- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления содержание
- •Аннотация
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Анкета работника заполняется работником собственноручно при оформлении на предприятие.
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Тема. Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема. Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Краткая теоретическая часть
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений) Краткая теоретическая часть
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Преимущества аскид
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •Итоговое тестирование Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
- •Материалы для проверки знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •3… Обязательные элементы служебного документа.
- •Список использованной литературы:
Практические задания:
1. Составить акт о проверке сохранности управленческих документов. Назначить комиссию, состоящую из 5 человек. Комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
а. слова благодарности;
б. начало письма,
в. обращение,
г. представление,
д. факт отправки,
е. продолжение письма,
ё. извещения,
ж. просьбы,
з. предложения помощи,
и. выражение надежды,
к. соболезнование,
л. подтверждение,
м. гарантия,
н. предложение (оферта),
о. напоминание,
п. предупреждение,
р. извинения,
с. отказ,
т. ответы на вопросы и предложения,
у. приглашения,
ф. окончание письма,
х. слова, завершающие деловое письмо,
ч. слова разрыва отношений.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Определите тип письма по языковым формулам.
Языковая формула |
Тип письма |
Просим сообщить дату приезда делегации от Вашей фирмы… |
|
Мы уверены, что Вас заинтересует высокое качество нашей продукции … |
|
В связи с приближением сроков поставки, напоминаем Вам, что … |
|
Нам будет приятно видеть Вас на юбилее нашей фирмы, который состоится … |
|
К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение … |
|
Представляю на утверждение проект плана |
|
4. Какие обращения не используются в современных деловых документах: любезный сэр, уважаемый председатель комиссии, многоуважаемый господин, директор, гражданка, милостивый государь, господин начальник, леди и джентльмены, уважаемый генеральный директор, боевой товарищ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________