4.2.Структура пояснювальної записки

Текстові документи друкують з розрахунку не більше 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення

При виконанні документів рекомендується дотримуючись таких вимог:

- шрифт - Times New Roman (Cyr);

- висота набору - 14 pt;

- міжрядковий інтервал - 1,5;

- вирівнювання - по ширині;

Відстань від рамки до меж тексту повинна складати від 5 до 10 мм. Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'яти—десяти знакам (від 10 до 17 мм).

Прізвища, назви установ, організацій, підприємств та інші власні назви в тексті наводять мовою оригіналу. Як виняток, дозволяється транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову документа, обов'язково надаючи при першій згадці оригінальну назву.

Текст документа за змістом поділяють на розділи, які, в свою чергу, розділяються на підрозділи та пункти. Пункти, за необхідності, можуть поділятися на підпункти. При поділі тексту на пункти і підпункти необхідно, щоб кожен пункт, підпункт мав завершену інформацію.

Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах всього документа і позначатися арабськими цифрами з крапкою. Кожний розділ потрібно починати з нової сторінки.

Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу ставлять крапку. Підрозділи можуть складатися з одного або декількох пунктів.

Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу і підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту відокремлених крапкою. Після номера пункту ставлять крапку. Пункти можуть бути поділені на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту.

Розділи, підрозділи, пункти і підпункти слід нумерувати арабськими цифрами і починати з абзацного відступу.

Розділи, підрозділи повинні обов'язково мати заголовки. Заголовки мають чітко і коротко відображати зміст структурного елемента тексту. Пункти і підпункти можуть також мати заголовки. Заголовки треба починати з абзацного відступу, з великої літери без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох речень, їх відокремлюють крапкою.

Рекомендується заголовки виконувати напівжирним шрифтом з використанням вирівнювання "по центру". При цьому заголовки розділів записуються великими літерами.

Відстань між заголовком і попереднім або наступним текстом має бути два інтервали (один пустий рядок);

Відстань між заголовками розділу і підрозділу складає два інтервали, Інтервал між рядками заголовку приймають таким, як у тексті.

Не допускається розміщувати назву підрозділу, пункту або підпункту, якщо після неї присутній тільки один рядок тексту.

Структурні елементи "Зміст", "Вступ", "Висновки", "Перелік посилань" не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів і записують посередині сторінки з великої літери, напівжирним шрифтом..

Зразок

ВСТУП

1 НАЗВА РОЗДІЛУ 1

1.1

1.2 Нумерація пунктів першого розділу

1.3

2 НАЗВА РОЗДІЛУ 2

2.1

2.2 Нумерація пунктів другого розділу

2.3

3 НАЗВА РОЗДІЛУ З

3.1 Назва першого підрозділу третього розділу

3.1.1

3.1.2 Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу

3.1.3

3.2 Назва другого підрозділу третього розділу

3.2.1

Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу

3.2.2

ВИСНОВКИ