5.3. Диаграмма dfd «Отделы». Взаимоотношение отдела сапр (систем автоматизированного проектирования) с другими отделами на предприятии
5.4. Описание диаграммы (документооборот между отделами с точностью до документа)
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
|
Ответственный за исполнение |
Срок создания. Поступления в отдел. |
Порядок представления |
|
Квартальные и годовые технико-экономические показатели работы отдела |
Планово– экономический отдел |
Перед началом следующего квартала, либо в конце каждого года. Документы поступили в отдел САПР |
Копии, оригиналы |
Утвержденные сметы на содержание отдела |
Планово– экономический отдел |
В конце каждого месяца. Сметы поступили в отдел САПР |
Копии, оригиналы |
Отчеты о деятельности отдела |
Отдел САПР (систем автоматизир. проектирования) |
До 30 числа каждого месяца. Отчеты поступили в планово– экономический отдел |
Копии, оригиналы |
Проекты смет на содержание отдела |
Отдел САПР |
В конце каждого квартала. Проекты смет поступили в планово– экономический отдел |
Копии, оригиналы |
Штатное расписание |
Отдел труда и заработной платы |
Перед началом каждого года. Штатное расписание поступило в отдел САПР |
Копия штатного расписания |
Положение о подразделении на должностные инструкции работников |
Отдел труда и заработной платы |
Перед началом каждого года. Документы поступили в отдел САПР |
Копии, оригиналы |
Расчёты премии работникам отдела |
Начальник отдела САПР |
До 25 числа каждого месяца. Расчеты поступили в отдел труда и заработной платы |
Оригинал расчетов премии работникам |
Данные об объектах автоматизации производства |
Специалист по цехам и службам предприятия |
Предоставляется в конце каждого года. Документы поступили в отдел САПР |
Копии, оригиналы |
Документы по заявкам структурных подразделений |
Отдел САПР |
Предоставляется в конце каждого квартала. Документы поступили в цех |
Копии, оригиналы |
Документы по внедрению систем автоматизированного производства |
Отдел САПР |
Предоставляется в конце каждого месяца. Документы поступили в цех |
Копии, оригиналы |
5.5. Общие для нескольких отделов хранилища данных
Название хранилища |
Функция хранилища |
Тип хранилища |
Место физического размещения |
Ответственный за ведение хранилища данных |
Архив данных о работниках |
Хранит сведения о персонале на заводе ООО ”Волгограднефтемаш” |
Нормативно-справочная информация |
Отдел |
Начальник каждого отдела |
Книга учета хранения и выдачи трудовых книжек |
Хранит сведения о трудовых книжках рабочего персонала |
Нормативно-справочная информация |
Отдел |
Ответственное лицо, назначенное начальником отдела |
Список заказов |
Хранит сведения о заказах |
Нормативно-справочная информация |
Отдел |
Зам.начальника каждого отдела |