Функциональная организационная структура

Схема функциональной структуры представлена на рис. 7.1

Исполнители

Рис. 7.1

Функциональная структуризация является наиболее распространенной формой организации деятельности и имеет место почти на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры.

Создание функцио­нальной структуры сводится к группировке персонала по определенным специфическим функциям управления (производство, снабжение, сбыт, маркетинг, финансы и т. д.).

Координация всех функций (функциональных подразделений) осуществляется на высшем уровне управления либо на уровне заместителей высшего руководителя.

Функциональная структура направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников по определенным функциям управления.

Обычно она применяется на предприятиях с массовым характером производства. Эта структура наиболее эффективна в стабильной среде.

К преимуществам такой структуры можно отнести:

1. специализацию функций и высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;

2. быстрое решение проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы;

3. освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных функциональных вопросов;

4. стандартизацию, формализацию и программирование процессов принятия решений по определенным функциям;

5. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;

6. обеспечение экономии на управленческих расходах за счет исключения дублирования и параллелизма в выполнении функций управления в различных подразделениях предприятия.

Недостатки функциональной структуры заключаются в следующем:

1. поддержание взаимодействия между разными функциями является весьма сложной задачей. Реализация различных функций управления предполагает разные сроки, цели и принципы, что делает трудными координацию деятельности различных функциональных подразделений и календарное планирование деятельности;

2. функциональная структура связана с решением стандартных задач, поощрением узкоограниченных перспектив и ограничено ведением отчетности по результатам деятельности функциональных подразделений;

3. она не подходит организациям с большой номенклатурой продукции, действующим в среде с быстроменяющимися потребительскими и технологическими условиями;

4. функциональная структура не подходит для организаций, действующих в международном масштабе, одновременно на нескольких рынках, в странах с различным законодательством;

5. она плохо адаптируется к продуктовой диверсификации;

6. она имеет высокую степень централизации;

7. функциональная структура характерна возникновением конфликтов из-за несогласия с директивами, т. к. каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место;

8. она отличается чрезмерной заинтересованностью в реализации целей и задач «своих» подразделений;

9. при функциональной структуре превышена норма контроля, особенно на высшем уровне управления;

10. неоднозначным распределением ответственности за результаты деятельности организации;

11. затруднена коммуникация и длительная процедура принятия решений.

Функциональная структура в чистом виде практически не встречается.