Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kurs_lektsiy_po_menedzhmentu.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
670.72 Кб
Скачать

Тема: Принятие и реализация управленческих решений

Принятие решения представляет собой сознательный выбор из имеющихся вариантов или альтернатив действий, сокращающих разрыв между настоящим и будущим желательным состоянием организации.

Управленческое решение – это фиксированный управленческий акт, выраженный в письменной или устной форме и реализуемый для решения проблемы.

В зависимости от целей и методов разработки различают следующие основные разновидности управленческих решений (табл).

Таблица

Классификация управленческих решений

Критерии классификации:

Типы управленческих решений

Масштаб объекта

Глобальные, локальные

Характер целей

Стратегические, тактические, оперативные

Период осуществления

Перспективные, текущие, краткосрочные

Функции управления

Плановые, организационные, мотивационные

Степень определенности ситуации

Принимаемые в условиях определенности, неопределенности, риска

Степень структуризации задач

  • Программированные решения- есть результат реализации определенной последовательности шагов или действий, подобных тем, что предпринимаются при решении математического уравнения. Число возможных альтернатив ограничено и выбор может быть сделан в пределах направлений, заданных организацией

  • Непрограммируемые решения- требуются в ситуациях, которые в определенной мере новы, внутренне не структурированы и сопряжены с неизвестными факторами

Функциональные области

Финансовые, кадровые, производственные

Масштаб воздействия

общие, частные, экспериментальные

Содержание

Технические, технологические, организационные, социальные, экономические

Характер

Оперативно-распорядительные, хозяйственно-руководящие, нормативные,

Направление воздействия

Внутренние, внешние

Степень фиксации

Устно-распорядительные, документально фиксируемые

Прогнозируемые свойства

  • последствия решения хорошо известны

  • последствия могут быть предусмотрены

  • предусмотреть невозможно

Степень влияния на управляемую подсистему

Директивные, рекомендательные, ориентирующие

Компетенция принятия решения

Чисто автократические, автократические с предварительными консультациями со специалистами, автократические с предварительным обсуждением в коллективе, коллегиальные

Период действия

Длительно действующие, разовые

Способ принятия

На основе суждение, интуиции, рациональной процедуры

Степень централизации

Полностью централизованные, частично централизованные, децентрализованные

Субъективизм при принятии решения

  • Уравновешенные решения - принимают менеджеры, внимательно и критически относящиеся к своим действиям, выдвигаемым гипотезам и их проверке;

  • Авторы импульсивных решений легко генерируют самые разнообразные идеи в любом количестве, но не в состоянии их проверить, уточнить и оценить;

  • В инертных решениях контрольные и уточняющие действия преобладают над генерированием идей, поэтому в них трудно обнаружить оригинальность и новаторство

  • Рискованные решения отличаются от импульсивных тем, что их авторы не нуждаются в тщательном обосновании своих гипотез, т.к. уверены в себе;

  • Осторожные решения характеризуются тщательностью оценки менеджером всех возможных вариантов.

В процессе принятия управленческого решения к ним предъявляются следующие основные требования,

Согласованность и непротиворечивость

  • Строгая обоснованность

  • Конкретность

  • Своевременность

  • Гибкость и подвижность

  • Оперативность

  • Результативность

  • Целевая направленность;

  • Обоснованность;

  • Иерархическая субординация и полномочность, сбалансированность прав и обязанностей;

  • Адресность;

  • Директивность;

  • Обеспеченность ресурсами.

Стратегическое и тактическое управление в системе менеджмента осуществляется посредством принятия рациональных решений, основанных на методах экономического анализа, обоснования и оптимизации.

В понятие «технология принятия решения» входят следующие элементы:

  • Зачем делать (идея, цель);

  • Что делать (количество и качество объекта);

  • С какими затратами (ресурсы);

  • Как делать (технологии);

  • Кто должен делать (исполнители);

  • Когда делать (сроки);

  • Для кого делать (потребители);

  • Что это дает (экономический, социальный, экологический, технический эффект);

Увязка данных элементов во времени и в пространстве, по ресурсам и исполнителям означает разработанную технологию принятия решений.

Управленческая процедура – комплекс взаимосвязанных в определенном порядке управленческих операций и документов, направленных на достижение фиксированной цели.

Основными этапами и операциями процесса принятия управленческого решения является следующие:

  1. выявление управленческой проблемы или задачи;

  2. предварительная постановка цели;

  3. сбор необходимой информации;

  4. анализ информации;

  5. определение исходных характеристик проблемы с учетом установленных ограничений;

  6. уточнение цели и окончательная формулировка

  7. разработка альтернативных вариантов решения проблемы;

  8. выбор метода решения;

  9. экономическое обоснование выбранного решения;

  10. согласование решения с органами управления и исполнителями;

  11. окончательное оформление и утверждение решения;

  12. организация выполнения решения;

  13. контроль выполнения решения;

  14. стимулирование повышения качества работ, экономии ресурсов и соблюдения установленных сроков;

  15. при необходимости корректировка целей и задач.

К основным методам подготовки и оптимизации управленческих решений относятся:

1. Методы постановки проблемы- обеспечивают их достоверное и наиболее полное описание. Набор методов зависит от характера и содержания проблемы, сроков и средств, которые выделяются на этапе постановки:

  • Методы сбора, хранения, обработки и анализа информации;

  • Метод факторного анализа;

  • Метод сравнения;

  • Метод моделирования.

2. Методы разработки вариантов решений.

3. Методы выбора решения.

а) для хорошо структурированных решений, где возможно использование методов количественного анализа и электронной обработки данных используют экономико-математические методы, которые позволяют использовать в качестве критерия выбора целевую функцию, которую обычно надо максимизировать или минимизировать. Такой выбор является оптимизационным. К основным оптимизационным критериям относят: максимум прибыли, доходов, производительности и минимум затрат и потерь от брака.

б) для оценки вариантов слабо структурированных решений применяют систему взвешенных критериев, при которой используется модель, позволяющая принимать не оптимальное, а удовлетворительное решение, которое отвечает поставленным ограничениям и обеспечивает улучшение проблемной ситуации.

4. Методы организации выполнения решения- направлены на преодоление сопротивления нововведениям, на повышение заинтересованности работников в получении запланированного результата:

  • Составление плана реализации, которым предусматривается система мер, обеспечивающих успешное достижение поставленных целей;

  • Методы прямого воздействия: приказ, распоряжение, указание;

  • Методы материального стимулирования;

  • Разъяснение сути принятых решений;

  • Методы контроля выполнения работ, связанных с реализацией решения.

Таблица

Особенности методов коллективного решения проблем

Суть метода

Содержание метода

1.Метод номинальной групповой техники – построен на принципе межличностных коммуникаций. достоинством метода является то, что, несмотря на совместную работу членов группы, она не ограничивает индивидуального мышления и предоставляет каждому участнику возможность обосновать свой вариант решения

  • Все члены группы, собравшиеся для принятия решения, на начальном этапе излагают в письменном виде свои предложения самостоятельно и независимо от других;

  • Затем каждый участник докладывает суть своего проекта; представленные варианты рассматриваются членами группы (без обсуждения и критики) и после этого каждый член группы в письменном виде представляет ранговые оценки рассмотренных идей;

  • Проект, получивший наивысшую оценку, принимается за основу решения.

2.Метод Дельфы (и) используют в тех случаях, когда сбор группы невозможен. В соответствии с данной методикой членам группы не разрешается встречаться и обмениваться мнениями по поводу решаемой проблемы, чем обеспечивается независимость мнений. Однако затраты времени на разработку решения существенно возрастают

  • Членам группы предлагается ответить на детально сформулированный перечень вопросов по рассматриваемой проблеме;

  • Каждый участник отвечает на вопросы независимо и анонимно;

  • Результаты ответов собираются в центре и на их основе составляется документ, содержащий все предлагаемые варианты решений;

  • Каждый член группы получает копию этого материала;

  • Ознакомление с предложениями других участников может изменить мнение по поводу возможных вариантов решения;

  • Предыдущие два этапа повторяются столько раз, сколько необходимо для достижения согласованного решения.

Метод мозговой атаки

  • Каждому участнику группы предоставляется право высказывать самые различные идеи по поводу вариантов решения проблемы вне зависимости от их обоснованности, осуществимости и логичности. Чем больше разных предложений, тем лучше.

  • С информацией о характере проблемы участники обсуждения знакомятся заранее.

  • Все предложения выслушиваются без критики и оценки, а их анализ производится централизованно после завершения процесса заслушивания вариантов на основе сделанных записей.

  • В результате формируется список, в котором все представленные предложения структурированные по определенным параметрам – ограничениям. А также по их результативности.

Тема . Организационные структуры управления.

Структура управления организацией – упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная структура (ОС)– это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Структуры управления- схема взаимосвязей между звеньями и отдельными работниками, занятыми решением управлен­ческих задач организации.

В ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элемен­ты — это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач и работ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]