Ввод паролей пользователей.
Добавление нового сотрудника в систему происходит централизовано после того как он прошел обучение, оформился и получил табельный номер. Данный сотрудник будет отражаться в справочнике сотрудников и в справочнике пользователей. Ваша задача присвоить сотруднику пароль для работы в программе и для работы на кассе. Важно! Для работы на кассе у сотрудников административного состава должно быть две роли: кассир и старший кассир. Под паролем старшего кассира будет возможность выполнять административные действия, но функция пробития товара будет закрыта. Для того чтобы добавить пароль пользователю для входа в программу «Астор», необходимо зайти в пункт меню «Сервис - Параметры пользователя». В появившемся окне необходимо ввести пароль и подтверждение. Поле настройки языка можно оставить пустым.
Для того чтобы изменить существующий пароль, необходимо также зайти в пункт меню «Сервис - Параметры пользователя». В появившемся окне ввести текущий пароль
.
Далее, в окне стереть старый пароль и ввести новый пароль и его подтверждение. Изменения вступят в силу после перезапуска сеанса пользователя.
Для того чтобы добавить пароль для работы на кассе, необходимо зайти в пункт меню «Оборудование - Пользователи ККМ - Персонал ККМ». В открывшемся справочнике сотрудников выбрать карточку двумя щелчками мышки и ввести пароль для работы на кассе. В поле «Тип авторизации» должно стоять «Ввод с клавиатуры». Введенные данные будут загружаться автоматически.
Работа с электронными весами.
В программе «Астор» весы и кассы будут загружаться автоматически. УМ или ЗУМ будут формировать справочники весов самостоятельно. Для того чтобы добавить товар в весы, необходимо зайти в пункт меню «Оборудование – Весы», после чего откроется справочник весов.
Во втором окне выбираем весы, в которые хотим добавить товар (дважды щелкать мышкой по весам не надо, просто встаем на нужные весы). В третьем окне откроется список товаров, которые загружены в данные весы. Для добавления товара используем значок «добавить» на панели инструментов. Откроется справочник номенклатуры. В справочнике находим нужный товар и добавляем в весы, используя клавишу «Enter» на клавиатуре или двумя щелчками мышки. Если товар уже есть в списке, повторно он добавлен не будет (информация появиться в окне служебных сообщений). Для того чтобы распечатать список PLU используем значок «Список весового товара» на дополнительной панели инструментов. Так же есть возможность распечатать остатки товара и ценники из справочника весов.
Для того чтобы удалить товар из справочника весов необходимо зайти в пункт меню «Оборудование – Загрузка весов». Открываем закладку «Удаление товаров», помечаем галочками товар, который надо удалить, нажимаем кнопку «Удалить». Обновления будут загружаться автоматически.
Работа со справочником номенклатуры.
Справочник номенклатуры в программе «АСТОР» будет сформирован аналогично программе «Sprut» по группам, подгруппам и т.д. Группе или подгруппе будет соответствовать значок «папки», то, что это товар - мы определяем по значку напротив наименования. Если мы находимся в группе товара, наименование группы будет подсвечиваться серым цветом. Для упрощения поиска мы используем значок «Иерархического просмотра» на дополнительной панели инструментов. В этом режиме программа дает возможность показа всего прайс-листа без деления по группам.
Поиск товара возможен :по штрих-коду, по наименованию, по локальному коду (артикулу).
При поиске товара по наименованию убедитесь в том, что эта колонка активна для поиска (значок пирамидки в строке наименование). Наименование набираем так же как оно забито в карточке товара
Так же есть возможность поиска по ключевому слову наименования. Для этого используется окно поиска на основной панели инструментов. Поиск товара осуществляется либо вперед либо назад от того наименования на котором вы стоите в справочнике.
При поиске товара по локальному коду (артикулу) убедитесь в том, что эта колонка активна для поиска (значок пирамидки в строке артикул). Набираем локальный код товара.
При поиске товара по штрих-коду используем кнопку «поиск» на дополнительной панели инструментов справочника или сочетание клавиш «Ctrl+I», после чего сканируем товар или набираем штрих-код вручную.
Справочник номенклатуры используется для печати ценников, просмотра остатков, закупочных и продажных цен товара. Для всех этих действий мы используем левую часть справочника, открывая необходимую закладку.
Просмотр остатков товара. Открываем закладку «Остатки», в которой отображаются остатки товара, как по всему магазину, так и с разбивкой по складам (для этого используем значки «Развернуть дерево» или «Свернуть дерево»). Обратите внимание на значок «Настройки», должна стоять галочка «Показывать остатки по складам».
Просмотр цен. Открываем закладку «Цены», в которой меняем через значок «Настройки» категорию цен в зависимости от того какую цену мы хотим увидеть. В нижней части отображаются данные о категории цен, в которой вы находитесь в данный момент.
.
Печать ценников. Открываем закладку «Печать», в которой перед тем как вывести печатную форму необходимо накопить товар, используя клавишу “Enter» или дважды щелкнув мышкой по наименованию товара. Форматы ценников выбираем из списка, используя значок «Ценник по выбору».
Программа дает возможность распечатать ценники на группу товара, категорию товара, списком из накладной. Для этого используем значок «Подбор» на дополнительной панели печать. После чего появится окно «Заполнение», в котором выбираем способ (из группы, из категории, составом из документа) и нажимаем «Заполнить». В табличной части отобразится список товаров, который можно откорректировать путем установления или снятия пометок. Нажимаем ОК. Далее выбираем печатную форму.
