Етап 3 Впровадження організаційного проекту

Впровадження організаційного проекту проводиться на підставі матеріалів по реалізації робочого проекту організації надання медичної допомоги, що входять до комплекту робочої документації. Цей етап складається з 2 під етапів:

1) підготовка до впровадження;

2) впровадження.

Підготовка до впровадження включає такі види робіт:

а. формування програмно-цільової групи, відповідальної за виконання робіт з реалізації проекту;

б. вивчення комплекту робочої документації по проектуванню;

в. матеріально-технічна підготовка: проведення робіт з будівництва й перебудови окремих приміщень, їх перепланування, придбання медичного обладнання, технічних засобів для управлінських робіт, тощо;

г. професійна підготовка кадрів: навчання, перепідготовка та підвищення кваліфікації медичного персоналу для роботи в нових умовах;

д. соціально-психологічна підготовка: проведення заходів (бесід, лекцій і т.п.) з переконання працівників у необхідності й ефективності реалізації організаційного проекту, залученню їх до активної участі в його здійсненні;

е. розробка системи стимулювання: формування положень по матеріальному й моральному стимулюванню працівників на період впровадження проекту;

ж. дослідно-експериментальна перевірка: апробація організаційного проекту або його частин на окремих об'єктах з метою виявлення недоліків та їх усунення;

з. коректування робочої документації за результатами практики надання медичної допомоги.

Під етап впровадження включає такі види робіт:

• реалізація організаційного проекту;

• розрахунок фактичного економічного ефекту;

• проведення приймально-здавальних робіт.

При проведенні вдосконалення організаційної системи управління або її реорганізації розрізняють такі під етапи:

1. часткове впровадження організаційної системи - елементи нового проекту поступово витісняють елементи функціонуючої системи й тому існують поруч із ними;

2. повне впровадження - остаточна заміна старої організаційної системи на нову, у відповідності до проекту;

3. адаптація нової організаційної системи до умов зовнішнього середовища та особливостей внутрішнього середовища закладу охорони здоров¢я, розробка та проведення заходів щодо підвищення її дієвості та ефективності.

Структура та зміст етапів організаційного робочого проекту залежить від специфіки об’єкту проектування, видів та специфіки надання медичної допомоги, що передбачаються.

Таким чином, процес організаційного проектування можна поділити на 3 стадії:

1. аналітична стадія - вивчення існуючої практики надання медичної допомоги та вимог до побудови організаційних структур;

2. проектна стадія – проектування ( моделювання) структури управління організацією;

3. організаційна стадія – організація впровадження розробленої організаційної структури.

3.4 Бізнес-план медичного проекту

Бізнес-план - це письмовий документ в якому викладена підприємницька ідея, охарактеризовані шляхи її реалізації, дані ринкові, організаційні і фінансові аспекти бізнесу і особливості його управління.

Бізнес-план це комплексний документ, складання якого обумовлює ряд чинників:

1. Бізнес-план є інструментом для залучення інвестицій.

2. Бізнес-план є основою конструктивних відносин з майбутніми партнерами по бізнесу.

3. Бізнес-план - це одним із способів моделювання і конструювання системи управління проектом, що розробляється. С.Ф.Покропивний з співавт. (1999) вважають, що успіх будь-якого підприємницького проекту обумовлюють три чинники : правильне розуміння реальної ситуації в даний, конкретний момент; чітка постановка цілей і якісне планування процесів переходу з одного стану в інший.

4. Наявність якісного бізнес-плану - це можливість визначення потенційних проблем в бізнесі з метою розробки шляхів їх усунення.

Згідно статті 4 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров'я» основними принципами охорони здоров'я в республіці є багатоукладність економіки з багатоканальним фінансуванням, поєднанням державних гарантій з демонополізацією і заохоченням підприємництва і конкуренції. Тому бізнес-план як державної, так і приватної медичної установи повинен бути орієнтований на дві основні функції:

1. Зовнішню - покликану ознайомити потенційних інвесторів з сутністю і основними аспектами реалізації конкретного медичного проекту.

2. Внутрішню - покликану розробити комплексну систему управління реалізацією конкретного медичного проекту, придатну для стратегічного і оперативного управління, що можна використовувати як механізм аналізу, контролю і оцінки діяльності закладу.

Бізнес - план в будь-якій галузі виробництва або обслуговування має свою специфіку. Система охорони здоров'я не є виключенням. Тому принципи розробки бізнес-плану припускають необхідність врахування специфіки споживчого попиту, ринку медичних послуг, форм фінансування й оплати. У зв'язку з вищевикладеним, бізнес-плани в галузі охорони здоров'я можна класифікувати за наступними напрямами:

• бізнес-план медичних послуг;

• бізнес-план виробництва лікарських засобів та товарів медичного призначення;

• бізнес-план виробництва медичної техніки;

• маркетингові бізнес-план реалізації лікарських засобів, товарів медичного призначення, медичної техніки й оптики;

• бізнес-план розробки нових медичних технологій.

Структура бізнес-плану жорстко не регламентується. Основні розділи бізнес-плану, схеми їх опису і складання в Україні та інших країнах особливо не розрізняються.