главные задачи определяют структуру и основные функции отдела. Функции библиографического подразделения других специальных библиотек обусловлены теми направлениями библиографической деятельности, которые в наибольшей мере присущи каждой библиотеке как структурному подразделению соответствующего научно-исследовательского учреждения, промышленного предприятия. Как правило, эти библиотеки входят в состав информационной службы и вместе с другими ее подразделениями осуществляют библиографическое обслуживание сотрудников.

Функции библиографического отдела ЦБС. В каждой ЦБС обычно разрабатываются свои регламентирующие документы с учетом конкретных условий, в которых функционируют библиотеки системы: количества подразделений, наличия штатов, квалификации работников и т. д. В крупных ЦБС, имеющих в структуре библиографический отдел с четырьмя и более библиографами, возможна специализация последних. Предпочтение отдается отраслевой специализации, при которой за каждым библиографом закрепляется комплекс близких отраслей знания (науки общественно-политического цикла; техника, естествознание, сельское хозяйство, медицина; искусство, литература). Один из сотрудников отдела специализируется по детской литературе. Поскольку ЦБС ведут большую работу в области краеведения, целесообразно все процессы, связанные с созданием краеведческой части СБА и обслуживанием по данному тематическому направлешпо, закрепить за одним из библиографов отдела. Распределение обязанностей между работниками отдела закрепляется в должностных инструкциях. В структуре большинства ЦБС, как уже отмечалось, образован объединенный отдел методической и библиографической работы, в штате которого один-два библиографа. Возможности такой библиографической службы ограничены. Тем не менее и в этих условиях библиографическая группа отвечает за все основные направления библиографической работы — формирование СБА, библиографическое информирование, справочно-библиографическое обслуживание, библиографическое обучение читателей. Она планирует и анализирует ее состояние.