1.4 Организационная структура оито
Организационная структура отдела информационно-технического обеспечения создана в соответствии с требованиями стратегического развития в сфере информационных технологий и соответствует штатному расписанию ОАО, утвержденному директором ОАО (см. рисунок 1.2).
Рисунок 1 - Организационная структура ОИТО
В составе отдела информационно-технического обеспечения выделяются:
бюро системного обеспечения;
бюро технического обеспечения;
бюро поддержки SAP-систем;
бюро ведения основных данных;
бюро технического обеспечения филиала “ППМ” ОАО.
Руководство бюро осуществляется начальниками бюро.
Обязанности между руководителями отдела информационно-технического обеспечения, а также между специалистами внутри бюро, выделенных в составе отдела, распределены согласно должностным инструкциям. В ходе внедрения компонентов корпоративной информационной системы ОАО необходимые уточнения могут быть внесены распоряжениями директора по информационным технологиям.
В ходе выполнения проектов в сфере информационных технологий руководители и специалисты отдела информационно-технического обеспечения могут быть переподчинены и наделены дополнительными функциями и полномочиями на основании документов по управлению такого рода проектами распоряжением директора по информационным технологиям, без изменения трудового договора.
1.5 Функции оито в области производственно-технической деятельности:
участие в разработке концепций, подходов, положений и стандартов ОАО в части эксплуатации и сопровождения корпоративной информационной системы ОАО, внутренних и внешних порталов и сайтов, информационной инфраструктуры ОАО по направлениям деятельности отдела по поручению директора по информационным технологиям;
участие в планировании и координации работ по развитию элементов информационной инфраструктуры ОАО;
участие в проектах разработки, внедрения и развития корпоративной информационной системы ОАО, внутренних и внешних порталов и сайтов ОАО по направлениям деятельности отдела по указанию директора по информационным технологиям;
участие в анализе информационной инфраструктуры ОАО;
сопровождение единой системы подготовки и обработки нормативно-справочной информации и основных данных информационных систем на ОАО и ООО «УГМК-Холдинг», Обеспечение актуальности и непротиворечивости базы нормативно-справочной информации ОАО и основных данных корпоративной информационной системы;
организация и проведение работ по модернизации оборудования и средств информационной инфраструктуры ОАО по согласованию с директором по информационным технологиям;
реализация мероприятий по обеспечению устойчивого функционирования корпоративной информационной системы ОАО, внутренних и внешних порталов и сайтов, информационной инфраструктуры ОАО, в соответствии с планами, утвержденными директором по информационным технологиям;
в случае некорректной работы либо остановки корпоративной информационной системы ОАО, организация мероприятий по ее восстановлению;
контроль выполнения условий, исключающих несанкционированный доступ к информации в процессе ее обработки, передачи и хранения;
организация поддержки пользователей корпоративной информационной системы ОАО, внутренних и внешних порталов и сайтов ОАО;
организация и выполнение мероприятий по обучению конечных пользователей корпоративной информационной системы ОАО и пользователей внутренних порталов и сайтов ОАО;
контроль целостности и непротиворечивости основных процессов, поддерживаемых средствами корпоративной информационной системы;
обеспечение формирования и контроль целостности банка нормативно-справочной информации ОАО и ООО «УГМК-Холдинг»;
формирование описаний ролей пользователей в соответствии с заявками подразделений ОАО и передача их для настройки в управление информационных технологий и средств связи;
обеспечение внутренней интеграции корпоративной информационной системы ОАО;
создание, развитие, обеспечение эффективного функционирования и эксплуатация каналов передачи данных и электронной почтовой системы ОАО;
обеспечение эффективного функционирования рабочей среды пользователей ОАО, своевременный ремонт вышедших из строя компонентов информационной инфраструктуры ОАО и рабочей среды пользователей;
сбор, анализ и представление сводных заявок подразделений на обеспечение программными и техническими средствами на рассмотрение директору по информационным технологиям;
подготовка и реализация мероприятий по обеспечению информационной безопасности ОАО и непрерывности его деятельности в части факторов, связанных с корпоративной информационной системой и информационной инфраструктурой ОАО;
подготовка и реализация мероприятий по унификации используемого программного обеспечения;
инсталляция, обновление и переход на новые версии программного обеспечения сторонних поставщиков в рамках программ мероприятий, согласованных с директором по информационным технологиям;
управление лицензиями на программное обеспечение сторонних поставщиков в рамках программ мероприятий, согласованных с директором по информационным технологиям;
создание безопасных условий труда, выполнение законодательных и других требований в области профессиональной безопасности и здоровья, промышленной и пожарной безопасности, охраны окружающей среды во всех видах работ, выполняемых работниками.