3.1 Реализация базы данных

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделомсбытом магазина. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

4 Обеспечение задачи

4.1 Информационное обеспечение

Операционная система есть связующее звено между ПК и пользователем. Эта база разработана с помощью прикладного пакета Microsoft Office 2003, работающей на операционной системе Microsoft Windows 8. Данная база может работать на других ОС Microsoft Windows 8/7/ ХР.

4.2 Техническое обеспечение

Для запуска и работы базы требуется ПК со следующими характеристикам: процессор Intel (R) CPU 2.26 GHz AT/AT COMPATIBLE, оперативная память 260 592 КБ.

4.3 Программное обеспечение

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными (таблицами) базами данных, предназначенная для работы на отдельном персональном компьютере или в локальной сети.

Основные возможности Microsoft Access:

1. проектирование базовых объектов информационной системы, двух мерных таблиц с разными типами данных;

2. установление связей между таблицами с поддержкой целостности данных;

3. ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц;

4. создание, модификация и использование производных объектов информационной системы; форм, запросов, отчётов.

СУБД Access полностью совместима с такими компьютерами пакета Microsoft Office, как электронные таблицы Excel и текстовый процессор Word.

Microsoft Access обладает гибким средством визуального проектирования объектов с помощью мастеров.

Microsoft Access не предназначена для создания мощных производственных систем баз данных.

Объектом обработки Microsoft Access является файл базы данных имеющий расширение *.mdb – в этот файл входят объекты базы данных – таблицы, формы, запросы, отчёты, макросы.

Microsoft Access многоконное приложение. Окно базы данных является главным окном документа и его закрытие означает закрытие файла базы данных. Все остальные окна (таблиц, запросов, форм, отчётов) являются дочерними и закрываются автономно.