3.5. Программно-вычислительное обеспечение прогнозирования и планирования

Широкое распространение компьютерной техники и в связи с этим революционные изменения в информационно-коммуникационных процессах серьезно повлияли на систему планирования и прогнозирования деятельности АТО. В сфере управления в последнее время много внимания уделяется новым информационными технологиями. Новые информационные технологии вместе с современными техническими средствами связанные общим методическим и программно-математическим обеспечением составляют информационно- вычислительную систему (ИВС).

Для новых информационных технологий и ИВС на автомобильном транспорте характерно следующее:

• наличие полной и сквозной информационной, программной и технической поддержки всего процесса прохождения потока данных;

• возможность индивидуального и коллективного пользования информацией на основе различных типов ИВС;

• наличие безбумажного процесса формирования и использования документа на основе автоматизированных рабочих мест (АРМ) соответствующих работников аппарата управления;

• применение интерактивного (диалогового) режима решения управленческих задач.

Практика показывает, что наряду с индивидуальной ответственностью менеджера, эффективное плановое решение принимается при обсуждении вопроса разными специалистами, при учете различных точек зрения. Этому способствует так называемый мультимедийный подход к информационным технологиям. Отличительными признаками мультимедийной технологии являются:

• интеграция в одном мультимедийном продукте различных форм (видов) информации (текст, звук, изображение и прочее);

• реальный режим времени;

- превращение системы управления в человеко-машинную систему, в которой необходимую информацию представляет ИВС, а человек принимает решение.

Для менеджера, экономиста, плановика важную роль играет то, как организовано и обустроено его рабочее место. Современный уровень информационных технологий позволяет решать этот актуальный вопрос путем создания автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ–плановика представляет собой ограниченный объем рабочего пространства, оснащенного отдельными техническими средствами автоматизации и вспомогательным оборудованием для осуществления профессиональной деятельности. Обычно АРМ создают на базе персональных ЭВМ. АРМ плановиков предусматривают развитую систему периферийного оборудования и интерфейса на основе объединения локальных и централизованных систем ЭВМ.

Одной из задач, которая стоит перед ИВС, является максимальное сокращение рутинных расчетов и развитие творческого подхода при планировании и прогнозировании. Во многом это зависит от состава и содержания программного обеспечения. Наиболее распространенными являются следующие программные продукты: «Инвестор», «Аналитик», «Дельта», «Project expert» и др.

В качестве методической основы программного комплекса «Инвестор» использовались рекомендации ЮНИДО (Комитет Организации Объединенных Наций по промышленному развитию) по подготовке технико-экономических обоснований инвестиционных проектов. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования утверждены Госстроем, Министерством экономики, Министерством финансов РФ. Программный комплекс «Инвестор» представляет собой автоматизированную систему для планирования и анализа инвестиционных проектов. Система является универсальной и может использоваться не только инвесторами и реципиентами, но также и консалтинговыми и аудиторскими компаниями.

В комплекс входят разработки в области программного обеспечения финансового, экономического и инвестиционного анализа. Программный продукт «Инвестор» позволяет:

• проводить диагностику финансово-хозяйственной деятельности организации;

• рассчитывать и анализировать финансовый раздел бизнес-плана;

• проводить коммерческую оценку инвестиционных проектов и выбирать из нескольких наиболее выгодный;

• обосновывать проекты, внедрения новой техники, обновления, модернизации и технического перевооружения производства;

• составлять смету затрат на реализацию проекта и калькулировать себестоимость АТУ;

• устанавливать оптимальную цену на товары и услуги;

• планировать выручку по основной и вспомогательной деятельности с учетом рыночной конъюнктуры;

• определять уровень кредитоспособности и вероятность банкротства;

• предлагать условия кредитных соглашений, рассчитывать и выбирать схему финансирования;

• оценивать коммерческий риск разрабатываемых планов.

«Инвестор» может быть применен пользователем при планировании и расчете инвестиционных проектов, формировании рациональной инвестиционной политики организации, составлении бизнес-планов с учетом международных стандартов с привлечением прогрессивных экономико-математических моделей.

Программный комплекс «Аналитик» успешно используется в финансово-экономических службах АТО для анализа и прогнозирования их деятельности. Положительно он проявил себя при разработке эффективной стратегии и тактики экономического поведения организации, направленного на получение максимальной прибыли. Он дает возможность:

• выполнять комплексную оценку финансово-экономического состояния АТО;

• осуществлять экономическое прогнозирование деятельности АТО;

• разрабатывать технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов и определять их экономическую эффективность;

• подготавливать план финансового оздоровления деятельности АТО.

Пакет программ «Дельта» состоит из двух модулей.

Модуль Master center предназначен для использования высшим руководством организации. Программа этого модуля обладают следующими свойствами:

• наряду с расчетом бизнес-плана по заданным параметрам имеется возможность их изменения в процессе планирования;

• кроме работы с принятым вариантом плана предусматривается коррекция отдельных разделов бизнес-плана и получения в результате этого обновленных конечных результатов;

• возможность просмотра и регулирования не только текущих решений любого подразделения организации, но также контроль и анализ за предыдущие периоды;

• построение и просмотр графических диаграмм динамики всех показателей производственно-хозяйственной деятельности организации;

• имитировать деятельность организации в целом и отдельного подразделения в течение планового периода.

Модуль Company center позволяет выполнять следующие основные работы:

• обмен данными между подразделениями и руководством организации;

• контроль доступа к информации каждого подразделения;

• возможность просмотра с каждого АРМ результата управленческих

решений для организации в целом;

• расчет и оценка значений планируемых результатов производственно-хозяйственной деятельности АТО.

Пакет прикладных программ «Project expert» используется с 1995 года за рубежом и в России. Эта система программ позволяет автоматизировать процесс планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков. В программном комплексе «Project expert» реализована концепция, которая объединяет две системы: управления проектами и корпоративного управления. Программный продукт состоит из нескольких функциональных блоков: данные о сбыте и реализации продукции, оценки производственных издержек, данные о капитале и др. В рамках данного комплекса предусмотрена программа составления сетевого графика реализации проекта с подробным описанием работ и затрат на них с целью оптимизации затрачиваемого времени и финансов в соответствии с международными требованиями бухгалтерского учета.

При планировании и прогнозировании необходимо использовать автоматизированные системы статистики, бухгалтерского учета, которые позволяют в любой момент формировать статистическую и бухгалтерскую отчетность за предыдущий период и прогнозировать развитие на будущее. Примером могут служить комплексы программ «1С: Бухгалтерия», «Статистика» и так далее. Система внутрифирменного планирования и прогнозирования производственно-хозяйственной деятельности АТО могут и должны быть созданы на базе «Microsoft Excel» в операционной системе Windows.