Тема 8. Контроль виконання проекту Методичні рекомендації до виконання завдань

Найбільш розповсюдженою системою оцінки і контролю вартості робот проектів є інтегрована система “вартість/графік”. Ця система упорядковує процес виміру ходу проектних робіт. Ефективність системи залежить від того того, наскільки добре розроблений план і графік проекту.

Більшість систем контролю лише порівнюють факт із кошторисом і не в змозі виміряти, що дійсно удалося зробити на витрачені кошти. Такі системи не беруть до уваги параметр часу в управлінні.

Система включає такі показники:

• Запланована кошторисна вартість робіт (BCWS);

• Кошторисна вартість виконаної роботи, приведена вартість або первісна кошторисна вартість фактично виконаної роботи (BCWP);

• Фактична вартість виконаної роботи (ACWP);

Показники ефективності виконання робіт проекту включають:

1. Показник вартості виконання (CPI):

CPI = . 8.1

2. Показники виконання плану (SPI):

SPI = . 8.2

Показники завершеності проекту включають:

1. Показник завершеності проекту по планових витратах (PCI_B):

PCI_B= , 8.3

де BAC – загальні планові витрати на проект;

2. Показник завершеності проекту по фактичних витратах ( ):

, 8.4

де EAC – загальні розрахункові витрати на проект.

. 8.5

Абсолютне відхилення проекту:

1. Показник абсолютного відхилення у розкладі (SV):

. 8.6

2. Показник абсолютного відхилення у витратах:

. 8.7

Приклад розв’язання

Згідно наведених даних про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення продукції підприємства:

1. Визначити кумулятивні планові і фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту;

2. Побудувати графіки;

3. Розрахувати абсолютні відхилення у розкладі та витратах;

4. Визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту;

5. Зробити висновки.

Вихідні дані

Період часу реалізації проекту	Планові витрати по запланованих роботах, грн (BCWS)	Планові витрати по виконаних роботах, грн (BCWP)	Фактичні витрати по виконаних роботах, грн (ACWP)
З 1 по 6 день	7000	5400	5000
З 7 по 14 день	3100	4800	5500
З 15 по 18 день	1600	1500	2000
Разом з 1 по 18 день	11700	11700	12500

Розв’язання

1. Кумулятивні витрати наростаючим підсумком

Період часу реалізації проекту	Кумулятивні витрати
	BCWS	BCWP	ACWP
З 1 по 6 день	7000	5400	5000
З 1 по 14 день	10100	10200	10500
З 1 по 18 день	11700	11700	12500