- •Организационное развитие и управление нововведениями
- •Классические стили руководства
- •Характерные черты классических стилей руководства.
- •Роли и функции руководителя
- •Отличие менеджера от лидера
- •Управление изменениями как условие эффективного развития организации
- •1.От « управления кадрами» к управлению человеческими ресурсами. Основные сдвиги в этом направлении:
- •2.От инструментализма кадровой функции к стратегической роли учр.
- •Фаза управления качеством
- •9.От повышения квалификации к развитию человеческих ресурсов. Это важная задача учр. Традиционный тренинг или повышение квалификации уже не может решать новые задачи в рамках учр.
- •Коучинг
9.От повышения квалификации к развитию человеческих ресурсов. Это важная задача учр. Традиционный тренинг или повышение квалификации уже не может решать новые задачи в рамках учр.
РАЗВИТИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ.
Управление человеческими ресурсами состоит из трех важнейших частей:
развития человеческих ресурсов;
использования человеческих ресурсов;
формирования окружающей среды, условий, благоприятных и для использования, и для развития человека и его потенциала.
Пожалуй, наиболее важной и новой тенденцией в УЧР после повышения его роли до уровня стратегической функции является эволюция фрагментарного повышения квалификации к новой , более интегральной концепции – развитию человеческих ресурсов (РЧР).Ключевыми характеристиками развития человеческих ресурсов является его тесная связь с целями и стратегией организации, поддержка РЧР высшим управлением, постоянный анализ внешней среды и выявление благоприятных и неблагоприятных факторов для бизнеса в этой среде. Например, крупные компании все больше инвестируют в подготовку персонала, поскольку внешний рынок труда и система образования все меньше удовлетворяют их потребностям. Этому также способствует и сокращающийся жизненный цикл товаров, их частое изменение, требующее новых квалификаций.
Хороший план развития человеческих ресурсов, как правило, является результатом совместной разработки стратегического плана бизнеса и управления человеческими ресурсами.
Развитие человеческих ресурсов кроме выработки стратегии непосредственно включает прогнозирование и планирование персонала, своевременное повышение квалификации новых работников, укрепление связей с другими организациями по обучению и тренингу, аттестацию персонала и определение учебных потребностей, систему профессионального роста. Новой сферой деятельности в системе РЧР является организационная культура, ее постоянный анализ и улучшение.
Важными характеристиками такой культуры могут быть : открытое деловое общение и горизонтальные связи, разрешение ошибаться как возможность познания, использование ролевых моделей, стиль управления, нацеленный на объяснение принимаемых решений, доступность, неформальность, инновации и творчество.
Среди других наиболее важных тенденций в формировании и развитии персонала можно отметить следующие:
повышение гибкости системы РЧР и ее ориентация на конечные результаты бизнеса;
движение от фрагментарного повышения квалификации к интегративному, целостному развитию человека;
сдвиг от акцента на индивидуальное обучение к «обучающимся организациям»;
изменение функций специалиста по обучению персонала : от преподавателя – к профессионалу-консультанту по развитию человеческих ресурсов;
переход от стандартных программ обучения к гибким, проблемно-ориентированным программам развития.
Фаза управления качеством
Начало фазы управления качеством принято отсчитывать с 1950 г. Поворотным событием стало выступление с лекциями перед ведущими промышленниками Японии доктора Эдварда Деминга, американца. За 12 лекций доктор Деминг встретился с сотнями ведущих менеджеров японских фирм. Им, а также Джозефом М. Джураном, другим американцем, также приглашенным в порядке правительственной технической помощи в Японию, была разработана программа, основной идеей которой было: «Основа качества продукции — качество труда и качественное управление на всех уровнях, то есть такая организация работы коллективов людей, когда каждый работник получает удовольствие от своей работы».
Программа базировалась уже не на совершенствовании только производственных процессов, а на совершенствовании системы в целом, на непосредственном участии высшего руководства компаний в проблемах качества, обучении всех сотрудников компаний сверху донизу основным методам обеспечения качества, упоре на мотивацию сотрудников на высококачественный труд. Место концепции недопущения брака к потребителю и концепции увеличения выхода годных изделий заняла концепция «ноль дефектов».
Именно благодаря последовательному осуществлению идей Деминга, Джурана, Фейгенбаума и Каори Ишикавы Япония, страна, более чем бедная природными ресурсами и разоренная войной, стала одной из богатейших стран мира.
Рассмотрим вклад указанных специалистов в создание и развитие концепции управления качеством.
Деминг (Deming W Edwards) — являясь одним из ведущих специалистов по статистическим методам обеспечения качества, в 1950-м году получил приглашение от Японского Союза Ученых и Инженеров (JUSE) принять участие в программе восстановления японской промышленности. Там он и предложил программу менеджмента качества из 14 пунктов, разработал принцип постоянного улучшения качества, которые произвели революцию в японской промышленности. В его честь JUSE в 1951 г. учредил очень престижную ежегодную премию его имени — приз для японской фирмы, внесший наибольший вклад в развитие идей менеджмента качества, аналогичный приз для иностранной фирмы и индивидуальный приз. С 1980 г. американская ассоциация статистики также присуждает премию имени Деминга. Деминг был одним из наиболее известных в мире консультантов в области менеджмента качества, автор более 200 книг в этой области, почетный доктор десятков американских университетов. Умер в 1993 г.;
Четырнадцать принципов качества, которые сформулировал Деминг, стали своеобразным знаменем всей философии качества на долгие годы. В кратком изложении они звучат следующим образом.
1. Сделайте так, чтобы задача совершенствования товара или услуги стала постоянной. Ваша конечная цель — стать конкурентоспособным, остаться в бизнесе и обеспечить новые рабочие места.
2. Усвойте новую философию. Мы живем в новую экономическую эпоху, которую создала Япония. Западные управляющие должны осознать свою ответственность и взять на себя руководство, чтобы добиться положительных перемен.
3. Устраните зависимость от массового контроля при достижении качества. Рутинная стопроцентная проверка с целью улучшения качества равноценна включению брака в план и признанию того, что процесс не обладает теми возможностями, которых требует технология.
4. Прекратите практику предоставления заказов только на основании цены. Вместо этого сведите к минимуму совокупные затраты. Старайтесь иметь одного поставщика для каждой из комплектующих, работайте с ним на основе долгосрочных отношений, взаимного доверия и лояльности.
5. Постоянно и неизменно совершенствуйте систему производства и обслуживания, чтобы повышалось качество и производительность, и таким образом постоянно снижались затраты.
6. Создайте систему подготовки кадров на рабочих местах.
7. Создайте систему эффективного руководства. Работа администрации состоит не в надзоре, а в руководстве. Необходимо, чтобы управляющие были лидерами.
8. Уничтожьте страх, дайте возможность эффективно работать на компанию. Никто не может добиться наилучших показателей, если не чувствует себя защищенным, спокойным, уверенным. Человек не должен бояться высказывать идеи и задавать вопросы.
9. Разрушьте барьеры между отделами. Работники исследовательских, конструкторских, торговых и производственных отделов должны работать как одна команда. Старайтесь предвидеть возникновение проблем на производстве и при использовании продуктов и услуг.
Ш. Откажитесь от лозунгов, проповедей и заданий для рабочих, призывающих к нулевому браку и достижению новых уровней производительности. Подобные проповеди только вызывают противодействие, поскольку в большинстве случаев низкое качество и низкая производительность вызваны системой управления и, следовательно, вне власти рабочих. Успех компании на 94% зависит от руководителей и на 6% — от рабочих.
11. Исключите нормы (квоты) на производстве. Откажитесь от управления, ориентирующего на цифры, на количественные показатели.
12. Устраните препятствия, которые не позволяют кадровому рабочему гордиться своим мастерством. Ответственность инспекторов должна быть изменена, они обязаны отвечать не за голые цифры, а за качество. Устраните препятствия, не позволяющие администрации и инженерным работникам гордиться своим мастерством. Это означает, кроме всего прочего, отказ от ежегодной аттестации и объективистских методов управления.
13. Внедрите обширную программу повышения квалификации и самосовершенствования.
14. Сделайте так, чтобы каждый в компании участвовал в программе преобразований.
Кроме 14 принципов, на которых Деминг предлагал строить всю корпоративную стратегию любой фирмы, он выявил пять «смертельных болезней», которыми, по его мнению, в начале 80-х годов были «больны» большинство корпораций Америки. Напомним, что в начале 80-х годов японские корпорации достаточно серьезно потеснили американские в таких областях, как бытовая техника, автомобилестроение, фототехника и радиоэлектроника. Итак, по мнению Деминга, пять «смертельных болезней» американских компаний следующие [3] :
1. Планирование без учета требований. Разрабатывая ежеквартальные планы, не следует забывать про инвестиции в долгосрочные проекты, постоянно работать над оптимизацией производства и совершенствованием производственного процесса.
2. Акцент на краткосрочные результаты. Погоня за ежеквартальными прибылями разрушает постоянство цели и перспективный рост, порождает страх, разваливает групповую работу.
3. Чрезмерная текучка административных кадров. Компания, в которой не сохраняется преемственность, страдает от неопределенностей и беспорядка.
4. Аттестация персонала. Такой подход недопустим, так как приписывает работникам различия, которые могут быть вызваны исключительно той системой, в которой они работают.
5. Управление только на основе цифр. У того, кто будет управлять компанией только на основании очевидных цифр, через некоторое время не будет ни компании, ни цифр.
Джуран (Juran, Joseph M.) — разработал принцип «триад качества»; является одним из ведущих бизнес-консультантов в области качества. Совместно с Демингом являлся одним из американских консультантов, участвовавших в 50-х годах в оказании консультационной помощи послевоенной Японии в повышении качества товаров.
Джуран говорил, что «управление качеством осуществляется с помощью трех процессов: планирование, контроль, улучшение».
1. Планирование качества:
- установите цели в области качества
- определите ваших покупателей
- определите потребности покупателей
- разработайте продукт в соответствии с требованиями
- разработайте процессы, которые необходимы для производства продукта
- разработайте способы контроля.
2. Контроль качества:
- оцените результаты процессов
- сравните их с требуемыми параметрами
- если есть расхождение, примите меры.
3. Улучшение качества:
- создайте инфраструктуру, которая требуется для поддержания ежегодных улучшений
- определите, что вы будете улучшать
- для каждого проекта по улучшению создайте команду
- обеспечьте команду ресурсами, подготовьте людей, создайте систему мотивации.
Ишикава (Ishikawa, Kaori) — придумал «круг качества», предложил диаграмму «причины — следствие» (диаграмма Ишикавы), разработал концепцию управления качеством, в котором участвует весь коллектив предприятия. С начала 50-х годов принимает активнейшее участие в программе JUSE по качеству. Явлется одним из разработчиков новой концепции организации производства, воплощенной на фирме «Тойота».
Причинно-следственная диаграмма, иначе называемая «схема Ишикава», или «рыбий скелет», помогает искать причины проблем, в том числе связанных с качеством (рис. 3.1.1.1).
Фейгенбаум (Feigenbaum Armand V.) — в 60-е годы разработал принципы всеобщего управления качеством (Total Quality Control) и параллельного (одновременного) инжиниринга. Более 10 лет проработал в General Electric, затем основал собственную консалтинговую фирму General Systems Company, Ltd, президентом которой является до настоящего времени. Эта фирма — один из мировых центров консультаций в области менеджмента качества;
Арманд В. Фейгенбаум, как Деминг и Джуран, консультировал японских специалистов в 50-х годах. Фейгенбаум был первым консультантом качества, использовавшим термин «всеобщее управление качеством » — TQC. Благодаря этому многие японские ученые в области качества и консультанты по качеству отводят Фейгенбауму место основателя концепции «всеобщего управления качеством».
Подход Фейгенбаума ко всеобщему управлению качеством задействует все части компании. В его книге «Всеобщее управление качеством», которая вышла в 1961 г., он формально описывает свой подход как «результативную систему для объединения усилий по разработке, поддержанию и улучшению качества в различные группы организации так, чтобы сделать возможным маркетинг, инжиниринг, производство и обслуживание на наивысшем экономическом уровне для полного удовлетворения клиента». Фейгенбаум утверждал, что качество во всех отношениях определяется полным производственным циклом, включающем в себя все стадии жизненного цикла товара. Следовательно, реальное управление качеством не может быть достигнуто сосредоточением на каком-либо одном элементе цикла.
А. Фейгенбаум известен как представитель направления, рассматривающего понятие качества в увязке со стоимостью. Он соотносит цену на продукт с достигнутым уровнем качества. Качество с его точки зрения измеряется затратами на качество. В числе других сформированных им принципов — обеспечение участия в этой работе всех сотрудников сверху донизу (top-down), усиленная ориентация на заказчика, привлечение поставщиков.
Кросби (Crosby, Philip В.) — в 1964 г. предложил программу «ноль дефектов*; являлся в течение многих лет вице-президентом компании ITT, был президентом американского общества по управлению качеством (ASQS), до настоящего времени — консультант многих компаний по всему миру, возглавлял консалтинговую фирму Philip Crosby Associates, Inc.. Умер в 2000 г.
Кросби предложил четыре принципа (абсолюта) качества, которые звучат следующим образом:
1. Качество — это соответствие требованиям.
2. Основа системы качества — предупреждение дефектов.
3. Стандарт качества — ноль дефектов.
4. Мера качества — стоимость несоответствия.
Следует заметить, что этап развития системного, комплексного управления качеством не прошел мимо Советского Союза, здесь было рождено много отечественных систем. В середине 50-х годов в Советском Союзе возникла первая система качества — Саратовская система бездефектного изготовления продукции и сдачи ее с первого предъявления. Она предусматривала постоянное внимание всего коллектива предприятия к качеству продукции.
Системы мотивации качества стали смещаться в сторону человеческого фактора. Материальное стимулирование уменьшалось, моральное увеличивалось. Главными мотивами качественного труда стали работа в коллективе, признание достижений коллегами и руководством, забота фирмы о будущем работника, его страхование и поддержка его семьи.
Взаимосвязь общего менеджмента и менеджмента качества.
Общий менеджмент и менеджмент качества взаимосвязаны. Основой и общего менеджмента и менеджмента качества является система У. Тейлора. В самом деле, именно он создал концепцию научного менеджмента, обратил пристальное внимание на необходимость учета вариабельности производственного процесса и оценил важность ее контроля. Система Тейлора включала понятия верхнего и нижнего пределов качества, поля допуска, вводила такие измерительные инструменты, как шаблоны и калибры, а также обосновывала необходимость независимой должности инспектора по качеству, разнообразную систему штрафов для бракоделов, форм и методов воздействия на качество продукции.
В дальнейшем на длительный период времени (с 1920-х до начала 1980-х годов) пути развития общего менеджмента и менеджмента качества, как показано на рис. 2.3.1., разошлись. Главная проблема качества воспринималась и разрабатывалась специалистами преимущественно как инженерно-техническая проблема контроля и управления вариабельностью продукции и процессов производства, а проблема менеджмента — как проблема в основном организационного и даже социально-психологического характера.
В самом деле, на втором этапе (1920—1950-е годы) развитие получили статистические методы контроля качества — SQC (А. Шухарт, Г. Ф. Додж, Г. Г. Роминг и др.). Появились контрольные карты, обосновывались выборочные методы контроля качества продукции и регулирования техпроцессов. Именно Шухарта на Западе называют отцом современной философии качества. Он оказал существенное влияние на таких гуру в области качества, как Э.У. Деминг и Д.М. Джуран.
И Деминг, и Джуран активно пропагандировали статистические подходы к производству, однако именно они первыми обратили внимание на организационные вопросы обеспечения качества, сделали акцент на роли высшего руководства в решении проблем качества. В знаменитых 14 принципах Деминга уже трудно отделит инженерные методы обеспечения качества от организационные проблем менеджмента. Слово «менеджмент» еще не присутствовало в лексиконе этих специалистов, но оно уже находилось на кончике их пера.
Началось историческое движение навстречу друг другу менеджмента и менеджмента качества. Это движение обьективно и исторически совпало, с одной стороны, с расширением наших представлений о качестве продукции и способах воздействия на него, а с другой – развитием системы внутрифирменного менеджмента.
TQM ( Total Qualitu Management) Всеобщий менеджмент качества.
TQM представляетсобой не просто подход к организации процессов планирования, обеспечения и контроля качества продукции компании. Это скорее подход к созданию новой модели управления вообще. Принципиальные отличия этой новой модели от традиционной представлены в таблице.
Сравнение традиционной модели управления с моделью, развиваемой подходом TQM.
Традиционная модель управления |
Элементы |
Новая модель управления |
Вертикальная |
Организационная структура |
Горизонтальная |
Автократический |
Стиль руководства |
Кооперативный |
Прибыль |
Центр внимания деятельности фирмы |
Клиенты |
Самообслуживание |
Мотивация |
Разумный эгоизм (реалистический альтруизм) |
Внутренние |
Рынки |
Глобальные |
Капитал |
Ресурсы |
Информация |
Однородная |
Рабочая сила |
Разнородная |
Безопасность |
Ожидания сотрудников |
Профессиональный рост |
Персональная |
Организация работы |
Командная |
Внедрение TQM на российских предприятиях
Еще рано говорить о том, что экономические реформы повернули российских производителей к качеству. Однако все большее их число, предчувствуя будущее, осознают эту проблему и изучают опыт зарубежных фирм. Сильное влияние на россиян оказывают контракты с зарубежными предприятиями, в которых основной упор делается на качество. Однако прежде всего нужно выявить проблемы, которые встретятся на пути ко всеобщему качеству.
Главная (первая) методическая проблема, чаще всего не осознаваемая руководством российских компаний, состоит в том, что единственное ясное предложение, которое они имеют, — это стандарты ИСО семейства 9000, а данные стандарты неадекватны российской текущей ситуации. Суть проблемы заключается в том, что, с одной стороны, российским компаниям необходимы серьезные изменения в организационной структуре, общей корпоративной культуре, стиле и методах менеджмента, зачастую в смене номенклатуры создаваемой и производимой продукции. С другой стороны, стандарты ИСО семейства 9001 весьма консервативны. Использование указанных стандартов для целей обеспечения качества опирается на принцип: «Документируй то, что делаешь, делай то, что задокументировано». Если нарушить данный принцип, то система качества теряет свою приспособленность к аудиту (проверкам), ибо аудиторы могут фактически проверять лишь документы и соответствие реальных процедур документированным.
Если же документировать существующую систему, то документированная и реальная системы совпадут, но мало кого может устраивать их уровень эффективности. Более того, документирование системы качества в том виде, в котором последняя существует, приведет к стагнации уровней качества продукции и процессов на низких уровнях.
Второй проблемой на пути внедрения стандартов ИСО 9000 является невыполнение в России правил Джурана: 85—15% и Деминга: 96—4%. Напомним, что это такое (см. гл. 2).
Дж. Джуран утверждал, что за 85% проблем качества отвечает система менеджмента, а за остальные 15% — исполнители. Э. Деминг усилил это правило. Он подчеркивал, что 96% проблем качества — это ответственность системы, на долю исполнителей приходится лишь 4%. В последние годы своей жизни он еще более ужесточил цифры: 98—2%.
Эти цифры возлагают основную, доминирующую ответственность за качество на систему менеджмента и ее создателей. В России ситуация почти обратная — основная доля несоответствий падает на исполнителей.
Третья проблема — неадекватность культурных основ российской промышленности и сферы услуг и принципов, заложенных в стандарты ИСО семейства 9000.
Культурный базис российских систем менеджмента качества — это репрессивный менеджмент, основанный на поиске виновных. Необходимо переходить от менеджмента, основанного на праве силы, к менеджменту, основанному на силе правил.
Четвертая проблема российских компаний — пропущенные этапы развития менеджмента качества и прежде всего статистических методов управления качеством.
Как построить систему статистического управления качеством и вписать ее в общую систему менеджмента качества — это один из серьезнейших вопросов для российских компаний.
Что более всего нужно российским предприятиям на данном этапе? С каких задач начинать? Как минимум нужно решить четыре задачи:
1. Освоить производство товара, пользующегося спросом, а если улучшать этот товар, то число его покупателей будет расти, улучшаться экономические показатели предприятия, и можно будет найти средства для реализации следующих этапов решения проблем качества.
2. Создать дилерскую, торговую сеть продаж, а также распространение товара и информации о нем.
3. Минимизировать издержки производства. С этой целью необходимо переосмыслить материально-техническую базу предприятия, провести реструктуризацию.
4. Научиться управлять финансами. Прежде всего, необходимо организовать систему управленческого учета.
Все четыре обязательных условия успешной деятельности предприятия, отмеченные выше, рассматриваются в различных концепциях качества, но там речь идет об улучшении. На большинстве же российских предприятий эти условия нужно создавать практически с нуля. И только после того, как предприятие как-то справилось с этими задачами, оно может приступать к созданию и сертификации систем качества, отвечающих требованиям стандартов ИСО 9000 и QS — 9000, а также концепции TQM. При этом нужно ставить вопрос о реформировании предприятий, их реструктуризации и создании новых элементов исходя из четкого понимания философии TQM.
Успех массового распространения концепции Всеобщего качества и тем более придание им характера национальной идеи во многом определяются тем, как проведут себя лидеры российской экономики. К сожалению, сырьевые отрасли менее чувствительны к требованиям по качеству, в связи с чем на первые позиции должны выйти крупные машиностроительные компании. Во-первых, это крупнейшие компании России, успешно работающие в последние годы, во-вторых, они имеют армию поставщиков не менее 400-500 предприятий каждый и могут оказать на них прямое влияние в освоении стандартов ИСО 9000.
Стартовые условия на большинстве российских предприятий очень сложные, им, прежде всего, необходима программа оздоровления систем менеджмента качества. Приведем семь шагов, направленных на развитие TQM:
Первый шаг: организация процедуры измерений и анализа уровней дефектности, или уровней несоответствий в производстве. Прежде всего, нужно понять стартовые условия, оценить, где находится предприятие в отношении качества продукции и процессов
Второй шаг: анализ и классификация несоответствий и их причин. Прежде всего, несоответствия необходимо разделить по степени важности. Рекомендуется следующая классификация несоответствий:
♦ критические;
♦ значительные;
♦ малозначительные.
Причины несоответствий могут носить различный характер: технический, исполнительский, организационный и др. Причины могут быть на уровне исполнителя и рабочего места, на уровне бригады, цеха, на заводском уровне или на уровне взаимоотношений с поставщиками. Для каждого из этих уровней применяют свои методы и средства анализа.
На внешнем уровне используют специальные приемы работы с поставщиками.
Третий шаг: введение мотивации за снижение несоответствий. Нужно стимулировать персонал к снижению уровня несоответствий, даже если они в начальный момент составили десятки процентов. Однако мотивация к снижению уровней несоответствий через материальное стимулирование должна изменяться с развитием системы менеджмента в направлении TQM. Совершенно очевидно, что после того, как рабочие и ИТР исчерпали свои внутренние возможности, мотивация в виде премий за снижение уровней несоответствий теряет смысл. Их премия будет колебаться случайным образом в соответствии с вариациями, обусловленными уже системой.
Здесь следует изменить тактику. Усредненную за несколько последних месяцев премию следует превратить в надбавку к зарплате. Далее нужно начать использовать другой метод вовлечения работников в процессы непрерывного улучшения качества. Необходимо объяснить и показать на примерах, что дальнейшее улучшение возможно лишь путем коллективной, групповой работы.
Тем самым начинается подготовительный период создания кружков и групп качества. К этому моменту предприятие должно иметь ясную миссию, политику качества, руководящие принципы и ценности.
Четвертый шаг: согласование возможностей производства с требованиями конструкторской и технологической документации.
Пятый шаг: разработка централизованной программ поэтапного снижения уровня несоответствий на заводском уровне, внедрение системы статистического управления качеством — системы Шухарта. На этом этапе разрабатывается программа инженерных и технико-экономических мероприятий по снижению уровней несоответствий в масштабах предприятия. В ней устанавливаются задания производствам, цехам по проведению конкретных мероприятий. Контроль за реализацией программы осуществляется на основе календарного графика снижения уровней несоответствий.
Шестой шаг: построение производственных отношений между бригадами, цехами, производствами на основе цепочки «изготовитель (поставщик) — потребитель», создание документированной системы качества, соответствующей стандартам ИСО 9001(2). Практически все производственные отношения на предприятиях можно разделить на цепочки «изготовитель — потребитель». Например, цех, который делает детали для более сложного изделия, является изготовителем (поставщиком) для сборочного цеха-потребителя. Целесообразно эти отношения формализовать, установив определенные права и обязанности сторон. Как правило, в общем случае потребитель признается слабой стороной, и его права защищаются. Одним из важнейших моментов этих отношений является приемка продукции от поставщика на основе статистического приемочного контроля. Рекомендуется начинать внедрение стандартов ИСО 9001(2) только на шестом этапе, когда проделана большая внутренняя работа по снижению уровней несоответствий, получены практические навыки в непрерывном снижении уровней несоответствий. Система обеспечения качества в этой ситуации не должна привести к стагнации уровней несоответствий, а должна стать только частью общей системы менеджмента качества, предусматривающей непрерывное улучшение.
Седьмой шаг: создание системы работы с внешними поставщиками на основе стандартов на статистический приемочный контроль на базе принципа распределения приоритетов (ПРП) и внедрения систем качества, соответствующих стандартам ИСО 9001(2), QS-9000, ИСО/ТУ 16949. Стандарты, реализующие ПРП, фактически предлагают систему конкретных взаимоотношений между поставщиками и потребителями, а также процедуру управления качеством поставок со стороны потребителя. В них заложены все основы, которые позволяют потребителю последовательно добиться от поставщика нужного уровня качества. Стандарты предполагают активное сотрудничество между партнерами, учитывая при установлении объемов контроля информацию о внедрении систем качества, результатах аттестации производственных процессов, внедрении статистических методов у поставщиков. Это позволяет начать с жестких схем входного и выходного контроля, затем по мере улучшения качества уменьшать объемы входного контроля, перенося акцент на контроль процессов поставщика и оценку систем качества. В целом система работы с поставщиком включает:
♦ выходной контроль продукции поставщиком в соответствии с требованиями потребителя;
♦ входной контроль потребителя и обратную связь по результатам контроля;
♦ инспекции и аудиты со стороны потребителя (аудит второй стороной продукции, процессов, систем качества);
♦ аудит третьей стороной (сертификация) системы качества поставщика;
♦ оценка качества поставок;
• ♦ оценка (рейтинг) поставщиков, кроме того, потребитель и
поставщик могут создавать совместные команды по улучшению качества поставок и решать многие вопросы, вплоть до инвестиций.
Таким образом, мы раскрыли содержание современной концепции менеджмента качества, реализация которой обеспечивает стабильное, устойчивое качество изготавливаемой и поставляемой продукции в течение всего времени действия контракта.
Главное отличие новой концепции от предыдущих заключается в том, что менеджмент качества является, по существу, сквозным аспектом системы управления предприятием/компанией — аналогичным таким, как время, затраты, управление персоналом.
Важным элементом новой системы является проектный подход, реализуемый в рамках управления проектом в целом.
Развитие персонала
Цели и формы развития персонала
Развитие персонала представляет собой совокупность организационно-экономических мероприятий в области обучения и переподготовки персонала, планирования карьеры и профессионального роста, организации процесса адаптации. Они направлены на раскрытие потенциала работников, их способности вносить вклад в организацию.
Формами развития персонала являются: профессиональная ориентация, обучение, повышение квалификации, самообразование, совершенствование личных качеств, изобретательство и рационализации и пр.
Основными целями развития являются:
- формирование общих ценностей;
- облегчение организационных изменений;
~ предоставление всем работникам равных возможностей получения достойных заработков и служебного продвижения;
- улучшение морально-психологического климата;
- снижение потребности в кадрах и их текучести;
- облегчение делегирования полномочий;
- повышение производительности труда и качества работы;
- выработка профессиональных навыков;
- формирование определенного типа мышления и поведения; получение дополнительных знаний.
Сегодня развитие персонала играет решающую роль в обеспечении конкурентоспособности фирм, ибо современный работник должен обладать стратегическим мышлением, предприимчивостью, широкой эрудицией, высокой культурой.
Международная практика показывает, что на развитие персонала нужно тратить 5-10% фонда заработной платы.
Потребность в профессиональном развитии обусловлена необходимостью приспособиться к изменениям внешней среды, техники и технологии, стратегии и структуры организации, освоить дополнительные виды деятельности.
Сегодня на первое место среди своих задач более 85% опрошенных японских менеджеров ставят развитие человеческих ресурсов, в то время как введение новых технологий - 45%, а продвижение на новые рынки - около 20%. И это не случайно, ибо фирмы, осуществляющие развитие сотрудников, имеют в целом в два раза более высокие показатели, чем остальные.
Ответственность за развитие несет администрация, линейные руководители (их обязанности быть, с одной стороны, образцами для подчиненных в этой области, а, с другой - грамотно направлять их усилия), а также сами работники.
Условиями успеха программы развития являются: участие высшего руководства, учет философии и целей фирмы, тщательное планирование.
Развитие персонала бывает общим и профессиональным.
Профессиональное развитие - это процесс подготовки сотрудников к выполнению новых производственных функций, занятию должностей, направленный на преодоление расхождения между требованиями к работнику и качествами реального человека. Оно требует значительных усилий со стороны кандидата, поэтому невозможно без заинтересованности с его стороны.
Мотивами здесь могут быть:
- желание поскорее освоить новую работу, сохранить прежнюю или получить более высокую должность;
- обеспечить гарантию стабильности или роста доходов; приобрести знания;
- расширить контакты, стать более независимыми и конкурентоспособными на рынке труда;
- добиться высоких результатов;
- стать первыми.
Эти мотивы действуют тогда, когда есть уверенность не оказаться уволенным и получить продвижение по службе.
Задачи развития конкретного работника определяются его непосредственным руководителем на основе наблюдений и изучения должностных функций.
Важную роль в развитии работника играет самосовершенствование на основе познания себя.
Оно не только позволяет приобрести новые знания, навыки, способности, но и придает человеку уверенность б своих силах, обеспечивает способность быстро реагировать на изменения, использовать открывающиеся возможности, сокращает потребность в специальной подготовке и переподготовке, облегчает понимание других, их отношение к себе, помогает обрести физическое и духовное здоровье.
Люди занимаются самосовершенствованием ради успеха в карьере, повышения эффективности выполнения текущей работы, стремления получить большую удовлетворенность от работы и жизни.
Самосовершенствование сводится к развитию навыков самостоятельного мышления, обучения и выработке идей на базе собственного и чужого опыта и с посторонней помощью.
Специалисты называют следующие методы самосовершенствования.
1) Фиксация, анализ и оценка происходящих событий, развивающие самодисциплину.
2) Ведение дневника и размышление над записями об основных событиях, конфликтах, успехах, неудачах, их причинах, своих решениях, мыслях, чувствах, высказываниях окружающих.
3) Анализ своей интуиции, мыслей и поступков (помогает собраться с мыслями в условиях напряженной ситуации, при принятии важных, трудных или альтернативных решений).
4) Обсуждение с другими своих идей.
5) Экспериментирование с новым типом поведения (изменить меню, одежду, поставить себя в избегаемую прежде ситуацию и пр.).
6) Укрепление силы воли путем регулярных упражнений (сдерживаться, делать что-то сразу, когда не хочется, сосредоточиваться, молчать).
7) Тренировка способностей восприятия нового на основе определения причин негативного отношения к нему.
Такими причинами здесь могут быть: предубежденность, противоречие своим принципам, идеям, убеждениям, организационные трудности, возможная потеря или, наоборот, появление дополнительной работы и пр.
8) Развитие своих сильных сторон и борьба с недостатками (число тех и других лучше одинаковое).
9) Систематическое чтение литературы, для чего нужно определить цель, составить план (когда, как, детально или поверхностно, полностью или частично, с конспектом или без), оценивать прочитанное (свои мысли, соотношение с имеющимися знаниями, чувствами) и при необходимости обсуждать прочитанное.
10) Применение конспектов, облегчающих запоминание. Конспектом могут быть тезисы, сплошной текст, фрагменты, паутинообразная диаграмма (совокупность понятий, их расшифровки и логических связей).
11) Анализ причин хорошего или неблагоприятного отношения к тем или иным людям, выполнения или невыполнения заданий, проявления или не проявления силы воли, легкости или трудности принятия решений, восприятия или не восприятия нового.
12) Запоминание материала с помощью записей, тренировки концентрации внимания, аналогов, зрительных ассоциаций и пр.
13) Тренировка мышления путем составления блок-схем действий (логическое дерево), размышлений о логике формирования того или иного объекта, абстрактных (например, анализ значимости того или иного качества) и конкретных проблемах.
14) Обучение на курсах и самообразование.
15) Выполнение специальных проектов, важных для организации и себя.
16) Участие в ассоциациях, профессиональных объединениях, конференциях, дискуссиях.
17) Написание книг, статей.
18) Обучение других.
19) Совершенствование физического и духовного здоровья.
20) Развитие способности правильно воспринимать реакцию окружающих на себя.
21) Выработка способности идти на компромиссы.
22) Формирование индивидуального стиля поведения, имиджа.
23) Тренировка способностей общения, умения слушать, сопереживать, воздерживаться от критики, поддерживать других.
24) Участие в групповом обучении.
Программа самосовершенствования должна увязываться с интересами личности и потребностями организации.
ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
Обучение на рабочем месте может осуществляться также в форме наставничества, под которым передачи знаний и навыков от более опытного и компетентного человека, руководителя или опытного сотрудника к менее опытному в процессе совместной работы, что предполагает предоставление обучаемым некоторых текущих полномочий. Обычно это требует немалых затрат времени и взаимного доверия.
Ученичество и наставничество целесообразны там, где решающую роль играет опыт, ибо отличаются практической направленностью и связью с производственными функциями сотрудника. Они прививают навыков решения текущих задач, но не дают возможности развивать абстрактное, стратегическое мышление.
Формой обучения на рабочем месте является инструктаж -разъяснение и демонстрация приемов работы опытным сотрудником. Он непродолжителен и направлен на изучение какой-то конкретной операции или процедуры, входящей в круг обязанностей. Этапами инструктажа являются:
1) Определение цели.
2) Выбор места проведения.
3) Проверка имеющихся знаний.
4) Пробуждение интереса к работе.
5) Объяснение способов ее выполнения в целом и в деталях, выделение ключевых моментов, выдача четких указаний и рекомендаций.
6) Проверка усвоения информации и корректировка ошибок.
7) Контроль над выполнением заданий.
Инструктаж не требует высоких затрат и эффективен для простых видов деятельности.
Обучение на практике имеет ряд недостатков: опыт часто не поддается рациональному объяснению, быстро устаревает, не соответствует потребностям обучаемого. Кроме того, может существовать психологическая несовместимость между ним и инструктором, небрежное исполнение тем своих обязанностей.
При достаточном запасе теоретических знаний, полученных в учебном заведении, вариант обучения на рабочем месте более предпочтителен, чем на различных специальных курсах, поскольку позволяет входить в работу сразу же в процессе ее выполнения, требует меньших затрат, обеспечивает связь с практикой. Кроме того, люди, сразу же попавшие «в пекло», потом обычно работают более успешно.
Однако такое обучение требует тщательного отбора инструкторов, их близости обучаемым по социальному положению и личным качествам.
На Западе в отношении сотрудников, нуждающихся в многосторонней квалификации, применяется такой метод подготовки на рабочем месте, как ротация, то есть последовательная работа на разных должностях, в том числе и в другие подразделениях.
Считается, что ротация оказывает положительное воздействие на людей, позволяе выявить их сильные и слабые стороны, избежать застоя, укрепляет связи между подразделениями, помогает лучше понимать проблемы других, преодолевать стрессы.
Но ротация связана с временным снижением производительности и требует высоких издержек, не позволяет полностью включается во все операции, «распыляет» знания и навыки, не исключает возможности случайно «забыть» человека в чужом коллективе.
Работники могут осуществлять также самообучение путем знакомства с литературой, дополняемого инструктированием, осмысления прочитанного, заменяющих теоретическое образование; наблюдения и анализа своих действий и работы окружающих; выполнения постоянно усложняющихся заданий.
У руководителей формой обучения на рабочем месте для работы в новой должности является стажировка. Она осуществляется в форме ассистирования, дублирования, объединенного руководства, что дает частичный предварительный опыт.
Например, метод «спаривание», или «близнецы» предполагает, что старый и новый руководитель на протяжении некоторого времени (от нескольких дней до нескольких месяцев) работают вместе. Правда, это потенциально конфликтно, а поэтому не всегда эффективно. Целесообразнее партнерство в форме опеки и наставничества, но на более высоком уровне, чем для рядовых работников.
Стажеры обязаны:
1) Качественно и в срок выполнять положенную работу.
2) Изучить и применять на практике должностные инструкции заместителя или руководителя и нести ответственность за результаты работы, свой участок.
3) Выполнять задания руководителей стажировки.
4) Вести работу по выявлению и использованию резервов, внедрению рациональных методов работы.
5) Своевременно проходить теоретическое обучение.
6) Составлять отчеты о работе после каждого этапа стажировки.
7) Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, дисциплины, обязанности по отношению к фирме.
8) Разрабатывать предложения.
В обязанности руководителя стажировки входит:
1) Знакомить стажера с должностными обязанностями и документами.
2) Разрабатывать индивидуальные правила стажировки.
3) Выдавать конкретные производственные задания с определенными сроками исполнения.
4) Содействовать формированию у стажера прогрессивного стиля и методов руководства.
5) Изучать профессиональные и личные качества стажера.
Оценивать результаты обучения можно на основе тестов, наблюдения за поведением сотрудников, их реакцией в ходе обучения, анкетирования. Оценки могут быть как разовыми, так и регулярными, а их критерии должны быть определены и доведены до них перед началом программы. Полезны, как показывает практика, и повторные оценки.
Производственное обучение во всех случаях должно завершаться на рабочих местах данного предприятия, которым разрабатываются и утверждаются учебные планы и программы.
Работникам, проходящим профессиональное обучение на производстве или обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, администрация в соответствии с трудовым законодательством РФ обязана создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением. В частности, речь идет о сокращенном (с сохранением заработной платы в установленном порядке) рабочем дне, неделе, дополнительном учебном отпуске и других льготах.
Формы дополнительной подготовки персонала
Переподготовка (переобучение) организуется с целью освоения новых профессий высвобождаемыми работниками, которые не могут быть использованы по имеющейся у них профессии, а также лицами, выражающими желание ее сменить с учетом потребности производства.
Процесс переподготовки предполагает:
1) Преодоление неправильных способов труда и устаревших навыков (что наиболее трудно). У рабочих это занимает 2-3 дня.
2) Обучение И закрепление новых трудовых приемов.
3) Приобретение навыков работы, не вызывающих утомления.
Лица, прошедшие переподготовку, значительно быстрее усваивают новые навыки, чем остальные работники. По расчетам затраты на переподготовку инженера в 3 раза ниже, чем на поиск и прием на работу нового, вероятность ухода которого, кроме того, выше.
Обучение работников вторым (смежным) профессиям с начальным, либо более высоким уровнем квалификации происходит в целях расширения профессионального мастерства, подготовки к работе в условиях применения коллективных форм организации труда, а также по совмещаемым профессиям.
Повышение квалификации- это обучение после получения основного образования, направленное на последовательное поддержание и совершенствование их профессиональных и экономических знаний (углубление, повышение, приведение в соответствие с требованиями более высокой должности), навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям
Для этого организуются производственно-экономические курсы, школы хозяйствования, курсы целевого назначения, школы передовых приемов и методов труда и пр.
Потребность организации в повышении квалификации ее сотрудников обусловлена:
Во-первых, изменениями во внешней и внутренней среде.
Во-вторых, усложнением процесса управления.
В-третьих, освоением новых видов и сфер деятельности.
Повышение квалификации кадров должно быть комплексным по охвату, дифференцированным по отдельным категориям работников, индивидуализированным, непрерывным, ориентированным на перспективные профессии.
Например, при организации переобучения и повышения квалификации необходимо учитывать особенности лиц среднего и старшего возрастов:
- стремление к использованию практического опыта;
- повышенная критичность;
- самостоятельность мышления, активность;
- ответственность, добросовестность, старательность, повышенная внимательность;
- субъективизм, консерватизм, авторитарность;
- снижение отдельных способностей, быстрая утомляемость.
Выделяют следующие формы повышения квалификации.
1. Внутреннюю (в рамках организации, как на рабочем месте, так и на курсах) и внешнюю (в учебных заведениях, специальных центрах).
Внутренние курсы предоставляют информацию в малых дозах, лучше учитывают потребности организации, ее дух, дают возможность целенаправленного обучения, сочетают его с практикой, легко организовываются, при большом числе обучаемых сравнительно дешевы, легче контролируются.
2. Организованную и неорганизованную (самообразование).
В последнем случае может создаваться так называемая группа саморазвития, когда люди объединяются для совместного анализа проблем личного развития, взаимной поддержки.
3. Профессиональную или проблемно ориентированную в соответствии с потребностями организации.
Например, так называемое развивающее обучение нацелено на приобретение не конкретных навыков, а более глубокого понимания окружения, способности оценивать себя, планировать, социальную ответственность. В результате изменяется отношение человека к организации, в целом повышается эффективность его работы.
4. Основанную на стандартных или специальных (общих и конкретных) программах.
5. Предназначенную для целевых групп (руководителей и специалистов) или для всего персонала.
Конкретными направлениями повышения квалификации являются:
- подготовка к выполнению новых комплексных задач;
- повышение гибкости мышления и способности к инновациям
- подготовка к продвижению в должности или горизонтальному перемещению;
- освоение новых профессий, в том числе в условиях бригадной формы организации труда;
- получение более высокого разряда или адаптация к новой технике;
- изучение новых форм организации и стимулирования труда.
Современные программы повышения квалификации дают знания, выходящие за пределы должности, и побуждают желание учиться дальше, имеют цель научить работников: самостоятельно мыслить (в том числе и экономически), осуществлять предпринимательский подход к делу, работать в команде.Однако перспектива повышения квалификации активизирует только тех сотрудников, которые еще не достигли своего «потолка».
Преимущества повышения квалификации как способа развития работников состоит в целевой направленности, гибкой обратной связи, разнообразии методик обучения, индивидуально-групповом подходе.
Повышение квалификации является важным объектом внутриорганизационного планирования. Его этапами являются:
1. Определение текущих и перспективных требований к исполнителям, их обсуждение как с ними самими, так и коллегами и построение профиля необходимой квалификации.
2. Анализ существующих навыков, знаний и установок.
3. Построение профиля имеющейся квалификаций.
4. Сравнение профилей, определение расхождений, и потребностей в обучении и приоритетов.
Считается целесообразным вести статистику повышения квалификации персонала по группам и формам обучения:
1. Для рабочих производственно-технические курсы, курсы целевого назначения, курсы бригадиров.
2. Для руководителей: институты и факультеты повышения квалификации при вузах, различные курсы, другие формы обучения.
Иногда бывает целесообразно исчислять коэффициент повышения квалификации (К кв.)
К кв.
Число работников, + Число работников, повысивших разряд освоивших вторую специальность
Среднесписочная численность работников. Фактическая продолжительность повышения квалификации Нормативная продолжительность (0,5 мес. в год).
Особенности повышения профессионального мастерства менеджеров
В идеале модель профессиональной подготовки руководителя включает три этапа:
1) Базовую учебу перед занятием первичной должности в течение 1-2 лет в специальном учебном заведении (дополнительное образование, как правило, в области экономики, права или менеджмента), завершаемую стажировкой.
2) Краткосрочную учебу перед занятием каждой новой должности, дополняющую и углубляющую базовую (включает обучение в учебном заведении и стажировку в обшей сложности в течение 3-6 месяцев).
3) Повышение квалификации сроком до 2 мес. Задачами системы повышения квалификации руководителей являются:
- заполнение пробелов в образовании;
~ обучение специальным управленческим дисциплинам;
- непрерывное обновление знаний.
Повышение профессионального мастерства рассматривается российским трудовом законодательством в качестве прямой служебной обязанности всех руководящих работников и специалистов. Для них оно предусматривает следующие виды обучения:
1. Систематическое самостоятельное обучение (самообразование) по индивидуальному плану, утвержденному руководителем и под его контролем.
2. Участие в семинарах по производственным и экономическим вопросам по месту работы и в других организациях.
3. Краткосрочное (по мере необходимости, но не реже одного раза в год) обучение по месту работы или в учебных заведениях системы повышения квалификации и переподготовки кадров.
4. Длительное периодическое обучение (не реже одного раза в пять лет).
5. Стажировка на передовых предприятиях, в ведущих научных организациях, в высших учебных заведениях, в том числе за рубежом.
6. Обучение в целевой аспирантуре, докторантуре по темам, интересующим данную организацию.
7. Переподготовка - получение новой специальности в академиях, институтах повышения квалификации, на специальных факультетах высших и средних специальных учебных заведений.
Нетрудно заметить, что в большинстве случаев речь идет о подготовке в специализированных учебных заведениях, поскольку она универсальна и более подходит для лиц с повышенной самостоя-льностью работы, постоянно меняющих виды деятельности.
На Западе сегодня сложилось два подхода к обучению управленческого персонала.
1) Традиционный, предполагающий обучение отдельных руководителей низового звена (групп) основным конкретным управленческим знаниям и навыкам, с учетом текущих и перспективных интересов организации. Этот подход реализуется в форме семинаров и курсов со стабильной, четко зафиксированной программой, ориентирующейся на возможности преподавателей. На них и организаторов ложится вся ответственность, участники остаются пассивными.
2) Интпегративпып подход, направлен на обучение всех руководителей и специалистов прежде всего навыкам общения, умению разрешать конфликты и проблемы. Он исходит из реальных потребностей самих участников в свете новых задач. Этот подход предполагает свободный выбор формы обучения, гибкие программы, составленные при участии обучающихся, высокую их активность и ответственность.
Таким образом, речь идет о переходе от индивидуального фрагментарного повышения квалификации по стандартным программам с помощью преподавателей к целостному развитию личности в рамках группы на основе самообучения по гибким проблемно ориентированным программам при содействии консультантов.
Если при традиционном обучении главная цель состоит в том, чтобы дать знания и навыки, то при интегрированном - научить решать проблемы.
Для этой цели существуют специальные программы обучения действием, осваивая которые каждый самостоятельно работает над выбранной проблемой. При необходимости оказываются консультации и тренировки профессиональных навыков (так называемый тренинг).
Теоретическое обучение состоит в прослушивании лекций-бесед, участии в дискуссиях и консультациях.
При этом необходимо учитывать принципы обучения взрослых людей:
- связь изучаемого материала с практикой и имеющимися знаниями;
- максимальная интеллектуальная и эмоциональная вовлеченность в учебный процесс;
- неформальная атмосфера занятий;
- реалистичность проблем и приближенность к реальной рабочей обстановке;
- практическое закрепление знаний в процессе обучения;
- осмысленность, критическое отношение к изучаемому материалу, мнениям других и своей позиции;
- разнообразие применяемых методов обучения и стимулов;
- дозированность;
- соревновательность;
- учет способностей и интересов обучаемых;
- разделение ответственности между обучаемыми и обучающими;
- возможность обучения по частям;
- создание комфортной обстановки.
Формами тренинга являются:
1. Участие в исследовании реальных проблем, их совместное обсуждение и подготовка рекомендаций.
2. Деловые игры общего типа (планирование деятельности, отбор персонала, оценка рынка, стимулирование сбыта, текущее
управление).
Но лучший способ подготовить хороших менеджеров состоит в том, чтобы поручить им ответственную работу, предоставить широкую самостоятельность.
По расчетам западных специалистов эффективность вложения средств в повышение квалификации руководителей составляет до 800%.
Связь обучения практикой
Рассмотрим подробнее формы тренинга, которые в упрощенном варианте можно применить даже в небольших фирмах
Деловая игра это метод обучения, основанный на имитации принятия решений, а также способ проверки моделей реальной хозяйственной ситуации.
При проведении игры группами взаимодействующих лиц (4-15 чел.), представляющих «руководство» организации и «конкурирующих компании», имитируется процесс решения возникающих хозяйственных «проблем», на что обычно отводится от 15 минут до 2 часов. Большинство игр предполагает индивидуализированные действия, однако встречаются игры с коллективными.
В СССР игры применялись с 30-х гг. в Ленинграде в Промакадемии имени Кирова. На Шатурской ГРЭС в 1937 г. была проведена игра для выработки решений по предотвращению и ликвидации аварий; на фабрике «Красный ткач» в 1935 г. - для обучения работников срочному переводу производства на новый ассортимент. В США игры стали применяться с 1957 г.
