24. Життєвий цикл проекту.

Життєвий цикл проекту — набір фаз, через які проходить проект із моменту його ініціації до моменту закриття.

Проект може бути розбитий на фази залежно від функціональних або часткових цілей, проміжних або результатів, що поставляються, певних контрольних подій усередині загального змісту робіт або доступності фінансів.

Проекти різняться по розміру та складності. Усі проекти можуть мати наступну структуру життєвого циклу: початок проекту; організація й підготовка; виконання робіт проекту; завершення проекту.

Узагальнена структура життєвого циклу, як правило, відображає наступні характеристики:

Вартість і забезпечення персоналом невеликі на початку, досягають пікового значення в міру виконання робіт і стрімко падають на етапі завершення проекту. Рис. 2-8 відображає даний типовий приклад.

Типова крива вартості та забезпечення персоналом може застосовуватися не до всіх проектів. Наприклад, проект може вимагати значних витрат з метою забезпечення його необхідними ресурсами на початку його життєвого циклу або бути повністю забезпечений ресурсами вже на початку життєвого циклу.

Ризик і невизначеність ( як показано на рис. 2-9) мають найбільші значення на початку проекту. Ці фактори зменшуються по ходу проекту в міру прийняття рішень і приймання, що поставляються результатів.

Здатність впливати на кінцеві характеристики продукту проекту без істотного впливу на вартість має найвище значення на початку проекту й зменшується в міру просування проекту до завершення. На рис. 2-9 відбита ідея, що вартість змін і корекції помилок, як правило, суттєво зростає в міру наближення до завершення проекту.

Проект може бути розділений на будь-яка кількість фаз. Фаза проекту — сукупність логічно поєднаних операцій проекту, що завершуються досягненням одного або ряду результатів, що поставляються. Фази проекту використовуються, коли характер виконуваної роботи унікальний для частини проекту, і, як правило, пов'язані з розробкою певного основного результату, що поставляється.

Якщо проекти містять більш однієї фази, фази, як правило, є частиною послідовного процесу, розробленого з метою забезпечення належного контролю над проектом і одержання бажаного продукту, послуги або результату. Однак існують ситуації, коли проект міг би виграти від використання фаз, що перекриваються або паралельно виконуються.

Існує два основні типи взаємозв'язків між фазами:

Послідовний зв'язок. При послідовному зв'язку фаза починається тільки після завершення попередньої фази. На рис. 2-11 показаний приклад проекту із трьома повністю послідовними фазами. Покроковий характер такого підходу зменшує невизначеність, але може виключати варіанти для скорочення загальних термінів.

Зв'язок, що перекривається. При зв'язку, що перекривається, фаза починається до завершення попередньої фази (див. рис. 2-12). Іноді це може застосовуватися як приклад методу стиснення розкладу «швидкий прохід». Фази, що перекриваються, можуть вимагати додаткових ресурсів для паралельного виконання робіт, а також можуть підвищити ризик і привести до доробок, якщо наступна фаза почнеться перш, ніж буде отримана точна інформація про результати попередньої фази.