Контрольные вопросы

1. В чем заключается главная задача АТО?

2. Какие схемы проведения планирования могут применяться в АТО? Какими факторами определяется их выбор?

3. Какими правилами следует руководствоваться при создании системы интегрированного планирования?

4. Какие документы формируются в результате интегрированного планирования?

5. Из каких этапов состоит планово-прогнозная деятельность АТО?

6. Выполнение каких требований должна обеспечивать система планирования и прогнозирования в АТО?

7. Какие специалисты и служащие участвуют в плановой работе? Кто осуществляет административное и методическое руководство?

8. Что должен знать специалист (менеджер) по планированию в АТО?

9. Каковы обязанности консультанта по планированию?

Глава 5. Организация и контроль плановой работы с помощью системы сетевого планирования и управления

5.1. Общие сведения о сетевом планировании и управлении

Системный подход к постановке, решению и реализации задач управления подразумевает учет множества взаимосвязанных факторов, увязку большого количества мероприятий во времени, оптимизацию расхода всех ресурсов и общих затрат организации. Представление разрозненных работ по планированию и организации планирования производственно-хозяйственной деятельности АТО в виде единого комплекса, единой сложной системы позволяет осуществить механизм сетевого планирования и управления.

Сетевое планирование и управление (СПУ) представляет собой форму научного анализа и контроля в управлении различными организациями, процессами и мероприятиями. Система СПУ – это комплекс методов исследования операций, основанных на использовании сетевых моделей и компьютерных информационных технологиях. В данном случае под комплексным подходом понимают процесс достижения некоторой цели, представленный в виде конечного числа упорядоченных операций и действий.

Впервые система СПУ была разработана и реализована в середине ХХ века в США при создании ракетных комплексов и получила название PERT (Program Evoluation and Review Technique – метод оценки и пересмотра планов).

В нашей стране СПУ начали применять при строительстве ГЭС, химкомбинатов, транспортных магистралей и других крупномасштабных объектах. Например, на челябинском металлургическом комбинате блюминг «1300» был построен за 15 месяцев вместо 16. При очистке путей от снега на ст. Лосиноостровская Московской железной дороги снегоуборочные машины сократили сроки очистки с 8 суток до 3. При строительстве линии метрополитена и автомобильной дороги в Киеве время строительства моста через Днепр было сокращено на 2 месяца, что позволило сэкономить значительные денежные средства.

Сетевая модель (сетевой график) комплекса операций –позволяет в графической форме изобразить исследуемый процесс во времени, сохраняя существующую логическую взаимосвязь и последовательность выполняемых работ и действий.

Решение сетевых моделей позволяет реализовать следующие цели: во-первых, определение наиболее продолжительного пути выполнения работ, то есть критического пути; во-вторых, оптимальное распределение ресурсов в процессе достижения целей; в-третьих, оптимальное распределение времени на выполнение отдельных работ и сокращение его продолжительности в целом.

Исходный комплекс работ изображается в виде сетевого графика. Сеть является, с одной стороны, удобной схемой наглядного изображения последовательности работ по достижению цели, а также математическим объектом, который можно проанализировать и получить ценную информацию.

Сетевая модель обладает свойствами адаптивности и предвидения, поскольку с ней можно не только «проиграть» поиск оптимальных процессов, но и предвидеть вероятность достижения поставленных целей при изменении конкретных условий.

Сетевой график может быть выполнен с различной степенью детализации процесса. Это зависит от характера системы СПУ и ее целевого назначения. Для различных уровней управления степень детализации или укрупнения сетевых графиков может быть различной.

Процесс построения сетевой модели состоит из следующих этапов:

изучение исходных данных и расчленение комплекса операций на отдельные работы;

построение исходного сетевого графика;

определение показателей работы исходного сетевого графика и их оценка;

расчет сетевой модели;

приведение параметров сетевой модели в соответствие с заданными ограничениями (оптимизация моделируемого процесса);

расчет показателей плана;

утверждение полученных показателей вышестоящими организациями и доведение их до ответственных исполнителей работ.

Сетевые графики могут быть ориентированы не только на критерий времени, но и на другие параметры, например, минимизацию ресурсов или конечной стоимости работ по выполнению заданного плана.