Табель учета рабочего времени на бумажном носителе.
Согласно стандарту компании, в каждом магазине НЕТТО и СМАРТ необходимо вести табель учета рабочего времени сотрудников на бумажном носителе на ежедневной основе.
При ведении «бумажного» табеля необходимо соблюдать следующий регламент:
«Пустографка» табеля вывешивается в комнате персонала на информационной доске каждое первое число месяца.
В срок с 1-е по 5-е число Региональный Директор, курирующий магазин, должен подписать «пустографку», поставить свою подпись и дату.
«Пустографка» заполняется ежедневно, в конце рабочей смены.
В графу, соответствующую текущей дате, вносятся фактические данные за день по каждому сотруднику, а именно: количество отработанных часов или, при отсутствии сотрудника в этот день на работе, проставляется причина отсутствия:
«В» - выходной,
«БЛ» - больничный лист,
«О» - отпуск,
«П» - прогул,
«У» - обучение в УЦ
Все ячейки в «бумажном» табеле должны быть заполнены. Наличие пустых ячеек НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
Исправления в «пустографке» исключены, так как информация по сотрудникам вносится в конце смены и соответствует фактическим данным.
Данные, внесенные в «пустографку» должны полностью соответствовать данным, внесенным в электронный табель и отправленный в адрес tab@netto-shops.ru .
По завершению месяца Управляющий магазином должен снять заполненный «бумажный» табель, сделать сканированную копию. Копия подшивается в специально заведенную папку «Табель учета рабочего времени» и хранится в магазине, а оригинал передается с реестром в Отдел персонала не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ответственным лицом за внесение данных в «пустографку» является Заместитель Управляющего Магазином.
Ответственным лицом за соблюдение регламента по ведению табеля на бумажном носителе является Управляющий Магазином.
Взаимодействие со смежными службами по работе с табелем.
Смежные службы по работе с табелем
Отдел Персонала (табельщик, кадры) – учет рабочего времени.
Бухгалтерия (бухгалтера по начислению з.п.) - начисления заработной платы, удержания.
Операционная дирекция – решение не стандартных вопросов (например: превышен временной лимит переработок).
Все изменения и корректировки в табеле сопровождаются служебной запиской (одна на все корректировки), отправляется на тот же электронный адрес, что и табель.
Оригиналы больничных листов и заявления на отпуск должны попасть в Отдел Персонала до 25 числа каждого месяца.
Обязательная сверка по ПВП с сотрудником Отдела Персонала.
Взаимодействие с Клининговой Компанией.
Санитарная уборка магазина Нетто должна осуществляться ежедневно, с использованием моющих, чистящих и дезинфицирующих средств.
Обязательным условием для осуществления оплаты является чистота основных КЛЮЧЕВЫХ, зон магазина, а именно:
Входная зона.
Напольное покрытие.
Прикассовая зона.
Инвентарь и моющие средства:
Замена сотрудника (уборщицы):
Перечень документов для начисления заработной платы сотрудникам клининговой компании:
Адреса и телефоны для решения проблем по качеству работы сотрудников клининговой компании:
- прогул
- отсутствия в рабочее время на рабочем месте, рабочий день с 09:00 до 21:00
необходимо сообщать об этом поставщику, либо на электронный адрес alarm@gk-ets.ru, либо по тел./факсу (812) 324-88-03, где вы указываете номер магазина, адрес и Ф.И.О. сотрудника.
Сроки передачи информации о качестве работы сотрудников клининговой компании: ежедневно, сопровождая информационное письмо фотографиями.
Адрес: cleaning@netto-shops.ru
Итоговый отчет по результатам работы отправляется ежемесячно до 25 числа.
