Бастапқы және сыртқы кілттік өрістер
Деректер қорының бірдей атаулы өрістері бар кестелерді байланыстыру және олардың кілттік етілген кейбір өрістерін пайдаланып, басқа кесте құру - Access-тің негізгі ерекшеліктерінің бірі. Негізгі кестені басқаларымен байланыстыру үшін оның мәндері қайталанбайтын (бірегей) кілттік өрісі болуы және басқа кестенің осы атаулы өрісі болуы тиіс(бірегей кілттік өрісті бастапқы(первичный) кілттік өріс деп атайды).
Мәліметтер схемасы
Кестелері арасындағы байланысты орнату үшін Access ДББЖ-нің(деректер базасы басқару жүйесі) Мәліметтер схемасы(Схема данных) деп аталатын арнайы сұхбат терезесі болады.
Ескерту. Кестелері арасындағы қатынастар туралы байланысатын кестелерде бірдей өрістердің болғанында сөз болады. Міне, осы өрістер арқылы байланыс жүзеге асырылады.
Мәліметтер схемасы(Схема данных) терезесі саймандар панеліндегі батырманы шерту арқылы немесе Сервис - Мәліметтер схемасы(Схема данных) командасы арқылы ашылады.
Егер бұрыннан кестелер арасындағы ешқандай байланыс болмаса, онда Мәліметтер схемасы(Схема данных) терезесін ашқанда бірмезгілде Кестелерді қосу(Добавление таблицы) терезесі де ашылады, онда кестелер арасындағы байланыстар құрылымына қосу үшін керек кестелерді таңдау қажет болады.
4-сурет. Деректер схемасы және кестелерді қосу.
Егер кестелер арасындағы байланыстар әлдеқашан беріліп қойса, онда Деректер схемасына(Схема данных) жаңа кесте енгізу үшін Деректер схемасында(Схема данных) тышқанның оң жақ батырмасын шерту керек, және контекстік менюде Кестені қосу(Добавление таблицы) пунктін таңдау керек.
Байланыстыру керек барлық кестелерді Деректер схемасына енгізе отырып, кестелер өрістері арасындағы байланысты жасауға көшу керек.
Өрістері арасындағы байланыс өріс аттары бір кестеден екінші кестеге оған сәйкес байланысқан өрісте тасымалдау арқылы орнатылады.
Тасымалдағаннан кейін жасалынған байланыс қасиетін көрсететін Байланыстар сұхбат терезесі ашылады.
Мәліметтердің бүтінділік шартын қамтамасыз ету жалаушасын қою бір кестеден жазбаларды алып тастаудан қорғауға мүмкіндік береді.
Бүтінділік шарты болу үшін, негізгі кестенің өрісі міндетті түрде кілттік болуы керек және екі өріс те бірдей типті болуы керек.
Байланысқан өрістерді Каскадты жаңарту және байланысқан жазбаларды Каскадты алып тастау жалаушалары бас кестедегі өзгеріске байланысты барлық бағынышты кестелердегі мәліметтерді бір мезгілде алып тастау немесе жаңартуды қамтамасыз етеді.
Фирма клиенттері кестесі
Фамилия |
Аты |
Әкесінің аты |
Шифр |
Мекен-жайы |
Төлқұжа т |
Кепіл |
Паршин |
Павель |
Анатолий ұлы |
3ПС56 |
Саратов, Ул. Жарокова 43 |
XIV-AB 123456 |
500р |
Воронцов |
Владимир |
Егорұлы |
ЖИК67 |
Саратов,пер. Ясный 71 |
XIV-AK 555554 |
500р |
Тараненко |
Игорь |
Михайлұл ы |
ПФИ00 |
Москва, ул. Кирова56 |
XV-ЛР 456789 |
500р |
Прокат кестесі
№ |
Клиент |
Диск |
Алған күні |
Қайтару мерзімі |
Қайтару Тур. белгі |
Прокат Төлемі |
1 |
ЗПС56 |
D001 |
09.12.06 |
09.01.07 |
|
50р |
2 |
ЖИК67 |
S001 |
10.12.06 |
10.01.07 |
|
50р |
3 |
ПФИ00 |
S002 |
11.12.06 |
11.01.07 |
|
40р |
Қойма кестесі
Прокат аты |
Жанр |
Шифр |
Диск саны |
Кепілдік Құны |
Бар болуы |
Иллюстр. |
Diablo2 |
RPG |
D001 |
1 |
560р |
|
Ip Galler |
Spase War4 |
Strategy |
S001 |
1 |
560р |
|
Клип AV |
Spase Quest9 |
Adventur |
S002 |
3 |
600р |
|
|
Monkey Is1 |
Adventur |
M001 |
2 |
590р |
|
|
Байланыстарды жасау.
Фирма клиенттері, Прокат, Қойма кестеселерін жасау. Фирма клиенттері кестесіндегі Шифр өрісі мен Прокат кестесіндегі Клиент өрісі арасындағы байланысты жасау керек, сонымен бірге Прокат кестесіндегі Диск өрісі мен Қойма кестесіндегі Шифр өрісі арасындағы байланысты жасау керек.