1.5. Структурування проекту

Створення ієрархічної структури проекту дозволить зробити декомпозицію робіт проекту на більш дрібні, доступні для огляду й керовані частини, дозволить точніше визначити склад і характеристики робіт, які мають бути виконані.

На етапі «Визначення перспективності підприємства» (ініціації проекту) допускається планування проекту з визначенням зразкової тривалості й вартості етапів.

Іноді тривалість і вартість етапів може визначатися директивно керівництвом компанії й завдання планувальника (менеджера проекту) або підтвердити можливість досягнення даних директивних показників або їх спростувати на підставі виконаних розрахунків.

Для моделювання етапів в Microsoft Project 2010 використовуються сумарні завдання. Для того щоб створити етап (сумарне завдання) «Визначення перспективності підприємства» необхідно на закладці «Завдання», в області «Вставити» нажати на піктограмі «Сумарне завдання» (Рис. 1.11) у колонку «Назва завдання» замість, надпису, що з'явився «Нового сумарного завдання», написати «Визначення перспективності підприємства», у колонку «Тривалість» увести тривалість Етапу 1 згідно завдання на проект – 10 днів (Рис. 1.12).

Рис. 1.11. Вставка сумарного завдання

Рис. 1.12. Вставка тривалості завдання

Після цього натискаємо кнопку «Розрахувати проект» на закладці «Проект», результат наведений Рис. 1.13.

Рис. 1.13. Вставка тривалості завдання

Для того щоб створити етап «Планування діяльності» потрібно встати мишкою на першу порожню чарунку після чарунки «Нове завдання» і нажати на піктограму «Сумарне завдання». Аналогічно створюємо інші етапи, Рис. 1.14.

Рис. 1.14. Етапи проекту

Як видно з Рис. 1.14, кожне сумарне завдання є вкладеним у вище. Підвищення рівня здійснюється за допомогою натискань на кнопці «Підвищити рівень завдання» на закладці «Завдання» в області «Планування». Результат наведено на Рис. 1.15.

Рис. 1.15. Структуровані етапи проекту

Для того, щоб увести назву в чарунку, у якому вже введена назва сумарного завдання або звичайного завдання потрібно нажати клавішу «F2» або двічі клацнути лівою кнопкою миші на назві.

Для планування витрат на кожен етап проекту розгорніть вікно задач праворуч перетаскуючи мишею праву границю вікна до появлення нового стовпчика. Клацніть лівою кнопкою миші (ЛКМ) на стовпчику та натисніть праву кнопку миші (ПКМ). У списку, що випадає, оберіть команду «Вставити стовбець». Для того, щоб присвоїти ім’я стовпчику, наведіть курсор миші на заголовок стовпчика та натисніть ПКМ. У списку, що випадає, обираємо «Затраты1». Внесіть дані відповідно завдання. Результат наведено на Рис. 1.16.

Рис. 1.16. Структуровані етапи проекту

Для того щоб у заголовку стовпчика «Затраты1» відображалося наприклад назва стовпчика «Директивная стоимость» можна:

1. Або клацнути правою кнопкою миші на назві стовпчика, вибрати в меню «Параметри поля» і ввести текст заголовка (Рис. 1.17);

Рис. 1.17. Зміна назви поля (варіант 1)

2. Або клацнути правою кнопкою миші на назві стовпчика, вибрати в меню «Настраиваемые поля», виділити потрібне вам поле, нажати «Перейменувати» і ввести нове ім'я для поля (Рис. 1.18). Даний варіант більш вигідний, якщо ви будете використовувати настроювання даного проекту при роботі з іншими проектами.

Рис. 1.18. Зміна назви поля (варіант 2)

Результат вводу витрат наведено на Рис. 1.19.

Рис. 1.19. Проект з витратами