- •Документация
- •Понятие документа, его роль в бухгалтерском учете
- •Классификация документов по назначению и порядку составления
- •1.По назначению документы подразделяют
- •2. По порядку составления документы бывают первичными и сводными.
- •1. По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные.
- •Документооборот
- •Способы исправления ошибок
- •Система нормативного регулирования б/у в рф.
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
- •Учет расчетов по имущественному и личному страхованию
- •Учет расчетов по претензиям
- •Учет расчетов с учредителями по вкладам в Уставный капитал
- •Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- •Учет расчетов по возмещению материального ущерба
- •Общая характеристика основных средств, их классификация и задачи учета
- •Оценка основных средств
- •Учет амортизации основных средств
- •100 Х 12 (месяцев)
- •Аналитический учет основных средств.
- •Учет нематериальных активов
- •Учет амортизации нематериальных активов
- •Понятие, классификация материально-производственных запасов
- •Оценка материально-производственных запасов
- •Документальное оформление движения материалов на складе и в бухгалтерии
- •Затраты на производство продукции и их классификация
- •Учет расходов на продажу
- •Порядок составления расчета расходов на продажу на остаток товаров
Документальное оформление движения материалов на складе и в бухгалтерии
Материально-производственные запасы учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии.
Поступление материалов на склад оформляется следующими документами:
- доверенность. Доверенность – это документ дающий право на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность выписывается лицам состоящим в штате организации, сроком не более 15 дней. В доверенности указывается:
- Ф.И.О. лица на чье имя она выписана
- данные паспорта, или другого документа, подтверждающего личность
- перечень материальных ценностей, которые нужно получить, с указанием их количества (прописью)
- наименование поставщика
- проставляются подписи директора организации, главного бухгалтера, лица получившего доверенность.
- ставиться печать организации. И др.
Все доверенности регистрируются в книге учета выданных доверенностей. В дальнейшем лицо получившее доверенность должно отчитаться об ее использовании. Для этого в бухгалтерию предъявляются документы, подтверждающие получение товарно-материальных ценностей (как правило, счет-фактура). Не использованные доверенности должны сдаваться в бухгалтерию. Новая доверенность может быть выдана после отчета за ранее выданную. В бухгалтерию также возвращается отрывной талон доверенности.
- счет-фактура
- приходного ордера (М-4), оформляется на фактические поступившие материалы, составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом.
- акта о приемке материалов (М-7), является основой для предъявления претензии поставщикам. Оформляется в том случае, если имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов, а также при приемке запасов, поступивших без документов (неотфактурованных поставках).
Выбытие или списание материалов со склада оформляется:
- лимитно-заборной карты (М-8). При наличии лимитов отпуска материалов со склада, составляется в двух экземплярах на одно наименование материалов. Один экземпляр до начало месяца передается потребителю материалов, второй экземпляр остается на складе. Отпуск материалов производится со склада при предъявлении карты, где зав.складом отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита.
- требования-накладной (М-11), составляется в двух экземплярах зав.складом используется внутри организации.
- накладной на отпуск материалов на сторону (М-15) используется для отпуска материалов на сторону на основании договоров сторонним организациям. Оформляется в 2 экземплярах по предъявлении получателем доверенности. Один экземпляр – на склад, второй – получателю.
Аналитический учет ведется в разрезе:
отдельных наименований (видов и групп запасов, а также сортов, размеров и т.д.);
мест хранения (в т.ч. материально ответственных лиц).
По мере совершения хозяйственных операций материально ответственное лицо производит записи в карточки складского учета материалов; при этом после каждого факта их движения выводится количественный остаток.
По истечении месяца завскладом подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и выводит остаток на конец месяца, используя начальное сальдо (этот остаток должен соответствовать остатку последнего дня месяца), который заносит в книгу складского учета (сальдовую книгу), хранящуюся в бухгалтерии. Карточки складского учета проверяются и подписываются бухгалтером.
Таким образом, на применении карточек складского учета и сальдовой книги основан сальдовый метод учета, предусматривающий ведение сортового количественного учета только работниками складов в карточках. На предприятиях, где количество наименований материалов незначительно, используется бухгалтерский метод учета, при котором в бухгалтерии на каждый вид производственных запасов открываются карточки количественно-суммового учета. В них на основании данных первичных документов бухгалтер отражает движение материалов, фиксирует приход, расход, выводит остаток (дублирует складской учет).
Информация из карточек количественно-суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости, открываемые на отдельных материально ответственных лиц.