Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kratkiy_kurs_lektsiy.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
254.43 Кб
Скачать

7.Учёт расчётов с подотчётными лицами (71 счёт).

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникает потребность выдачи наличных денег под отчёт работникам данной организации.

Наличные деньги из кассы могут быть выданы на операционные, хозяйственные и командировочные расходы. На операционные и хозяйственные расходы деньги выдаются на срок не более 3-х рабочих дней, если расходы совершаются в пределах данного города, и на срок до 10 дней за пределами города.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчёт об из­расходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.

Чаще всего в организациях выдаются авансы на служебные командировки.

Служебной командировкойв соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РБ признаётся поездка работника по распоряжению нанимателя на определённый срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижный характер, а также в пределах населённого пункта, где располагается наниматель.

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Документальное оформление командировок

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения зарубежной организации направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа и соответствующего приглашения, которые определяют условия нахождения за границей (оплата труда, расходы на проживание (суточные), обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).

Приказ и приглашение являются основанием для расчёта и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебные командировки за границу.

При направлении работников в командировку руководитель организации устанавливает задание по командировке, в котором указываются цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, а в случае заключения договора (контракта) - предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа. Задание подписывается руководителем и командированным работником.

При командировании работников на автотранспорте должен быть оформлен путевой лист.

Для представления интересов организации при подписании документов, заключении договоров у подотчётного лица должна быть доверенность.

При возвращении из командировки работник представляет в бухгалтериюавансовый отчёт.В нем указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в командировке, а также другие подлежащие возмещению расходы.

При командировках за границув двухнедельный срок со дня прибытия из командировкиработником представляетсяписьменный отчёт, который в максимальной степени должен отражать выполнение поставленного задания, ход переговоров за границей, договоренность с представителями зарубежных фирм, а также экономическую, конъюнктурную, ценовую и другую информацию. При командировках по территории Республики Беларусь письменный отчёт предоставляется по требованию нанимателя в произвольной форме.

Срок фактического пребывания в служебной командировкеопределяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания. Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолёта, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.