12.17. Отчеты Отчет по остаткам номенклатуры.
Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Остатки номенклатуры».
Программа позволяет снять остатки на любую дату, сформировать данные по складам, по группам товаров, по отдельным товарам.
В этом же отчете вы сможете увидеть «неучтенные товары». Параметры отчета задаются через «Настройку».
Для формирования стандартного отчета закладки настройки должны выглядеть следующим образом:
Закладка «Выбранные поля» отображает данные, которые вы хотите увидеть в отчете.
Закладка «Отбор» позволяет детализировать отчет по дате, по товару, по группе товара, по месту хранения и т.д.
Необходимо помнить, что дата в программе привязана ко времени (Например: если вы выбрали дату 26.07.13, то остатки вы увидите на 00.00.00 часов).
Закладка «Дополнительно» для стандартного формирования отчета выглядит следующим образом:
Закладка «Группировки» позволяет сгруппировать данные по строкам и столбцам.
Закладка «Порядок» позволяет выводить номенклатуру от А до Я, количество от меньшего к большему или наоборот.
Актуальна при просмотре отрицательных остатков.
Закладки «Оформление» и «Отображение» оставляем без изменений, нажимаем «Установить».
Отчет можно скопировать или сохранить в формате Excel.
Для формирования отчета по группе товара или по определенному складу используется закладка «Отбор».
Через значок «Добавить» добавляем новое поле, в котором выбираем «Номенклатура».
В столбце «Тип сравнения» выбираем «В группе».
В столбце «Значение» выбираем группу товаров, по которой хотим увидеть остатки. Важно! Чтобы выбрать группу или подгруппу товаров, необходимо встать на нее (не надо щелкать дважды мышкой, т.к. в этом случае группа будет раскрываться до элементов справочника) и через «Действия» нажать значок «Выбрать».
Все остальные закладки остаются такими же, как и в стандартном способе формирования отчета.
Для формирования отчета по отдельному складу в закладке «Отбор» добавляем новое поле, в котором выбираем «Место хранения»,
В столбце «Тип сравнения» выбираем «Равно», в столбце «Значение» выбираем склад, по которому хотим сформировать остатки.
Остальные закладки без изменений.
Для формирования отчета по остаткам с разбивкой по складам используем закладку «Группировки».
В окне «Поля в строках» выбираем «Номенклатуру», в типе «Элементы». В окне «Поля в колонках» добавляем «Место хранения»
В типе «Элементы».
Остальные закладки такие же, как и в стандартном формировании отчета (в закладке «Отбор» можно выбрать группу товара).
Для того, чтобы посмотреть Нулевые цены номенклатуры необходимо выполнить следующие действия:
Основные настройки отчета оставляем без изменений.
В закладке порядок добавить поле – выбрать себестоимость – по возрастанию.
Сформировать отчет.
Пустые поля в колонке себестоимости – нулевые цены на товар.
