Тема. Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть

Управленческое решение базируется на информации.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информация фиксируется на различных носителях (бумага, фотопленка, дискета и др.) разными способами, например, рукописным, графическим, аудиовизуальным, электронным. Запись информации на носителях по установленным правилам называется документированием.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в статье 5 установил: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».

В документировании закрепилось следующее определение: документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Все виды управленческих действий фиксируются в соответствующих документах.

Что такое информация?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какая информация существует?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Требования к управленческой информации

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На каких носителях фиксируется информация?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документирование – это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как осуществляется документирование информации согласно ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» в статье 5?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие документы существуют?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документ – это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Функции управленческой деятельности:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа - это набор _____________официального письменного документа, расположенных в определенной ____________

2. Бланк документа - это набор _______, идентифицирующий ______________официального письменного документа.

3. На бланке оформляют только ___________ страницу документа.

4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке ______________

5. Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за исключением _____________

6. Реквизит «ссылка на номер и дату документа» оформляется только на бланке ___________

7. Дополните составные части реквизита «адреса»: наименование организации, наименование структурного подразделения, инициалы, фамилия, __________

8. Утверждение - это особый способ документа _____________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

9. Резолюция - это сделанная на документе __________и содержащая принятое ______________________

10. Заголовок к тексту документа оформляется в ______________или ___________падеже.

11. Текст документа состоит из _______________частей, в некоторых случаях он может содержать только одну часть.

12. Дополните составные части реквизита «подпись»: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, ____________________

13. Согласование - способ рассмотрения и ______________документа.

14. Копия документа - это воспроизведение всех ________документа рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии.

15. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

оформляется в части нижнего поля _____________листа документа.

16. Отметку о поступлении документа проставляют в ____________ нижнем углу листа документа.

Заполните таблицу.

Подлежат регистрации:	Не подлежат регистрации: