Общая характеристика основных средств, их классификация и задачи учета

Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг, сроком полезного использования (СПИ) более 12 месяцев.

СПИ – период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии его к бухгалтерскому учету. Определение СПИ объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из:

· ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта.

Для ведения учета необходима классификация. Возможна следующая классификация основных средств.

В соответствии с классификацией основные средства подразделяются:

-по видам: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование. транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные фонды.

- по степени использования :

· действующие основные средства (в эксплуатации)– средства, находящиеся в эксплуатации;

· бездействующие основные средства – временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации.

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

- по принадлежности основные средства подразделяются:

· собственные, которые числятся на балансе;

· арендованные, принадлежащие другому предприятию. Они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начисления на данном предприятии амортизации (износа).

- в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций в процессе производства ОС подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере снашивания.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства и предназначены для целей непроизводственного потребления. К ним относятся числящиеся на балансе предприятия больницы, бассейны, общежития, жилые дома и др.

В практике планирования и технико-экономическом анализе производственные основные средства разграничиваются на активные и пассивные. Активная часть основных средств воздействует на предмет труда, перемещает его в производственном процессе и осуществляет контроль над ходом производства; их пассивная часть создает условия для бесперебойного функционирования активной части.

Задачи учета основных средств:

1. Контроль за сохранностью основных средств

2. Контроль за движением основных средств

3. Контроль за правильным и своевременным начислением амортизации основных средств

4. Контроль за расходованием средств на ремонт ОС

5. Контроль за правильным и своевременным документальным оформлением ОС

6. Полное и своевременное отражение в учете всех операций по движению ОС.