Етап 2 Проектування
Другий етап складається з двох під етапів:
організаційне проектування;
робоче проектування.
Організаційне проектування
Рис. 3.8 Етапи розробки технічного завдання
Організаційний проект розробляється на підставі затвердженого технічного завдання.
На етапі організаційного проектування виробляються загальні рішення про побудову (удосконалення або реорганізацію) системи організації управління. На під етапі організаційного проектування визначаються такі позиції:
система цілей, загальних для закладу охорони здоров¢я та кожного структурного підрозділу;
склад, взаємозв’язки та підпорядкованість структурних підрозділів, служб, відділів;
визначення задач та функцій кожного структурного підрозділу;
схема лінійних та організаційних взаємозв’язків між підрозділами;
чисельність та склад працівників апарату управління в структурних підрозділах, їх взаємозв’язки та підпорядкованість;
розподіл повноважень та відповідальності між структурними підрозділами;
порядок прийняття рішень за різними задачам управління;
порядок та послідовність формування, збору, зберігання, обробки та видачі інформації;
рівень керованості підрозділами з надання медичної допомоги;
ступінь централізації та децентралізації управліннями за ланками, ступенями та окремими виконавцями;
регламентація управлінської діяльності.
Структуру організаційного проекту представлено на рис.3.9.
Загальна характеристика організаційної системи повинна включати:
мету, цілі, призначення та критерії функціонування закладу охорони здоров¢я;
основні техніко-економічні характеристики закладу охорони здоров¢я;
організаційну структуру закладу охорони здоров¢я;
Рис.3.9 Структура організаційного проекту
виробничу структуру;
розрахунок загальної чисельності управлінського, медичного та допоміжного персоналу.
Кожний з структурних підрозділів закладу охорони здоров¢я (підсистема) має мати таке відображення в організаційному проекті:
загальна характеристика підсистеми;
організаційна структура підсистеми;
функції та завдання управлінських та функціональних підрозділів;
положення про структурні підрозділи;
чисельність медичного та допоміжного персоналу по підрозділах;
перелік основних документів та схему документообігу;
розробки з системи оплати й стимулювання праці управлінського, медичного та допоміжного персоналу;
технічні організаційні проекти лінійних підрозділів (відділень).
Робоче проектування. Робочий проект організації управління розробляється на основі затвердженого організаційного проекту. Ціль робочого проектування – створення робочої документації, необхідної для побудови (удосконалювання або реорганізації) організаційної системи закладу охорони здоров¢я. Цей під етап організаційного проектування аналогічний організаційному проектуванню. Різниця полягає в більш докладній розробці всіх основних напрямків проектування та розробці комплексу матеріалів з впровадження організаційного проекту.
Робочий проект складається з тих же розділів, що й організаційний проект.