2.3. Підсистеми обліково-аналітичного забезпечення системи економічної безпеки бюджетних установ та організацій

З метою всебічного управління системою економічної безпеки бюджетної установи використовують наступні складові: інформаційну, технічну, правову, кадрову, організаційну, психологічну. Стрижневим елементом забезпечення економічної безпеки в контексті проведених досліджень виступає інформаційна складова, яка передбачає збір інформації про чинники зовнішнього та внутрішнього середовища з метою формування стратегії і тактики протидії загрозам діяльності бюджетної установи та її сталому розвитку. Проте досвід використання інформації як чинника у забезпеченні економічної безпеки засвідчив безсистемність у отриманні та узагальненні даних фахівцями з економічної безпеки і, як наслідок, їх низьку пристосованість до потреб економічної безпеки, що спричиняє зростання інформаційних ризиків при прийнятті рішень щодо стійкого функціонування та розвитку бюджетної установи чи організації.

Обліково-аналітичне забезпечення економічної безпеки бюджетної установи є інтегрованою системою, яка складається з трьох взаємопов’язаних підсистем (складових), котрі існують в єдиному інформаційному просторі: облікової, аналітичної та спеціального забезпечення. В результаті взаємозв’язку та взаємодії цих підсистем система обліково-аналітичного забезпечення набуває нових властивостей, вiдмiнних від властивостей кожної з її складових

Одним із найважливіших напрямів у забезпеченні протидії запобігання сучасним загрозам і небезпекам є запровадження в систему економічної безпеки бюджетних установ сучасного обліково-аналітичного інструментарію. Це пояснюється перш за все тим, бухгалтерський облік, як ключова підсистема управління, яка повинна здійснювати постійний контроль за доцільністю та законністю використання бюджетних коштів як в цілому, так і за призначенням, сприяє запобіганню загрозам, а також сприяє ефективній і стабільній діяльності, а отже є джерелом економічної безпеки.

Рис. 2.4. Механізм забезпечення функціонування системи економічної безпеки

Кадрове забезпечення передбачає політику бюджетної установи щодо визначення професійних навичок у фахівців, які безпосередньо зайняті економічною безпекою бюджетної установи. При цьому значну увагу приділяють виявленню психологічних цінників формування негативного ставлення таких фахівців до своєї діяльності.

Фінансове забезпечення передбачає фінансування діяльності бюджетної установи відповідно до кошторису за рахунок бюджетних коштів і доходів за рахунок наданих послуг на організацію та забезпечення функціонування системи економічної безпеки

Організаційне забезпечення полягає у визначенні організаційних структур існування як самої системи економічної безпеки бюджетної установи, так і організаційних форм, у яких виявлятиметься діяльність суб’єктів економічної безпеки, а також в організації оптимального управління системою безпеки з урахуванням особливостей діяльності бюджетних установ чи організацій.

Технологічне забезпечення полягає у використанні різноманітних технік і технологій, зокрема спеціальних, у процесі забезпечення безпеки суб’єктів господарювання.

Правове забезпечення передбачає формування правового поля для діяльності суб’єктів забезпечення економічної безпеки бюджетної установи.

Технічне забезпечення передбачає формування сучасної матеріально-технічної бази, необхідної для виконання функціональних обов’язків персоналу при забезпеченні економічної безпеки бюджетної установи чи організації.