5 Методические указания
Автоматизированная информационная система «Аптека» проста в использовании. Запускается следующим образом: Пуск – Программы -
M
icrosoft
Office - Microsoft
Access (см. рисунок 22)
Рисунок 22 – Главное меню «Пуск»
Меню Файл – Открыть – в открывшемся диалоговом окне выбрать файл «АИС «Аптека».mdb», выделить его и нажать кнопку «Открыть» (см. рис. 23, рис. 24).
Рисунок 23 – Меню «Файл» - Открыть
Рисунок 24 – Файл для запуска приложения
В открывшемся файле необходимо перейти к пункту формы и выбрать пункт Главное меню (см. рис. 25)
Рисунок 25 - Кнопочная форма «Главное меню»
Заключение
При выполнении данной работы были изучены понятия автоматизированной информационной системы, определены требования к системе, рассмотрены три этапа проектирования базы данных. На основании этих сведений было реализовано и создано приложение в Microsoft Office Access 2007. Разработанная в проекте автоматизированная информационная система по учёту аптечных товаров и сотрудников позволит существенно сократить время поиска необходимой пользователю информации и облегчить обработку данных.
База данных «Аптека» проста и может быть использована для оперативного, гибкого и эффективного управления предприятиями, фирмами и организациями различных форм собственности, а также информацией о товаре его производителях и поставщиках. Автоматизированный учет товара с использованием информационных технологий определяет новые требования, предъявляемые к квалификации специалистов. Рассмотрев свой дипломный проект на практическом примере, я понимаю, что Microsoft Access обладает всеми чертами классической СУБД и предоставляет дополнительные возможности.
При большом объеме информации и сложности, производимых с ней операций проблема эффективности средств организации хранения, доступа и обработки данных приобретает особое значение.
В проделанной работе были опробованы и использованы основные метода и объекты системы управления базами данных Microsoft Access.
Так как интеграция информационных систем во все сферы жизни увеличивается с каждым днем, то актуально становится разработка подобных баз данных. При этом разработчик должен учитывать то, что наиболее простые БД могут быть подвержены избыточности, но при этом нельзя и увлекаться делением БД на много составных таблиц. Также современные средства дружественного интерфейса позволяют разработать интуитивно понятные приложения, что является одним из основных требований заказчика. При создании БД необходимо принять во внимание область, для которой разрабатывается база данных.
Список использованной литературы
Кузин А. В База данных: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования / Э.В Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2006.- 320 с.
Михеева Е. В Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. Пособие для сред. Проф. Образования / Е.В. Михеева. – 4 –е изд., стер. – М.: издательский центр «Академия», 2006.- 384с.
Сапков В.В Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства; учеб. пособие для нач. проф. Образования/ В.В. Сапков.-3-е изд., -М.: издательский центр «Академия», 2007.- 288с.
Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений /Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. Спб.: КОРОНА принт, 2000.
Дополнительные источники
http://life-prog.ru/access.php
http://www.tepka.ru/msoffice/1601.html
http://chem-otkrit.ru/soft/Access
https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access