2.3. Использование информационных технологий

В Исполнительной дирекции «Республиканской конфедерации предпринимательства» уровень современных информационных технологий достаточно высокий. Дирекция расположена в двух кабинетах. В одном работает исполнительный директор и заместитель исполнительного директора, а в другом – секретарь-референт и менеджер по международным проектам. В распоряжении каждого сотрудника имеется персональный компьютер и принтер. Кроме того, в каждом кабинете имеется ксерокс, сканер. В кабинете исполнительного директора имеется факс, доступ к которому есть у всех сотрудников Дирекции. В распоряжении Дирекции также находятся 3 ноутбука, необходимые для деловых выездов и различных встреч.

Нельзя не отметить широкое использование сети Интернет. Так как вся переписка с зарубежными партнёрами осуществляется с помощью электронной почты, высокая скорость передачи данных – главная составляющая успешной работы сотрудников Конфедерации.

Глава 3. Освоение обязанностей одного из сотрудников и подготовка служебного документа

Перед тем, как приступить к исполнению обязанностей менеджера по международным проектам (Исполнительная дирекция конфедерации), я ознакомилась с должностной инструкцией менеджера по международным проектам.

В ходе практики я ближе познакомилась с некоторыми должностными обязанностями менеджера по международным проектам:

• выполняла поручения руководителя, связанные с переводом писем, присланных в Конфедерацию её членами, а также, переводом ответов на эти письма;

• занималась подготовкой ходотайств в посольства для получения краткосрочных виз для предпринимателей.

• занималась рассылкой информации в банковские учреждения г. Минска;

• самостоятельно создала проект рамочного соглашения, удовлетворивший руководителя практики от предприятия (Приложение 3).

Все поручения руководителя практики от предприятия, Карягина В.Н., в рамках профессиональных обязанностей, были исполнены точно и в установленные для их исполнения сроки.

Заключение

В ходе прохождения производственной практики мною была достигнута цель и решены поставленные задачи. Я подробно ознакомилась с задачами и основными направлениями деятельности Союза юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства», а также познакомилась со структурной организацией Союза, детально изучив работу Исполнительной дирекции Конфедерации.

Кроме того, мне удалось освоить обязанности менеджера по международным проектам, ознакомившись для этого с нормативно-правовой базой Конфедерации. Немаловажную роль в этом сыграл достойный уровень современных информационных технологий в Исполнительной дирекции Конфедерации и мои знания персонального компьютера (в основном – офисных программ и программ баз данных).

В итоге, я смогла самостоятельно подготовить проект рамочного соглашения между Союзом юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства» и ГУ «Белорусско-Китайский индустриальный парк «Великий камень».

29 апреля 2016 года Гисич А.И.