Тема 3. Статистическая сводка и группировка

3.1. Понятие о статистической сводке и группировке

Статистическая сводка является второй стадией статистического исследования и выполняется после проведения массового наблюдения.

Сводка – это комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

По сложности выполнения (глубине проработки) сводки различают:

1. Простую – это операция подсчета общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Данная сводка необходима при принятии оперативных решений, когда требуется срочный контроль и вмешательство, например, при контроле объема производства и объема продаж.

2. Сложную – это комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.

Проведение сводки необходимо включает следующие этапы:

- выбор группировочного признака;

- определение порядка формирования групп;

- разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;

- разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

По форме обработки материала (месту проведения):

- централизованная, когда весь первичный материал поступает в одну организацию, подвергается в ней обработке от начала до конца. Централизованная сводка используется для обработки данных единовременных статистических обследований.

- децентрализованная, когда отчеты предприятий сводятся статистическими органами субъектов РФ, а полученные итоги поступают в Росстат и там определяются итоговые показатели в целом по народному хозяйству страны. Децентрализованная сводка используется для обработки статистической отчетности предприятий и организаций.

По технике выполнения сводка бывает:

- механизированная (с использованием ЭВМ);

- ручная.

Статистическая группировка – это распределение единой совокупности по группам в соответствии со следующими принципами: различие между единицами, отнесенными к одной группе, должны быть меньше чем различия между единицами, отнесенными к различным группам.

Группировкой называется разделение единиц изучаемой совокупности на однородные группы по определенным, существенным для них признакам.

Группировка позволяет выделить из массы первичного материала однородные группы единиц, которые обладают сходством в количественном и качественном отношениях.

Признак, по которому распределяются единицы совокупности в группы, называют группировочным (основанием группировки).

Виды группировочных признаков:

1. Количественные (прибыль);

2. атрибутивные (виды ассортимента);

3. альтернативные (наличие складов).

Образованные группы должны быть реальны, но в действительности в готовом виде они могут не существовать.

Отличительные черты группировок:

1. Количество групп устанавливается при каждом исследовании.

2. Необходимость обоснования группировочного признака.

Для формирования групп необходимо хорошо понимать цель исследования, иметь исходную информацию и знать дополнительную информацию, связанную с изучаемым объектом. (Например, при обследовании населения может исследоваться информация о текущих доходах и информация о имуществе, которым оно владеет.)

Когда все вышеизложенное осмыслено, можно делать заключение о количестве групп, способах их образования и выделения из совокупности.

При помощи группировок решают три основные задачи, каждой из них соответствует свой вид группировки:

1. Выделение социально-экономических типов явлений - решается с помощью типологических группировок.

2. Изучение строения рассматриваемого явления и изменений в этом строении - изучается с помощью структурных группировок.

3. Выявление связи между признаками, характеризующими исследуемое явление - используются аналитические группировки.