Розрахунок відпускних

Виплати, які називають відпускними, формально є зарплатою за час відпустки, оскільки cт.74 КЗпП передбачає, що працівникам надаються щорічні відпустки (основна і додаткові) із збереженням на їx період місця роботи (посaди) i зарплати. Оскільки працівник в період відпустки нe працює, то за цей період йому виплачується середня зарплата.

Розрахунок відпускних можна представити у вигляді формули:

Відпускні = Загальна сума виплат зa останні 12 месяців / (Кількість календарних днів розрахункового періоду - Кількість святкових та неробочих днів) * Кількість календарних днів відпустки

Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічних та додаткових відпусток є останні 12 календарних місяців, які передують місяцю надання відпустки (пункт 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою КМУ №100 від 08 лютого 1995 р.).

В разі, якщо працівник до отримання відпустки відпрацював на підприємстві менше року, то розрахунок проводиться за період з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

До розрахункового періоду не включаються святкові дні, в які згідно чинного законодавства робітники не працювали. Слід зауважити, що Законом України № 238-VIII від 05.03.2015 року внесені зміни до статті 73 Кодексу Законів про Працю, які передбачають додатковий святковий день 14 жовтня. Отже, при розрахунку відпускних працівникам, яким надається відпустка до із розрахункового періоду потрібно виключати 11 святкових днів.

З розрахункового періоду виключається також час, коли працівники не працювали з поважних причин та за ними не зберігався заробіток. Зокрема це стосується часу перебування у відпустці без збереження заробітної плати.

!!!!! Період перебування у щорічній відпустці, у відрядженні та періоди тимчасової непрацездатності не виключаються з розрахунку.

Для обчислення середньої плати враховуються виплати, які зазначені в статті 3 Порядку № 100, а саме:

• заробітна плата за всіма її видами з урахуванням доплат та надбавок;

• виробничі премії;

• винагороди за підсумками роботи за рік;

• виплати за час, коли працівнику зберігався середній заробіток:

• допомога по тимчасовій непрацездатності;

• середня зарплата за період відрядження;

• сума відпускних за попередню відпустку;

• доплати за суміщення професій, розширення зони обслуговування та виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників.

Статтею 4 Порядку № 100 визначено перелік виплат які не включаються до розрахунку. При розрахунку середньої заробітної плати не приймаються до уваги:

• матеріальна допомога;

• компенсація за невикористану відпустку;

• допомога працівникам, які виходять на пенсію;

• оплата за виконання доручень разового характеру;

• компенсаційні виплати за відрядження: на оплату добових, проживання та проїзду;

• дивіденди, гонорари, соціальні виплати.

До розрахунку середньої заробітної плати включаються всі виплати без урахування податків та аліментів. У разі, якщо на підприємстві працюють засуджені до виправних робіт, то суми, які утримуються за вироком суду, до розрахунку не включаються.

Приклад розрахунку відпускних, коли в розрахунковому періоді були лікарняні:

Кириченко Н.П. працює на підприємстві з 2008 року. З 01.06.2015 року працівниці надано тарифну відпустку тривалістю 31 день. Розрахунковий період з 01.06.2014 р. по 31.05.2015 р. включає 355 днів. За цей час працівниці було нараховано 23485,56 грн. В березні 2015 року працівниця перебувала на лікарняному та отримала за цей період 1782,50 грн. Оскільки суми, отримані за період відсутності працівника на роботі, коли за ним зберігався середні заробіток, включаються до розрахунку, то середньоденна заробітна плата буде обчислюватися:

(23485,56 грн. + 1782,50 грн.) : 355 днів = 71,18 грн.

Сума відпускних складає:

71,18 грн. * 31 день = 2206,58 грн.

Приклад розрахунку відпускних, коли сплачувалась премія за результатами роботи за рік.

Коваленко Т.С. за результатами роботи за 2014 рік отримала річну премію в розмірі 5000,00 грн. З 03.06.2015 р. працівниці надана тарифна відпустка тривалістю 24 дні. За розрахунковий період з 01.06.2014 р. по 31.05.2015 р. працівниці без урахування річної премії було нараховано 36250,00грн.

Оскільки річна премія розподіляється помісячно та додається в розмірі 1/12 кожний місяць, до розрахунку увійде 7/12 премії (за період червень-грудень 2014 р.), тобто 5000,00 грн. : 12 міс. * 7 міс. = 2916,69 грн.

Розрахунок відпускних буде виглядати:

(36250,00 грн. + 2916,69 грн.) : 355 днів * 24 дні = 2647,92 грн.