Возмещение расходов по командировкам

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1. по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2. по найму жилого помещения;

3. за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4. иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом.

Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Заграничные командировки

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду до места командирования и обратно (возмещение транспортных расходов в пределах пункта командирования производится за счет суточных), провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции, проездные билеты).

Возмещение расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточные) и по найму жилого помещения производится по Нормам оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленным постановлением Минфина РБ.

При направлении за границу в краткосрочную командировку в случае, когда принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного питанием и иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит, кроме времени пребывания в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в полном объеме установленных норм страны командирования.

При выезде в загранкомандировку и возвращении назад в один и тот же день суточные оплачиваются в иностранной валюте в размере 50% установленной нормы.

Расходы на командировки в пределах норм относятся на себестоимость продукции.

Расходы организаций негосударственной формы собственности свыше норм возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, суммы, превышающие нормы, подлежат включению в фонд заработной платы данных работников для налогообложения. Указанная сумма иностранной валюты пересчитывается по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату исчисления налога.

За нецелевое использование или невозвращение в установленный срок средств в иностранной валюте, в том числе на оплату расходов по командировкам за пределы Республики Беларусь, к юридическим лицам применяется экономическая санкция, предусматривающая штрафные санкции до десятикратного размера суммы этих средств.

Командировки по Республике Беларусь

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду, выплачиваются суточные и другие расходы в соответствии с действующим законодательством.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются в разме­ре оплаченных счетов (квитанций), без представления подтверждающих документов — по нормам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возме­щаются в размере стоимости представленных проездных доку­ментов, включая страховые платежи, комиссионный сбор, рас­ходы по бронированию билетов. Расходы за пользование в поез­дах постельными принадлежностями оплачиваются в плацкарт­ных, купейных и мягких вагонах без представления подтверж­дающих документов.

Суточные за время нахождения в командировке, включая время нахождения в пути, выплачиваются по нормам, установ­ленным Министерством финансов Республики Беларусь.