2. Документирование наличия и движения личного состава, использования рабочего времени и выработки.

Для управления организацией необходим учет количественного и качественного состава работающих.

В организациях документальное оформление приема работников на работу и учет движения работников возлагается на отдел кадров.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) .

На каждого принятого работника оформляется личная карточка.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

В трудовую книжку вносятся:

1. сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2. сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнении;

3. сведения о награждениях и поощрениях;

4. сведения о повышении квалификации и переподготовке;

5. сведения о назначении пенсии.

Для учета движения трудовых книжек используется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек. Эта книга ведется бухгалтерией. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней ведется кадровой службой.

Для контроля за состоянием трудовой дисциплины и начисления заработной платы при повременной оплате труда используется табель учета рабочего времени.

В табеле ежедневно делаются отметки о количестве фактически отработанных часов каждым работником, а также причины отсутствия работника на работе.

Причины отсутствия на работе могут обозначаться при помощи кодов рабочего времени:

• В – выходной;

• О – отпуск;

• К – командировка;

• Б – болезнь.

Коды использования рабочего времени являются типовыми.

При сдельной оплате труда для начисления заработной платы используются следующие документы:

1. Наряд на сдельные работы;

2. Рапорт о выработке бригады.

В конце месяца по каждому работнику подсчитывают отработанное время, количество неявок и другие причины.

Документы по учету рабочего времени и выработке должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми требованиями и переданы в бухгалтерию в установленные сроки для начисления заработной платы.

3. Расчет заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности

Порядок начисления заработной платы за фактически отработанное время производится на основании штатного расписания и табеля учета рабочего времени.

Штатное расписание — это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки первого разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

Порядок разработки штатного расписания в коммерческих организациях определен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 54 «О рекомендациях по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» (в ред. от 12 февраля 2007 г.).

Форма штатного расписания регламентируется Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в соответствии с которым к штатному расписанию предъявляются требования к составлению, содержанию, оформлению и расположению основных его реквизитов. В связи с тем, что штатное расписание является локальным нормативным актом, в его форму могут вноситься необходимые для конкретной коммерческой организации изменения и дополнения, учитывающие сложившиеся особенности организации производства, труда, управления и пр.

При сдельной форме сдельные расценки устанавливаются за объем выполненной работы.

Сдельная расценка может быть:

• индивидуальной

• коллективной (бригадной).

При индивидуальной сдельной оплате труда заработок определяется путем умножения расценок на соответствующие показатели объема выполненных работ. Объем выполненных работ может быть в штуках, килограммах, т.д.

Порядок оплаты отпускных

Всем работникам согласно законодательству предоставляется отпуск.

Отпуск предоставляется впервые поступившему на работу через 6 месяцев, в других случаях – в любое время согласно графику.

Предоставление трудового отпуска осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указывается дата предоставления отпуска и срок (количество дней).

Для расчета оплаты отпускных в расчет принимается заработная плата за предшествующие 12 месяцев. На основании заработной платы, начисленной работнику за предшествующие 12 месяцев, определяется средняя дневная заработная плата исходя из среднего количества календарных дней в месяце (29,7 дней). Средняя заработная плата за день умножается на количество дней отпуска.

Если работник уходит в отпуск, проработав в организации менее 12 календарных месяцев, то его средний заработок берется за фактически отработанный период (с первого по первое число).

При несовпадении праздничных дней, приходящихся на период отпуска, с воскресными днями продолжительность предусмотренного законодательством отпуска увеличивается на число таких дней, но оплате они не подлежат.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае отсутствия работников на работе по причине болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Оно выплачивается на основании документов, выданных органами здравоохранения.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используются среднедневная (среднечасовая) заработная плата за 6 предшествующих месяца до наступления болезни.

Согласно законодательству за первые 12 дней оплата по временной нетрудоспособности производится в размере 80%, за остальные – в размере 100% за исключением пособий по беременности и родам (100%), пособий ликвидаторам аварии на ЧАЭС (100%).

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска, предоставляемого с 30 недель беременности 126 календарных дней.