4.Учет поступления запасов

Бухгалтерский учет запасов ведется по их наименованиям или однородной группе (виду). Приобретенные производственные запасы зачисляются на баланс по их первоначальной стоимости (себестоимости), которая складывается в зависимости от того, как будут произведены за них расчеты.

Производственные запасы, приобретенные за плату у поставщика, приходуются на склад по фактической себестоимости их приобретения, которая включает:

сумму оплаты поставщику согласно договору;

сумму, уплаченную за информационные, посреднические услуги, связанные с поиском и приобретением запасов;

расходы на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, доставку запасов к месту их использования, включая расходы на страхование рисков транспортировки запасов;

другие расходы, включая прямые расходы на зарплату, прямые материальные расходы, расходы на доработку и повышение качественно-технических характеристик запасов.

При поступлении товарно-материальных ценностей на склад предприятия от поставщиков материально-ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) проверяет фактическое наличие их по количеству и качеству, сличая с данными сопроводительных документов (накладных, счетов-фактур, ЖД и автотранспортных накладных, упаковочных листов, сертификатов), после чего выписывается приходный ордер (форма № М-4), где указывается его номер и дата составления, наименование поставщика. перечень материальных ценностей, их количество и номенклатурные номера, проставляется подпись о приемке материалов на ответственное хранение. Если при приемке запасов выявлены отклонения по количеству или качеству, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7). Приходный ордер с приложенными сопроводительными документами передается в бухгалтерию для отражения в учете операции по поступлению материальных ценностей.

С целью сокращения документооборота не производить выписку приходных ордеров допускается. В этих случаях материально-ответственное лицо тщательно проверяет правильность заполнения сопроводительных документов поставщика и соответствие фактического количества материальных ценностей, поступивших ему на склад. После этого им делается пометка на сопроводительном документе грузов о том, что им проверено и все перечисленные материальные ценности приняты на ответственное хранение. Свою запись подтверждает подписью. Далее сопроводительный документ передается в бухгалтерию.

Как правило, между покупателем и поставщиком заключается договор о поставке конкретных запасов. Договор предусматривает количество, цену и сроки поставки, а также способ транспортировки (транспортом покупателя, ЖД или автотранспортом), порядок и форму расчетов.

Если предприятие-покупатель получает запасы у поставщика непосредственно с его склада, то своему представителю выдается доверенность на право получения таких запасов. Доверенность является бланком строгой отчетности, выдается бухгалтерией под расписку, предварительно зарегистрировав в специальном журнале по учету выдачи и использования бланков доверенностей.

Доверенность выдается лицу, состоящему в списочном составе предприятия-покупателя сроком до 10 дней. Исправления, подчистки категорически не допускаются.

Журнал учета доверенностей должен быть прошнурован, страницы пронумерованы и скреплены подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Правильность использования доверенности подтверждается номером приходного ордера склада, который проставляется в одной из граф журнала по учету выданных доверенностей.

Поступившие в бухгалтерию приходные ордера со склада с приложенными сопроводительными документами поставщика, подотчетных лиц являются основанием для отражения в учете операций по поступлению запасов. Поступление товарно-материальных ценностей, полученных у поставщиков, отражается в бухгалтерском учете в Ведомости аналитического учета расчетов с поставщиками 3.3. записью по кредиту счета 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” в дебет счетов 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 218, 281, 282, 284.

Купленные запасы за наличный расчет приходуются на склад и отражаются в учете записью в Ведомости 3.2 по дебету счетов запасов и кредиту счета 372 “Расчеты с подотчетными лицами”.

При бесплатном получении запасов предприятие отражает их в учете записью по дебету счетов запасов и кредиту счета 745 “Доход от безвозмездно полученных активов” в Журнале 6.

Если запасы вносятся учредителями (участниками) в уставный капитал, то такие операции в учете отражаются по дебету счетов запасов и кредиту счета 46 “Неоплаченный капитал” в Журнале 7.