- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления содержание
- •Аннотация
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Анкета работника заполняется работником собственноручно при оформлении на предприятие.
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Тема. Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема. Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Краткая теоретическая часть
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений) Краткая теоретическая часть
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Преимущества аскид
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Итоговое тестирование Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
- •Материалы для проверки знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •3… Обязательные элементы служебного документа.
- •Список использованной литературы:
Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – это общегосударственный нормативно-методический документ, который включает в себя принципы и правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности (т.е. созданию документов) и организации работы с документами в органах государственного управления и на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция предназначена для организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, многие ее положения могут быть использованы в любой организации.
ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные Системы Документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Государственный стандарт закрепляет требования по оформлению документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации: постановлений, распоряжений, приказов, протоколов, актов, писем и др.
ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Для каждого понятия установлен стандартный термин.
Организация работы с документами – это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа, и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что включает в себя ГСДОУ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что содержит ГСДОУ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Для чего предназначена типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что закрепляет ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные Системы Документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Каковы назначение и область применения ГОСТ Р 6.30-2003?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что такое «формат»? Какие форматы разрешены к применению национальным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 для подготовки служебных документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие размеры полей для служебных документов предусмотрены ГОСТ Р 6.30-2003?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Изложите известные вам виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое «таблица» и как осуществляется оформление таблиц в служебных документах?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Каковы требования к оформлению некоторых знаков препинания и символов в служебных документах?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что закрепляет ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Организация работы с документами – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заполните таблицу:
Виды работ с документами
|
Составные части делопроизводства |
Операции делопроизводства |
Группы документов |
||
Делопроизводство |
Документирование |
Составление проекта документа |
|
|
|
Согласование проекта со специалистами |
|
|
|
||
Проверка правильности оформления документа |
|
|
|
||
Подписание (утверждение) документа руководителем |
|
|
|
||
Регистрация |
|
|
|
||
Организация работы с документами |
Контроль исполнения |
|
|
|
|
Исполнение документов |
|
|
|
||
Формирование дел |
|
|
|
||
Текущее хранение и использование |
|
|
|
||
Передача на архивное хранение |
|
|
|
||
Рассмотрение документов руководителем (резолюция) |
|
|
|
||
Уничтожение документов |
|
|
|
||