5.3. Требования к использованию словосочетаний, перечислений, сокращений и знаков

Изложение текста ДР не рекомендуется вести от собственного имени. Например, вместо фразы «выполненный мною анализ» лучше написать «выполненный анализ» или «выполненный автором анализ». Не следует злоупотреблять в начале фраз словосочетаниями типа «следует подчеркнуть», «необходимо заметить». Следует избегать длинных предложений, затрудняющих понимание текста.

Перечисления, состоящие из отдельных слов или простых фраз, пишут в подбор с текстом, отделяя друг от друга запятой. Перечисления, состоящие из сложных фраз, пишут с новой строки с использованием маркера, со строчной буквы, отделяя друг от друга точкой с запятой. Маркировка перечислений должна быть однотипной на протяжении всей работы.

В тексте допустимо использовать только общеупотребительные сокращения и аббревиатуры (например, названия государств): т.д., т.п., и др., и пр., США, РФ, СНГ, ООО, ОАО. Однако допустимо ввести в текст аббревиатуру с той целью, чтобы не писать каждый раз полностью многословные обозначения. Это делается следующим образом: при первом упоминании в тексте такого обозначения после него в скобках приводится аббревиатура, а далее автор работы употребляет по всему её тексту только данную аббревиатуру.

Например:

В дипломной работе широко использована информация, взятая из документов, хранящихся в фондах ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (далее – ГАВО).

Исключение составляют заголовки разделов. Приведенные в них многословные обозначения пишутся полностью, а аббревиатура вводится после такого же полного названия, впервые встречаемого в тексте.

Нельзя сокращать словосочетания «так как», «таким образом», «так называемый», «например». Недопустимо производить сокращения путем произвольного слияния слов, например: «спецупражнение», «спецтренировка» и т.п. Ссылки на рисунки и таблицы следует давать без употребления сокращенного слова «смотри» («см.»), например: (Таблица 2), (Рисунок 3).

Надо учитывать то, что слова «граммы», «килограммы», «метры», сантиметры» имеют буквенные обозначения без точки: г, м, см, кг. Если слова «номер», «градус», «параграф», «процент», «граммов», «килограммов», «метров», «сантиметров» и т.п., встречаются в тексте без числительных, их не заменяют знаками, употребляемыми только вместе с числительным.

Например:

Рассмотрим подробнее это положение в следующем параграфе, но: § 1; Данная величина измеряется в граммах, но: 25 г

Конкретные годы и века (то есть сопровождаемые соответствующими цифрами) оформляются сокращенно: «г.» и «в.». Слова «год» и «век» пишутся полностью только в составе фраз типа «в следующем году», «в прошлом веке» и т.п. Номера веков пишутся только римскими цифрами, а вместо фраз типа «1740–1750-е гг.» или «1900-е гг.» следует соответственно писать «40—50-е гг. XVIII в.» и «первое десятилетие XX в.». В фразах типа «в XVII–XVIII вв.» в конце должна находиться двойная буква «в», а в фразах типа «в XVII – начале XVIII в.» – одинарная.

Ударения в тексте проставляются только в исключительных случаях, когда из контекста неясно, какое чтение является правильным, а также для интонационного выделения отдельных служебных слов («чтó», «кáк» и т.п.), но только в том случае, если эти выделения уместны.

При количественных числительных «наращения» (окончания) не ставятся, при порядковых, напротив, должны ставиться в обязательном порядке. Неверно: 36-ти, 10-ть, в 2-х. Верно: во 2-м, из 3-го, в 5-й, к 7-му.

Необходимо помнить о том, что употребление числительных в цифровом варианте уместно только при употреблении их с единицами измерения, числительные до 10 предпочтительнее писать прописью.