6.3. Диаграмма dfd «Процессы в отделе сапр»
6.4. Документооборот между рабочими местами с точностью до документа в отделе сапр
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
|
Ответственный за исполнение |
Срок создания (поступления) |
Порядок представления |
|
Приказ о приеме в отдел САПР |
Специалист по кадрам |
Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника |
Копия, сопутствующие документы - копии паспорта, свидетельства ПФР |
Личные данные принимаемого работника (информация о детях, 2 НДФЛ с предыдущего места работы, свидетельство ИНН) |
Работник |
До 30 числа месяца приема на работу |
Копии, оригиналы |
Отчёт об инженерных данных, изделиях, хранящихся в системе ЛОЦМАН:PLM |
Ведущий инженер автоматизированной системы управления |
Перед началом каждого месяца |
Оригинал отчёта |
Отчёт о деятельности отдела в области автоматизации по внедрению ПО |
Инженер – программист |
Срок поступления зависит от даты внедрения нового программного продукта |
Копии, оригиналы |
Отчёт о бесперебойном функционировании АСУ |
Ведущий инженер АСУ |
Перед началом каждого месяца |
Оригинал отчёта |
Отчёт о новом программном продукте |
Ведущий инженер АСУ |
Срок поступления зависит от даты поступления нового программного продукта |
Копии, оригиналы |
Отчёт о запросах в SQL, требуемых на предприятии |
Программист |
В конце каждого месяца |
Оригинал отчёта |
Проекты смет на содержание отдела |
Ведущий инженер АСУ |
В конце каждого квартала |
В двух экземплярах |
Должностные инструкции работников отдела |
Заместитель нач. отдела САПР |
С момента создания отдела САПР |
Копии, оригиналы |
Перечень документации по системе менеджмента качества в отделе САПР |
Заместитель нач. отдела САПР |
В конце каждого квартала |
Копии, оригиналы |
Приказы и распоряжения, используемых в отделе САПР |
Начальник отдела САПР |
Перед началом каждого месяца |
Копии, оригиналы |
7. Элементарная характеристика объекта исследования
7.1. Диаграмма DFD «Функции рабочего места ведущего инженера автоматизированной системы управления предприятием»
8. Описание существующей системы автоматизации
8.1. Используемое и неиспользуемое программное обеспечение
На большинстве компьютеров стоит ОС Windows 7 Professional. Ввиду политики ОАО “Волгограднефтемаш” по использованию в работе лицензионного программного обеспечения и лицензионных программных продуктов, на компьютерах предприятия присутствуют все лицензионные программы пакета MS Office, ЛОЦМАН: PLM и другие продукты.
8.2. Иерархия документации для существующих автоматизированных систем
Требования ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р ИСО 14001
Политика в области качества ОАО “Волгограднефтемаш”. Экологическая политика ОАО “Волгограднефтемаш”. Цели в области качества ОАО “Волгограднефтемаш”. Цели и задачи систем экологического менеджмента. Руководство по качеству “Волгограднефтемаш”.
Документы 1-го уровня
Программа качества ОАО “Волгограднефтемаш”. Положения о подразделениях. Нормативные документы ОАО “Волгограднефтемаш”.
Документы 2-го уровня
Рабочие документы: Контракты (договора), конструкторская документация, методики, инструкции, технологические инструкции, технологические процессы, должностные инструкции работников.
Организационно – распорядительная документация (приказы, распоряжения, протоколы, связанные с деятельностью в области качества), планы.
Документы 3-го уровня
Документы 4-го уровня
Записи о качестве продукции и процессов
Документы внешнего происхождения: законодательно – нормативная и нормативная документация, ТУ и КД на продукцию сторонних организаций. Научно – техническая информация.