Способы исправления ошибок

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учетных регистрах для обнаружения в них ошибок используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) , для того чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет.

Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Зачеркивается все число, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгалтерской проводке в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб. Тогда на разность между этими суммами – 30 000 руб. (40 000 – 10 000) – нужно составить дополнительную проводку: Д–т сч. 71, К–т сч. 50 – 30 000.

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах. Способ красного сторно применяется и при корректировке нормативной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной (плановой).

Система нормативного регулирования б/у в рф.

Система нормативного регулирования БУ – это совокупность законодательных, нормативных и правовых актов и других документов, относящихся к бухгалтерскому учету.

Система законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения БУ в РФ. Действующие нормы основаны на единообразии ведения БУ имущества, обязательств, хозяйственных операций, составлении и предоставлении сопоставимой и достоверной информации об имуществом положении, доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской информации.

Общее методологическое руководство БУ на государственном уровне осуществляется Правительством РФ. Приоритетное право регулирование БУ предоставлено Министерству Финансов РФ, которое осуществляет разработку и утверждение ПБУ (национальных стандартов), методических указаний.

Документы, утвержденные Минфином, составляют основу системы нормативно-правового регулирования БУ и являются обязательными к применению на территории РФ. Другие органы (отраслевые министерства, ведомства), не имеют права издавать нормативные акты, противоречащие документам Минфина.

Система нормативного регулирования состоит из 4-х уровней:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента и постановления правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение б/у организации.

Фед.закон «О б/у» № 402-ФЗ от 06.12.2011 который определяет правовые основы б/у, его содержание, принципы, организацию, основные направления бух.деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести б/у. , и предоставлять финансовую отчетность.

Также ГК РФ, НК РФ, БК РФ, ТК РФ и другие. положение по ведению б/у, Постановление Правительства РФ «об утверждении программы реформирования БУ в соответствии с МСФО».

2-й уровень можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности – ПБУ. ПБУ призваны конкретизировать Закон о б/у. В настоящее время в России разработано и утверждено 24 ПБУ.

3-й уровень. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

4-й уровень. Рабочие документа самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем.

Основные рабочие документы организации:

• Документ по учетной политике организации,

• Утвержденные руководителем формы первичных документов;

• Графики документооборота;

• Утвержденный руководителем План счетов б/у;

Утвержденные руководителем формы внутренней отчетности

.Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия – совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применение счетов бухгалтерского учета, организация регистров бухгалтерского учета, обработки информации

Формирование учетной политики. Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». При этом утверждаются:

- рабочий план счетов

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности

- порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств

- способы оценки активов и обязательств

- правила документооборота и технология обработки учетной информации

- порядок контроля за хозяйственными операциями

- и т.д.

При формировании учетной политики предполагается что:

- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее собственников, равно как и от активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

- принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика должна обеспечивать:

· полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

· своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

· большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

· отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

· тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);

· рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

При формировании учетной политике организации по конкретному вопросу осуществляет выбор одного способа. Если в нормативных актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то организацией осуществляется разработка соответствующего способа, исходя из ПБУ а также МСФО.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению организационно-распорядительной документацией (приказом) организации.

Учетная политика организации применяется с 1 января календарного года. Если не было изменений в организации бухгалтерского учета она переутверждается на следующий календарный год.

Вновь созданная организация оформляет учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

Изменение учетной политики может производиться

- при изменении законодательства РФ

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета

- существенное изменение условий хозяйствования (реорганизация, изменение видов деятельности и т.д.).

Последствия изменения учетной политики оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты или движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно. Ретроспективное отражение заключается в корректировке входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в бухгалтерской отчетности период, а также значений связанных статей отчетности, раскрываемых за каждый представленный период, как если бы новая учетная политика применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Если денежная оценка последствий изменения учетной политики не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ применяется в отношении фактов хозяйственной деятельности, свершившихся после ведения изменившегося способа (перспективно). Т.е. если бухгалтеру необходимо пересчитать какие-то прошлые показатели – это ретроспектива, а если спланировать будущие показатели – это перспектива.

Раскрытие учетной политики. Организация должна раскрывать способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями. К таким способам относятся: амортизация ОС, НА, оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства, готовой продукции, признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т.д.

В случае изменения учетной политики организация должна раскрывать следующую информацию:

- причину изменения учетной политики;

- содержание изменения учетной политики;

- порядок отражения последствий изменения в бухгалтерской отчетности;

- суммы корректировок, по каждой статье отчетности за каждый из представленных отчетных периодов.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета, а также информация об изменении учетной политики подлежат раскрытию в пояснительной записке.