25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:

а. в день поступления;

б. в день подписания руководителем;

в. в день отправки ответа;

г. они не регистрируются.

26. Цель контроля исполнения документа состоит ....

а. в учете контролируемых документов;

б. в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;

в. в обеспечении своевременного исполнения документа.

27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?

а. типовая;

б. примерная;

в. конкретная.

28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –

а. учета документов в организации;

б. отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;

в. контроля при работе с документами в организации.

Материалы для проверки знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1. … совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением.

2… информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

3… Обязательные элементы служебного документа.

4… совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенных в твердую обложку и соответствующим образом оформленную.

5…придание документу юридической силы.

6… систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

7… запись в учетных формах (журналах, карточках) кратких сведений о документе и проставление на документе индекса и даты регистрации.

8… код документа, по которому документ находится и контролируется.

9… документ, отправленный из учреждения.

10… документ, поступивший в учреждение.

11… количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.

12… место хранения документов.

13…первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный.

14… краткое изложение первоисточника.

15… справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.

16… белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией.

17… подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

18… копия части текстового документа.

19… пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции (« секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).

20…экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

21… учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

22… дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

23… документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

24… юридически оформленный перечень документов.

25… экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

26… предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

27… карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.

28… решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.

29… совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

30…упорядоченная работа по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения служебных документов и созданию на этой основе типовых (универсальных) вариантов их текстов.

31… общегосударственный нормативно-методический документ, который включает в себя принципы и правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности.

32… создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа, и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.

33… сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

34… совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению.

35… процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.

36… установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

37… система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

38…документ, определяющий структуру, порядок образования, компетенцию организации, ее функции и права, задачи, порядок работы.

39… документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий, сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.д)

40… документ, определяющий права, обязанности, ответственность должностных лиц, их функции.

41… правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.

42… документ, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), общественными организациями для решения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.

43… распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

44…документ коллегиального органа (совета, собрания и т.п), составляемый по организационным и производственным вопросам.

45…правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия, учреждения для решения каких-либо производственных задач.

46… правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов.

47… документ, фиксирующий фактическое состояние дел.

48… документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.

49…общепринятое название большого числа разновидностей информационно-справочных документов, используемых для решения главным образом текущих задач в управлении.

50…документ, выделенный в отдельную группу, в связи со способом передачи их текста по телеграфу, телетайпу, телефону.

51… официальные сообщения, переданные по телефону.

52… письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

53… официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций.

54… документ, составляемый при приеме на работу документ информационного характера, целевая установка которого изложить сведения об образовании и трудовой деятельности кандидата на вакантное место.

55… это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность.

56…документ, составляемый при нарушении договорных обязательств документ, целью которого является требование о возмещении убытков со стороны, нарушившей эти обязательства.

57… требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения.

58… документ, составляемый в случае нарушения прав и законных интересов физических или юридических лиц.

Ответы:

1. делопроизводство

2. документ

3. реквизиты

4. дело.

5. оформление документов

6. номенклатура дел

7 регистрация документов

8. Порядковый номер записи

9. Исходящий документ

10. Входящий документ

11. Документооборот

12. Архив

13. Подлинник документа

14. Аннотация

15. Архивная справка

16. Бланк

17. Виза

18. Выписка

19. Гриф

20. Дубликат

21. Корреспондент

22. Личное дело

23. Нормативные документы

24. Опись

25. Оригинал документа

26. Проект документа

27. Регистрационная карточка

28. Резолюция

29 . Формуляр документа

30. унификация текстов служебных документов

31. Государственная система документационного обеспечения управления.

32. организация работы с документами

33. информация

34. система документации

35. стандартизация

36. унификация документов

37. унифицированная система документации

38. устав

39. договор

40. должностная инструкция

41. штатное расписание

42. постановление

43. указание

44. решение

45. приказ

46. распоряжение

47. акт

48. протокол

49. письмо

50. телеграмма

51. телефонограмма

52. доверенность

53. характеристика

54. резюме

55. трудовая книжка

56. претензия

57. исковое заявление

58. жалоба