Линейная структура управления

Схема линейной структуры управления представлена на рис. 7.2.

Рис. 7.2

Линейная структура построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему.

Линейные руководители – это руководители, отвечающие за конечные результаты деятельности организации (директор) или отдельного производственного подразделения (начальник цеха, мастер).

Линейная структура применяется при большой продуктовой и производственной диверсификации и при большой территориальной департаментализации.

Преимущества:

1. единство и четкость распорядительства;

2. простота управления;

3. четко выраженная ответственность;

4. личная ответственность линейного руководителя за результаты работы производственного подразделения;

5. большая эффективность в стабильной среде и обеспечение экономии на управленческих расходах;

6. возможность с помощью производственной специализаций сконцентрировать внимание на отдельных видах продукции.

Недостатки:

1. высокие требования к линейному руководителю и большая концентрация власти у него;

2. дублирование работ по различным функциям управления в разных производственных подразделениях организации;

3. плохой учет изменения внутренней и внешней среды фирмы;

4. расчет на использование действующих технологий в условиях сложившегося рынка. Эта структура малопригодна при быстро меняющихся рыночных условиях;

5. эффективна лишь в условиях использования определенно заданного алгоритма при решении типичных задач и функций управления;

6. в основном используются вертикальные связи для передачи командной информации (сверху вниз) и передачи информации о состоянии производства (снизу вверх). Схема передачи информации приведена на рис. 7.3.

Рис.7.3

7. информация для принятия решения подается с большим запаздыванием;

8. нормы управляемости превышены, особенно у руководителей высшего звена;

9. высокая степень централизации управления.

Линейная структура в чистом виде тоже встречается редко.

Линейно-функциональная структура

Существует много модификаций линейно-функциональной структуры. Одна из них представлена на рис. 7.4.

Рис. 7.4

В линейно-функциональной структуре, по сравнению с линейной и функциональной, более развиты горизонтальные связи. Процесс обмена информацией ускоряется.

Преимуществами такой структуры являются:

1. однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности руководителя и исполнителя;

2. большая оперативность и точность управленческих решений по сравнению с функциональными и линейными структурами управления;

3. более качественная подготовка решений, что связанно со специализацией работников;

4. возможность привлечения линейными руководителями консультантов и экспертов по отдельным функциям.

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых, в первую очередь, отмечают следующие:

1. слабую восприимчивость к изменениям научно-технического и технологического характера;

2. закостенелость системы отношений между отдельными службами и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать определенным правилам и процедурам;

3. медленную передачу и обработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);

4. концентрацию власти в верхних звеньях управления;

5. большую загрузку средних уровней управления;

6. отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями;

7. недостаточно четкую ответственность, т. к. сотрудник, готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;

8. чрезмерно развитую систему взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации.